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【隔離人生。澳洲】線上上課/筆記+線上授課/溝通 被Zoom/Vygo/Onenote 填滿的生活


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一拖再拖,也許是默默想著,拖著拖著隔離生活搞不好就結束了 ... 人在目標路徑變得模糊的時候,總會潛意識地希望某些(其實沒有意義的)小動作帶來奇蹟,但暫時還沒,而且絕對不能輕易鬆懈,今天短暫出門運動,回來看到台灣多了 20 多個病例差點手機都滑掉,跟上個月看到昆州一天增加 70 幾例一樣難過和擔憂。

剛看到「隔離人生」一題時,想著上次其實已經分享過「不出門的日子。居家生活的自我安排」,一時間也不知道能再聊些什麼,後來看到另一個徵文題寫 WFH(Work from home/learn from home),後來想著,那不然就來分享「兩者結合」的「隔離學習」吧!

其實原本也想過分享留學生料理記錄 xd ... 畢竟大部分人以爲的留學生活都是這樣的 👇 👩‍🍳

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*如果跟我一樣居家煮飯煮到腸枯思竭或懶到厭世的話,建議多嘗試煮一些可以煮一菜搭多主食,像是咖哩雞肉(可以變身飯、湯麵)、濃番茄雞胸(可以搭配義大利麵、變成燉飯、燉馬鈴薯)、醬油薑片巴沙魚(可以煮粥、湯麵),再分別放一些青菜就行。在澳洲出門一次要間隔比較久,蔬果冷藏存放要注意保鮮方式,不是這篇的重點,下次再聊吧。

但其實真相是這樣的 💻  還是聊點身為學生,最重要的「課業大事」吧。很羨慕台灣因為防疫成效好,大部分課程還能繼續正常執行,但也要隨時做好轉換的危機應變,不要臨時需要改變時才措手不及。澳洲昆士蘭州這邊因為校園案例發生的早,在三月中旬(開學第四週)就停課一週、第五週全面轉線上(包含正課、助教課、作業、考試),而且宣布直接執行到期末(六月底)。

也趁這個機會把之前就想分享的 ipad 筆記 app 使用方式、線上上課的溝通技巧等分享出來,很多東西都還在摸索中,在家上課也格外容易分心和拖延,所以如果有什麼好的建議也非常歡迎提供!

下面是我的 ipad 主頁(9.7 寸 ipad 6 搭配第一代 apple pencil),因為當初買平板就是設定作為課業使用,所以盡量不去下載娛樂性質的 app(話是這樣說,一個 YT 就夠分心了),最常用的主要是行事曆、學校網站和信箱、課本網站、翻譯和這篇文章要分享的 onenote、zoom、vygo。*雖然台灣已經宣布不使用 zoom,暫時也沒有引進 vygo,但類似的軟體應該也會遭遇到類似的狀況或可能可以嘗試的功能。

*通訊軟體只使用 messenger/wechat 的原因是,不會使用平板來聊天,只有當作傳輸檔案功能。*最近文章中的圖片也是使用 ipad 製作,多半自己手寫註記。

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開始前先簡單聊聊使用設備:

  • 看上課影片、寫作業、用 zoom:筆電(螢幕大,好操作螢幕分享功能)+耳機。
  • Onenote做筆記、改作業、讀電子課本:平板
  • Vygo、雜務會議: 手機。


ONENOTE/

有使用平板做筆記的人對於 onenote 應該不陌生,首先它是微軟的軟體,所以操作起來蠻容易上手,而且免費(聽說 ipad 上有很多種要付費的筆記神器,但我覺得讀商管 onenote 就夠好用了),介面分類很清楚,資料不容易亂,置入投影片或論文也很流暢,缺點是不能使用 control F 找關鍵字,基本上把檔案選進來以後就比較像是「圖檔」。

由左到右分別是筆記本、單元、頁面,我的分類是一門課一本筆記本、單元分成「資訊、上課內容、作業考試」、頁面裡面則放置當週的講義和相關論文、期刊文摘。

*用時間線分類的好處是方便複習、尋找過去材料

*雖然 onenote 也有加入表格、公式的功能(基本功能跟 word 差不多),但我覺得在平板上不是特別順手,如果是大量要使用統計、製作圖表、計算的話就不太建議使用這個 app。 

這學期有擔任輔導老師,偶爾會需要幫學生看作業、講解商業案例,就單獨開一本筆記本專門放相關材料,授課的話就用單元來分課程,頁面部分則是日期,完成結案後就刪除。

*Apple 系列的 airdrop 功能很方便,如果用 mac/iphone 傳檔案進來,可以在接收時就選擇 onenote - 對應筆記本和單元 - printout,檔案就會直接攤開在新的頁面。另外如果閱讀到相關的資料,直接截圖下來的話也可以使用 insert,在講義中間插入圖片/文字來補充。

