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申請美國碩士全整理(中):申請文件撰寫心法、註冊申請帳號教學、諮詢管道推薦 ⎮ 紐約大學 ⎮馬它mata

2021-08-01 13:27 檢舉 read 3284 like 1 bookmark 0 comment 0

嗨大家,我是馬它!終於有時間來繼續更新美國碩士申請的內容了,繼上次分享前段準備期,今天要來分享中段申請期,包括註冊帳號及投遞文件的方式、撰寫各式文件的撰寫心得和小技巧以及諮詢學長姐的注意事項!


開始之前一樣提醒大家,兩個月前我在我的 IG 和 YouTube 有做40頁申請碩士文件禮包的贈送&2支 YouTube 影片的講解,至今已經有500多人參與活動領取內容了~🙌 如果想趕緊看到完整內容或是想看我完整 CV&SOP 的朋友,直接去 IG 貼文領取吧 (👉點我直接看貼文)



先跟大家提醒幾個重要須知: 



  1. 我都是申請 Integrated Marketing Master (整合行銷碩士),雖然每個人申 請的科系雖然不同,但我相信在準備申請的過程中會有很多狀況是類似的, 因此即便你不是申請行銷碩士,相信我的內容會幫到你的! 






  2. 大家參與這次 IG 的活動而領到這份文件,希望大家能彼此尊重,別讓 這份文件外流或是未授權轉發、甚至是商業用途,若有朋友想領取,歡迎請他到我的 IG 貼文看如何領取喔! 



  3. 若看完文件以及 YouTube 影片還是有問題,請到 IG 私訊我 (@matamata.chan.92)



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🗣報告一下個人資訊


校系:台北醫學大學醫學工程學系 4 年級,今年(2021)6 月畢業


成績:GPA 3.51/4 (只計算到大三下) 托福 102 GRE 323


結果:NYU/BU/Emerson admiss, 西北 reject, 只有 BU 是申請 Advertising 廣告碩士,其他都是 Marketing 行銷碩士 


感謝大家的耐心閱讀,本次將會分成三大部分 


✦前段準備期:申請時間軸、如何選校、如何閱讀國外官網、托福&GRE


✦中段申請期:註冊帳號及投遞文件、撰寫各式文件、諮詢學長姐


✦後段放榜期:二階段面試、如何 defer(延期)offer、申請心得


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中段申請期


1.註冊申請帳號&投遞文件 


其實申請季通常都落在11~2月,第一輪(Prioirty)最早可能10月就結束,就如前面說,不要為了趕 DL 所以急送件,我覺得在12月~隔年1月那時候送件應 該最常見也是比較可能完全準備好的時候。那如果要投遞文件,都是需要去各學校專屬的頁面註冊帳號並登入上傳文件,帳號其實 7.8 月或更早就能註冊 了,一樣用 NYU 的頁面來示範給大家看↓ 


A. 找到 Apply For …….. 



B.註冊帳號,會請你先選申請的科系,再來就會有各項分頁讓你一一繳交



我覺得註冊帳號不難,重點是!因為接下的路會非常用到 email,不只註冊後面你也會有一堆~問題要問學校 : ) 所以請大家重新申請一個 email 信箱,然後名子正常一點不要有奇怪的文字哈哈哈把信箱獨立出來也才能避免所有信件混在一起,到時候錯過重要的信件就完蛋了!! 


 


2.撰寫各式文件&申請狀況 


很多人應該會英文考試&申請文件準備重疊到,如果可以提前把考試考完一定最好,但常常事與願違 : ) ,那這部分會跟大家講解一般會要你繳交的文件的相關注意事項&我參考的網站 、心得


 


✦College/University Transcripts:  


大學成績單,我當時是繳交等級制的成績單(如下圖,ABC 呈現,最後只有總平均是用數字呈現,我只計算大學前三年因為還沒有畢業) 有些學校會要你繳交數字呈現的成績單,官網沒寫就得這部份得寫信去問



這種你請學校印的成績單,叫做 unofficial transcript,一般來說你在投遞申請資料時,可以先上傳這個成績單,但若錄取了,你還是得補繳交有國際評估證明的成績單,不過我申請的某些學校,今年都要求我在投遞申請資料時就要繳交國際評估過的成績單 (不知為何,以前好像都是錄取才要交)


那你說在校成績重要嗎?我是一直保持著成績越好,越有不被刷掉的理由,所以還是好好把能拚的成績拚好吧~ 


 


✦International Transcript Evaluation:  


