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Han

生活有很多種面向,未必是我們看見的模樣。

「為什麼被錄取的人都不是我?」-到底該怎麼準備面試?


 

過去在社團組織、活動的面試大部分都能面試即上、百發百中,但在半年前開始尋找實習時,面試了幾間卻不盡人意(還有許多流落在民間的履歷無人回應),讓我開始在過程中思考:是不是哪裡出錯了呢?

朋友曾經跟我提及,在送出履歷給公司、被通知面試,通常已經被認可目前的能力,不用再懷疑自己究竟是不是公司要的人才、也不用質疑自己不夠好。但為什麼面試後被錄取的人都不是我?應該準備面試問題集?還是應該準備好幾種面試自我介紹版本全部背起來?

在和當時面試無數場也成績慘澹的朋友討論起實習面試,他分享了三點我覺得很受用,同時將這三點內化投入到當時最近的一次實習面試,很幸運地拿到了 offer!因此想綜合過去的經驗,和大家分享面試到底該怎麼準備?

筆者過去曾經透過面試錄取政大創業聯會課程組員、政大反重力思考社社員、政大徵才月企業參訪長及新創實習生,同時也有面試近百人的經驗,總結過去的經驗,整理成三要點:面試前先思考 Why them、Why you、以及 And then,相信會對面試更加有幫助!

 

一、Why them?

  • 你從哪裡知道這間公司?

  • 什麼樣的因素讓你決定來投遞履歷?

  • 為什麼非這間公司不可?

最根本的問題,「市場上有這麼多家公司,為什麼選擇我們?」不僅是公司可能會拋出來詢問你的問題,在面試前也該詢問自己:當初是從哪裡知道這間公司呢?是什麼樣的關鍵因素讓你決定投遞履歷?為什麼非這間公司不可呢?

投遞新創實習,有大部分原因可能是你認同他們的理念與價值觀,想一起與這些人共事,打拚出共同想像的未來。也可能是在這個人生階段,你想加強某項能力,而這個能力又剛好是這間公司的 UVP,是其他同產業、同產品服務的公司所沒有的。透過詢問自己、不斷深入自己的內心,再藉由更多資訊(Google 搜尋、問有相關經驗的學長姊)來對企業文化有更深入的認識,從中就能大致知道自己是否能與這樣的企業文化共處且舒適,準備面試時也知道要往哪個方向去準備、交流起來也會更加順暢。

知道自己為何而投遞履歷、為何而來,讓面試官知道你有所準備、對公司有一定的了解及興趣,且知道自己將付出什麼並帶走什麼,對於後續的 And then 發想會很有幫助。

 

二、Why you?

  • 公司的職缺敘述(Job description,JD)跟我的經歷之間的連結為何?

  • 這間公司的企業文化是什麼?我的特質如何去完美契合?

公司在徵才時,徵才頁面都會寫出條件要求(必備條件及加分條件),可能是特質或著重硬實力,而面試前請一定要好好的記下來,並嘗試在面試時展現,「你沒有說的東西,就不要期望對方會了解。」是很重要的道理,找出能相對應的經歷來介紹自己,佐證你擁有的特質或硬實力。請在回應面試官面試題目時,主動帶出你的經歷,讓他知道:我!就是你要的人!

另一個是企業精神或文化,通常在公司頁面、或是被專訪的文章,都會提及公司重視什麼理念與價值觀,而你的目標在於,面試時要去展現你的特質是適合這間公司的。以 Amazon 為例,若想要應徵 Amazon,他們立出 14 點領導原則(14 Leadership Principle),這些原則構成面試的核心,而他們相信有這些特質的人,能夠帶領公司走向卓越與永續發展。

 

三、And then?

  • 現在的我在什麼階段、什麼位置?

  • 我對這個公司、對這個職位的期望?

經過思考 Why them 及 Why you 後,你理解自己為何想去這間公司、為何這間公司值得錄取你,接下來要承接以上兩點,也是與大部分社團組織相異的地方。目前的你在什麼階段、什麼位置,而你被這個公司的哪個點吸引,形成你對這間公司與這個職位的期待,足以帶你到未來想達成的目標,達成之後,你又可以讓自己變成更棒的樣子,更符合公司期待的模樣,同時回饋給公司,讓公司變成什麼新的、特別的樣子,讓面試官知道,你的加入必然會對彼此都很有價值。

大部分社團、活動是有時間設限的,他們可能未必著重在「And then」的部分,也是我在準備實習面試時沒注意到的細節,畢竟「我連現在的階段、期望都說不清楚了,要怎麼去想像未來啊啊啊啊」於是好好地坐著、坐在書桌前思考,把我的特質、能力與公司的產業、職位、企業文化由點、想像成線、最後成(相對模糊的)面,並藉由不斷思考、與自己腦力激盪、或是在面試時發問,都能夠更加釐清你能夠帶給公司的、公司能夠帶給你的。

有了這些想法作為基底,你明白地知道自己為何投遞履歷、為何決定去面試,並且讓面試官知道為什麼我們要選擇你、值得是你,加上你對於這份工作的期望,再去準備面試自我介紹、及面試問題集,相信會更有動機也更有方向,而公司也能夠錄取到最了解且最契合他們的人!

 

一起衝衝呀!希望大家都能找到能夠讓自己成長飛速的實習或工作!

 

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目前我在 Yourator 擔任 Content Marketing Intern,主要撰寫 Yourator 專欄及經營 Instagram,學習 SEO 相關知識及相關行銷知識中,很需要有人來聊聊給予我一些方向呀!(更多求職相關文章會在 Yourator 專欄,而 Blink 的文章會加入更多我的心得,未來也會分享更多有趣的企劃!)

如果你有興趣和我聊聊,可以寄信到我的信箱:zzuhanlin@gmail.com 或是站內訊息我、在 LinkedIn 聯絡我,期待你的到來!💕🥳


Han

政治大學 財政學系

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