*通常會到 view 的地方更換成有畫線、格子的底色,這樣做筆記時比較好書寫。要打字的話直接選 text mode,搭配 pencil 使用的話記得把手指功能關掉,這樣用手指滑動上下的時候才不會變成畫筆。畫筆功能比較少,只有兩種(圓頭筆、螢光筆),但可以選粗細和飽和度,顏色選擇也很多樣。

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課堂筆記 -

基本上跟實體上課的形式差不多,如果老師是事先錄影好的,就會邊聽邊暫停寫筆記,直接寫在投影片旁邊,同時也畫重點。簡單來說,凡事都要為了未來那個要面對期末考的自己做準備,所以「預習」依然不能少,通常會先畫有一個顏色的重點,上課時再補上老師提及的。為了提供一點唸書時的樂趣,課堂筆記的顏色都是隨機挑選,抓到什麼色就什麼色寫上。

另一種是「線上直播」,也就是不能暫停或立刻重播,所以會挑選比較素的顏色(灰、深藍等)在右邊的格子上做筆記,把老師講課提到的關鍵字或補充例子寫下來,下課後再按照自己的邏輯把筆記整理好。

以往這些筆記都是用紙筆,這學期開始挑戰少紙模式,只有在計算、擬稿時才使用真的紙張,所以很多習慣還是沿用手寫模式,沒有全部變成打字。但有件事情要注意,因為考試也改成線上進行,所以打字的速度和正確度就變得重要,偶爾為了訓練自己語句組織和分析式寫作,也會把「整理」筆記的動作換成打字,以「文字方塊」的形式置入在頁面上。

*tips/ 整份投影片上完課後(或是複習完),通常會在第一頁旁旁邊簡單記錄下「本章重點」,或是老師有特別提到需要複習的內容(只寫關鍵字、頁次),這樣到時候一次抱著十一二週的內容才不會手忙腳亂,檔案打開看一眼就大概知道有沒有自己要尋找的內容。

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論文筆記 -

閱讀論文真的太燒腦,而且很常根本記不住每個資料,所以一定要逐段或逐頁寫一些筆記,標明重點或是閱讀時產生的想法。螢光筆的顏色看上去很亂,但我其實有把同類的重點選用同個顏色,比如不同公司的策略、成功與失敗之因等,會按照色彩去分類資訊,第一次閱讀就這樣做的話,後面寫分析報告、跟老師同學討論時比較有效率。

說到商業案例的論文筆記,上面提到的「分析式筆記」就很好用,可能是最基本的 SWOT 分析、外部環境分析(PESTEL)、產業分析(五力分析)、內部分析(Resource-based view)等,還有繪製簡單版的預測分枝圖、流程圖,雖然會花點時間,但可以訓練思考、邏輯能力,在跟其他人討論時也比較「有憑有據」。

左右部分筆記的差別,這個技巧是我在上學期的 Management Communication 課程學到,左邊的話只註記:背景、歷史、轉變、正/反論點、大/小結論、競爭對手等「關鍵字」,右半部的話才會寫比較深入的整理,如果記錄到跟上課內容有關的,也可以整段複製下來(手寫複製:lasso select),轉貼到其它檔案中。

*本文僅分享最基本款的筆記形式,其實每門課都會用到不同的工具(圖表分析、整理歸納列點等),偶爾也會把上網查到的資料截圖下來置入頁面當補充(記得把來源也記下來,可能之後引用文獻時就能用上)

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最後是「改作業」,這個部分我還不確定到底怎麼做比較好,但既然學生們目前都覺得還能接受,就暫時這樣吧。因為輔導課程也全改到線上,所以授課轉成 zoom,改作業的話就把學生作業當作論文的形式下載下來批改,直接把建議和語法等問題寫在旁邊,感覺比起 word 用打字註記的還直觀、有效率(但如果講求整齊、專業還是不建議用手寫),改完後截圖回傳。

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ZOOM/

台灣因為資安問題已經宣布不使用 zoom 了,但目前來說大部分國家的學生還是依賴這個介面上課,主要是操作簡單,該有的功能都有,還能大量容納參與人數。還是簡單分享一下怎麼操作吧,如果是學生,上課前老師會給一組 meeting ID,只要選 Join 打入數字就行,可以更改呈現的名稱,選擇要不要開麥或鏡頭。

如果是老師,就要選擇「 new meeting」,然後分享給學生 meeting ID,也可以事先預訂(這樣可以提早給 ID)並設定好時間長度,為了加強保護的話就設置密碼(密碼可以上課前發給學生)。上課過程中「Host(通常是老師)」可以進行錄影或錄音功能,保存下來後能上傳給沒有跟上課程的學生複習觀看。Host 的權限多,可以管理全體的麥是開啟或靜音,隨時進出小房間(breakroom)參與小組討論。