國際成績單評估證明,國際評估的意思,是因為美國的大學可能根本不知道你念的大學,分數的換算也有很大的差異,因此交由美國學校認可的機構,去把你的成績進行換算,美國學校才能知道你的成績到底如何,我是選擇 WES(World Education Service),我這邊有兩篇文章很詳細的教學,請大家參考↓


參考文章1


參考文章2


需要注意的點就是,你得寄送紙本、而且是數字呈現而不是等級的成績單到美國的機構(我使用 DHL,超商就可以寄),整個流程會近乎一個月,所以如果你 是在申請階段就需要寄送成績單的朋友,請務必提早 



你在辦理的時候就會讓你選你要寄送的學校,WES 會幫你寄給學校辦事處,同時也會提供給你評估證明的電子檔,只是電子檔你拿給學校他們還是不會認 可,他們就是只要 WES 親自寄給他們的,但這個電子檔有些學校申請的頁面 會有地方可以讓你上傳(可能讓你心安吧 haha) 


 


✦Résumé/CV:  


履歷,重要,這個東西面試官可能花 90 秒看,我個人是將內容塞在一頁內、 排版整齊、用字精確且數據證明,先來看我的部分 CV 吧 


2020/08/29 第一版



2020/12/25 最終版



應該感覺得出來第一版和最終版差很多吧 XD,條列幾個撰寫重點和參考網站 



  1. 我當初是看這篇文章,按照步驟寫 CV,這個真的好詳細,非常推→CV寫法參考網站

  2. 字體大小、字形、分行、間隔、邊距上方連結都有參考值,沒有一定要多大 多小,重點是舒適美觀即可 

  3. 不必要的資訊就別放了,像是你的住址、跟科系無關的經驗;也不要單用 「形容詞」去描述你在這份實習工作中的成就,用數字佐證是很基本重要的 概念 


Ex: 我在做電商實習的時候,很常做數據分析當作行銷的參考方向,我一開始這樣寫道


「Analyzed data from GA of website to predict customers’  interests for planning summer and fall marketing project.」


乍看之下好像很厲害,用了 GA 又規劃了夏秋的行銷專案,但其實完全沒提到用 GA 做了什麼分析,規劃了專案的什麼內容以及得到什麼結果


後來改成 「Analyzed data from Google Analytics of website to predict  customers’ interests for planning autumn marketing project and led  to an upsell on company’s revenue by more than 20% during Black  Friday shopping season」


點出了我的分析工作在黑五的時候提升了 20% 的銷量,也用了一些電商相關的用詞顯現我在這個領域的確是有了解的 


 


✦Statement of Purpose(SOP) / Personal Statement(PS) / Essay:  申請動機,可以想成是自傳,超級爆炸重要!同時間也超級爆炸難寫(我覺得 啦)但難的點絕對不是你沒有內容可以寫,而是如何挑出最符合你申請科系的特


質經驗、用最通暢有邏輯的英文把它呈現在短短的 2 頁內,這個部分將會是修改最多次的了,每一所學校的名稱都會有點不同,我看過 SOP、PS 還有 Essay,不論名子叫什麼,都請注意學校要你在這個文件裡面回答到的問題,通常會寫在 admission requirement 或是申請網站登入進去會有地方顯示↓



首先,我想先給大家是我當時反覆看超過 20 次的文章, 對於第一次寫這種文件會很有幫助的,基本架構、注意事項、語法概念都詳細說明→SOP寫法參考網站


看完上方這篇文章,我按照指示寫出我的第一版文件,放上首段讓大家看完整的演變過程



當時寫完覺得好像蠻讚的,帶到我醫學大學本科,為何轉到行銷傳播領域,我的自媒體經營和實習經歷,但來看看我最終版本首段↓ 



兩者有什麼差別,我來整理給大家 


A. 我一開始行距跟字形根本沒按照學校的指示,文件名稱叫做 Statement of  Purpose(SOP),我自己寫成 Personal Statement(PS),雖然聽起來沒差, 但一個原則,學校寫什麼你就怎麼做最不會錯,以免降低觀看者的感受 


B. 其實內容沒差多少,主要是文法上的應用,尤其是每一段落的開頭+結尾, 以及字句間的銜接才會是需要好好思考的部分 


Ex: 


原開頭→Studying in a medical university, my major is Biomedical Engineering and I am interested in user behavior to design the medical  product…


最後開頭→Bridging the field of medicine and marketing has always been  my passion. 


應該閱讀上差異很大吧 XD,原本寫得很長卻還是沒帶到我轉到行銷的部分, 但修改後我直接用「接合醫療和行銷這兩個領域是我的熱情」作為開頭,讓面試官知道我會在接下來的內容提及我如何做到這兩點,也讓他會想知道為何我要從醫療橫跨到行銷,這部分常常要請別人看過後,才會感受到語句哪裡冗長或不通順,先完成第一版就趕緊找人來幫忙吧! 