在小組討論時,能夠用講的就盡量不要用打字的,直接講話還是比較有效率,有些老師會搭配 padlet 讓每一組分享討論成果,如果只是組員間要分享也可以開 google drive 的檔案。*要發言時建議使用耳機,收音效果比較清楚。

螢幕分享(Sharescreen)功能在上課、開會時很實用,聽講者能夠直接看到主講人的畫面(學生有問題時也可以轉成自己的畫面分享給老師看),類似於臨時投影幕、白板的功能。

另外,在上課、會議時,也可以傳文字訊息(chat)給其他人(所有人或私人),這樣比較不會打斷主講者、沒有表達清楚的也能用文字輔助、提供網頁連結等。這個功能遠比我想的重要,尤其是上課時很多學生都「裝死」,讓他們提問不問(下課後又拼命發微信),我就會使用「chat 點名」,要求參與者都要發個訊息或開麥給點回應才繼續講。

*額外,chat 的內容是不會被保存下來的!如果有重要訊息要截圖手腳一定要快,老師們如果要讓學生同時看到其他人的問題可以把對話框擺到畫面裡一起錄製。

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zoom 加入課程、會議時的畫面

以這個學期的情況來說,平均一週使用 zoom 的時間大約長達 10-12 小時,有時候更多,大抵來說都算順暢、學習品質也沒有受到太多影響(最多的障礙是收音有時候會被干擾,特別是人多的時候,所以盡量保持只有一到兩人開麥,沒有要說話就先閉麥的狀態)。

但畢竟使用的情況多半是課程、會議,所以該有的禮貌(比如詢問問題的時機、打在對話框的用詞)還是要注意,這三四週觀察下來,有蠻多學生似乎太過「隨性」而忽略的對教授的尊重(有的教授就不是很樂意回答的感覺),可以理解,因為不能面對面授課已經對許多老師造成不便和壓力,如果學生因而還失去基本的份際,肯定會讓老師感到更不自在。

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Vygo/

最後是這學期才新接觸到的 vygo,使用時機是擔任口說輔導老師,這是學校設置給語言學校學生的免費服務,所以老師也是志願役。學生可以傳訊息(圖右)、預約聊天或視訊時間(左)以及給予回饋。基本上我覺得對話效果還不錯(只要雙方網路不卡),而且時間是老師可以掌控,如果不想聊可以隨時喊卡(學生會預約時間段,但偶爾還是會遇到完全聊不下去的情況)。

我的原則是不會給學生社交軟體的聯繫方式,所有的訊息、聊天內容一定透過 vygo,這樣語言學校的老師可以隨時監看,也是對自己的保護和保障(服務時數會計入授課資歷)。

因為語言輔導不像上面的 zoom 授課改作業有助理協助處理聯繫、行政事務,所以要自己去掌握時間和學生之間的關係。

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隔離生活說累嘛其實也不算太累,跟前線醫護人員、超市人員比真的太輕鬆幸福,深深致敬。但說輕鬆嘛,其實已不輕鬆,就像不出門的日子。居家生活的自我安排 聊到的,正是因為沒有嚴格的時間表、沒有面對面的壓力、不用也不能出門,所以更需要自制力和規劃力。

自制力真的很難,突然覺得整個家裡平常沒什麼特別的小事情都比「正事」來得有趣,下一餐飯和下一部劇的靈感總是搶先一步霸佔腦袋,規劃十件事常常有一半會被拖延或放棄,所以千萬不要訂「好高騖遠」的理想計畫,但也不要太放縱自己,如果平均能做完五件事的話,計畫表就寫個六件吧,多個彈性。

*最近都是依賴手機內建的行事曆功能,如果是必須完成的事情(上課、開會等)都會設置提醒,包含把電腦平板耳機都充電,也會把次要的活動寫上去(但不會開鬧鐘,會搞得自己太緊繃)。

隔離人生進入第六週,雖然沒有完全封城,但大部分人都減少了 80-90% 的外出次數、時間,生活也還是要繼續運轉,起初很擔心一時之間能不能順利轉換,幸好本來課程「線上」的成分就很高(學校使用 Blackboard 介面,提供上課資訊、素材、繳交作業、討論板等功能),除了熟悉一下 zoom 和 vygo 的介面其他都還算順利。如果是原本完全傳統(板書、實體課本、實驗實作課等)的上課模式可能就會比較辛苦,要花更多心思思考怎麼調整。


想知道更多關於澳洲留學、澳洲防疫生活內容歡迎留言,接下來要進入學期高壓期(五月份是澳洲學生交報告的巔峰😂),但還是會盡量保持一週一到兩篇產出~


👇 社交距離式排隊,領個物資包都要隔著「遙遠而沒有表情的距離」。

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contact/ juliaelaineyang@gmail.com

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布里斯本留學生活鮮玩吧。世界腳印

本文章發表於:海外-交換學生

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2020-04-21 01:59 #1

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2020-04-24 00:43 #2

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2020-04-26 02:22 #3

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2020-04-28 17:05 #4

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