C. 點出個人經驗以及對於科系的了解也是很重要的一環,這邊示範其中一段我想用我在時尚電商產業做數據分析的工作經驗,來表示我對於這個碩士有數據分析應用在市場營銷上的課程這件事情,是有深入了解並有興趣的↓



這邊我在描述完實習經驗後,我直接用 however 做了一個深硬的轉折,突然從數據分析帶到廣告設計也需要用到數據作證(我到底再寫啥?)然後最後丟了好 幾個官網上有些跟數據分析有關課程的名稱就結束了,很爛的示範…



修改之後,我選擇用現在趨勢是用數據分析去做市場規劃,表示我想申請這個科系的緣由,來作經驗段帶到我對科系了解的轉折。同時我也分成學術上以及專業上,表示紐約大學常請業界人士當作上課講師,促進我們對產業的理解,也表示紐約大學有把數據分析的課程列為一個微學程,讓我們能夠用更科學的方法找到受眾,而不是把課程名稱複製貼上!這些課程上的特殊設計,其實學校網站都有寫,只是要花時間去閱讀跟整理,這也才能讓面試官知道你是做足 功課才來的 


以上,簡單舉例我寫 SOP 遇到的問題及改善後的方法,務必閱讀我上方的參考文章,早點開始寫並找身旁的人協助閱讀修改喔! 


 


✦Recommendations:  


推薦信,通常要繳交 2~3 封,可以是學校老師或是實習主管。這部分首先就是提早找好人選並禮貌詢問我會覺得找真的對你有了解而不是找名聲最響亮的人,這樣寫得內容我想才更值得參考(但這是我自己覺得啦哈哈);另外,其實許多教授或主管會希望你先擬稿,畢竟你最想請推薦人表明什麼樣的成就或重點,應該是你自己最清楚 XD,這裡附上我當時候參考的文章,也是推推→推薦信寫法參考文章


其實大家都比你想中忙,我當時是提早一個月問,最後還是在最後一周才拿到推薦信,而且申請在送推薦信的部分,會是請你填上推薦人的 Email,學校才會發信請他們自行上傳推薦信(雖然這封信你早已跟推薦人討論過),所以真的不要拖不然你會急到瘋掉又不好意思催推薦人;另外在填推薦人的 Email 時, 他會問你「要不要有權限閱讀這封推薦信?」當然是不要嘍!當推薦人上傳完推薦信,就會顯示在申請頁面或是收到信通知了 



✦Application Fee:  


申請費用,從$80~$150美金都有,比較特別的是我曾經寫信去給其中一間我 比較有把握的學校,我能否免除繳交 Application Fee(我有附上我的申請文件) 結果可以 XD,不省白不省,但前提是你要有把握再去寫信啦哈哈


 


✦TOEFL/IELTS/GRE/GMAT:  


各種英文成績,這邊先跟大家說,大家在申請頁上面不論輸入、上傳成績都會被視為 unofficial 非官方的,以我考的 TOEFL&GRE 來說,只能透過 ETS (報名這些英文考試的機構)發送考試成績給你申請的學校,跟成績單一樣,部分學校在錄取後才會請你送交正式成績,也有學校在申請階段就會我來示範如何寄送你的英文成績給學校↓ 


A. 登入 ETS 帳號,選 Send Additional Score Reports 



B. 可以輸入學校代碼或是用名子搜尋,但建議去科系網站看代碼,因為很多名子很長或很類似



特別提醒!如果去考試過的就知道,結束後他會提供你可以「免費寄送當次考試成績」的機會(我記得是每次考試都可以寄4所學校),那現在托福考完閱讀聽力成機會直接跳出來、GRE 也是除了寫作全部都會顯示,也就是說你其實已經知道這次的成績有沒有達到心中的標準,能不能寄送給學校,因為寄送單一個學校就要花$20 美金,很多 : )所以考試前拜託一定要查一下你學校的代碼或知道寄送的單位叫什麼,別浪費了 


 


✦申請突發狀況: 所謂突發狀況其實是因為每個學校除了上述提到的文件,總 有某些學校有些「特別規定」,我隨便舉幾個例 


A. 有些學校會硬性規定你 CV 的格式,而且是超詳細的規定各種規格


B. 我在申請紐約大學時,他規定 TOEFL 成績不夠高的人,需要線上考一個叫 做 VEPT 的英文檢測考試。我來說個故事,那時候我申請的時候網路上找到的資料說 TOEFL 超過100就不用考(我102),結果我申請文件全都上傳完,DL 截止前兩天吧,學校寄信說標準是110才不用考 : )


我瘋掉趕緊去報名這個考試(超麻煩~在家裡考還得架攝影機什麼的當時候我超煩躁哈哈),事後有成功搞定,我也發現官網上一直都是寫 110,我是沒有特別查證,直接相信網路上的資料….大家真的要上學校網站再三確認阿! 


以上,其實你有缺資料,或是什麼文件有問題,學校通常都會寄信提醒你,系統也會顯示說你尚未完成申請 (通常你真的成功上傳所有資料,學校一定都會寄信跟你說),但就怕提醒得太晚或是你沒注意到,到時候錯過 DL 我也不知道 會發生什麼遺憾事….所以早點完成一切絕對是好的~


 


3.諮詢學長姐&學校教授&語言中心


當你完成第一版文件,要做的事情就是「找人幫你看」然後開始修改。很多語法、閱讀上的感受,寫得人跟看得人真的會差非常多,當你在修改的時候你也會發現自己寫得真的很不符合常理 XD 甚至我現在回去看第一版都會想說我到 底在寫啥???


這時候,就讀你想去科系的學長姐,將會是幫你看文件的好人選,或至少有申請過美國學校的學長姐也可以!我也找過學校教授、語言中心 的老師諮詢過文件,有些人會問說:「決定校系的時候不能諮詢嗎?」當然可以,但如前面所提,要去哪真的要透過自己大量找資料比較,才比較找得出心之所向,我當時也有諮詢學長姐,但我發現在選校選系其實跟自己找得答案差不多,因為學長姊最後還是只去念一個系阿,不過文件就不同,尤其是 CV 和 SOP/PS,那強調的是一個整體觀看的感受以及你文字描述帶給閱讀者的資訊量和觀感,是可以透過不斷修改去營造的,分享幾個我找人諮詢的的管道以及諮詢的方式↓ 


A. FB 校友會社團、肉搜 


我直接在臉書搜尋「紐約大學」就跳出很多相關社團,不一定是要申請上學校才能加入的,當然可能不是每個人都念紐約大學,但至少可以問問看有無認識,有問有機會



B. Medium、部落格文章,通常都有作者的聯繫資訊 


我直接在 Google 搜尋「紐約大學整合行銷心得」就跳出幾位台灣人申請該碩士的心得分享(第一篇是我耶 XD)



我點進二篇,他最下面也都有附上自己的 IG,就可以從這邊找到他去詢問



C. 英文考試補習班資源 (我是字神&Mason) 


如果你有補英文,通常都會有這個補習班校友會的資源,推薦一下 Mason 的 資源真的是多到不行,翻掉那種,你一定找得到要跟你申請同地區甚至學校 人,如果要補 GRE 我是推薦的(上課的部分也不錯)



D. 學校教授&語言中心老師 


先說,我覺得教授都偏忙,所以我前期有找我修商科課程的教授,但發現他們太忙就先 pass 了(但他們還是很熱心幫我這個外校的 QQ)不過!學校的語言中心真的很推薦,以北醫來說,本來就有提供英語 CV 健檢的服務,後來又找到很好的老師,陪我慢慢改 SOP,來回反覆討論 6 次,真的是遇到貴人



 


E.諮詢時的注意事項 


簡單來說,就是把資料準備好,並且讓對方知道你是已經做好功課,有目的的來訊,千萬不要用「嗨,有空嗎?」「方便打擾」就結束了!記得附上你目前就讀哪裡、想要申請什麼學校科系、附上資料的雲端連結(雲端才好共編,對方才能進一步幫你修改或是給建議喔),同時間也說明你是在哪裡找到他,以及簡述你為何找他的理由


今天要請一個陌生人幫你,沒付錢真的是沒義務幫你,但大家都是願意幫忙的,表現誠意真的是最最最基本喔,另外,我會傾向用通話甚至我最後有約他們喝咖啡當面聊聊,打字訊息真的很片段,當面溝通的效果 跟收獲得真的遠比你想像中還多~ 


最後,再次提醒大家,務必要確定你的申請文件真的都有讓學校接收到喔,千萬不要單方面覺得東西都上傳,就不用再管了,每天都進去你的信箱看校方有沒有任何通知吧! 


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那以上就是中段申請期的重點,下次則會繼續分享後段放榜期(包括二階段面試、如何 defer(延期)offer、申請心得


等內容)如果你想搶快看到所有內容,直接去IG領禮包&YouTube看影片吧


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