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Irène

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收到拒絕信,來信詢問被刷掉的原因! 外商公司主管給的5點面試建議


 
攝於法國里昂 — 雅各賓廣場🇫🇷

Bonjour! 大家好,我是Irene。原本在法國交換的我,由於COVID-19的關係,提早回來台灣,結束法國的交換生活😔😔
而回台灣後,我開始瘋狂投履歷(不然14天隔離期悶在家也不知道要做啥
XD)跟面試。而就在前幾天,我去了一家外商公司面試,必須說那個position 是我的dream job,所以收到拒絕信,當下我很難過,靈機一動,想起以前霉大寫的文章 —  — 敗部復活戰:原本被刷掉,後來又拿到offer的勵志故事 — — 於是我就鼓起我的勇氣,來信詢問被刷掉的原因。當然能夠如文章所說的拿回offer當然是很好,不過當下我只想著「知道被刷掉的原因」。畢竟,有一位前輩直接點出自己面試中的所犯的錯誤,來比自己慢慢摸清楚更快~(年輕不懂事,經驗不足,尚需人提攜💪💪💪)

意外地是,這位前輩打電話給我,跟我說了將近一個小時,我將他跟我說的整理成這篇文章,內容還包括我主觀的自我反思,我並沒有照單全收,I still believe in what I believe,很多事情沒有絕對的對錯,端看你如何頗析。分享給大家,也給我自己紀錄這寶貴的一課😀


1. 有關「自我介紹」

主管表示,其實會履歷被篩進來的實習生,其實都已經有一定的優秀了。所有的「豐功偉業」早已經寫在履歷上,但是他還是要實習生自我介紹一下,目的在……

1) 組織及表達能力
2) 認真的積極態度

3) 說出一些在履歷上看不到的東西:主管更好奇的是,你是否有一些特別的故事、經驗可以分享,這些是不同於其他應徵者,他說:「Something is human touch~」
4) 多元化(Diversity):他希望一間公司有著不同特質的人,每個人都可以pitch in不同的觀點。

而在說完自我介紹後,他也不會有一個既定式的問題,他基本上都是根據應徵者說什麼他就往那邊繼續問下去。所以基本上,是我們應徵者開話題,他接著問。這讓我想到一年前有一位前輩跟我說:「履歷/自我介紹就是在挖洞給主管問!」,這個洞你自己提一點點,不要全講,主管有興趣,他就會接著問!💭💭

 

 

2. 不吝於展露自己的缺點

主管說,不要害怕展露自己的缺點,因為就算是主管他們自己,也都有不足之處,所以才需要team work,每一個人都付出自已擅長的一面。把自己都包裝完全地「好」並不是一件好事。
如果一個人可以說出自己的「不好」,並且說明自己應該如何做到「好」,會比都一直說自己是「好」,來的更有意義(好像在繞口令XDD)
簡言之,從「80努力到100分」,會比「一直都是100分」來得更加寶貴!✍✍

一個人的自信不單單只有來自自己的優點,尚包括接納自己的缺點,其實這就是所謂的「self-assured」。我認為,self-assured 比 confident 層次更高。因為這代表自己很清楚自己的優勢與弱勢。其實這一次交換中,我也看出東西方教育不同所孕育出不同的「產物」 — — 人格特質、思維等等。明顯看出,歐美同學盡量表達自我,不害怕回答錯誤。而東方學生(就是在說我
XD)總是要準備100分,確保自己不會犯錯,才肯踏出那一步

他說:「不用羨慕那些一直都是很順利的人,因為他不會覺得自己很成功」「妳現在聽不懂齁哈哈哈」
不論我到底懂不懂XD,這讓我想起心理學家 — 陳永儀教授在TED Talk中的一場演講 — — 沒有「負面能量」是好事嗎?需要重新認識的「情緒反應」Acknowledge and Embrace Your Negative Emotions

演講中有句話令我印象深刻:「Someone who has never experienced loss will have a limited understanding of what it means to have something.

推薦大家去看看這部影片👆👆,我來來回回看了好幾次,每每總有新的省思關於情緒的解讀🤓

 

3. 有關「那你有什麼問題要問嗎」,該怎麼回答?

主管表示,關於這個問題,其實可以在面試前,去公司官網看看,或者去網路上搜集資料,之後詢問相關問題,告訴主管你對他們公司真的有興趣,有先做過功課!

 

4. 外商與國內金融業的「公司文化」大不同

主管表示,外商公司比較沒有像本土公司這麼壓抑,他說他如果在本土公司應該會「凍枚條」,本土公司應該也不能接受他的個性((他笑著說😂😂
他說他從小就不是一個很認真的學生,他自己心中有一把尺,作業應該要做到什麼樣的水準,但是如果上司要求他做「再做得更好」,他會拒絕!
除此之外,他認為下班時間就是他的自由時間,絕不被工作占用,他重視「生活品質」。開會時,他會想表達自己意見,而非只聽上司說話……
(好…法國人🇫🇷,或者說普遍歐美國家都是這樣😅~)

以上種種原因,都讓他和本土企業文化格格不入,他說:本土公司喜歡乖寶寶好學生,成績好,學歷高,公司說加班就乖乖加班~上班很壓抑,下班是不同的一個人,我希望自己上班下班都是在「做自己」。

同理,面試時,不要有壓力,就呈現出自己的模樣(當然還是要有禮貌喔😂)當做跟一群前輩們聊天,畢竟以後進公司,還是要一起共事的((就像照妖鏡,原型顯現XD

他說到這裡,我也鬆了一口氣,因為我面試的時候,好像有點太緊張😓
不過,我仍然覺得如果遇到好老闆、好公司,要我「加班」我很願意,
我堅信「人生貴在多磨練尤其是年輕的時候,這讓我想起一本書 — — 
不如去闖,年輕不是迷茫的理由 《李柘遠》中的一句話……

假設一項工作任務是「一」,那麼「為上司減少麻煩」,不僅指完成好「一」本身,還指在力所能及的範圍內,把「一」做到「1.1」「1.2」。這多出來的「0.1」「0.2」,往往能區分出誰是「傑出」(outstanding)員工,而誰只能是「優秀」(good)員工。(P.221)

不論是外商還是本土,我希望未來「工作是我生活的一部份」,不是盯著時鐘,等著下午五點準時下班。而是樂在其中,樂在工作所帶來的成長、收入、自信與價值,是一份有意義的工作!這又讓我想起著名的橋水基金創始人 — — Ray Dalio所提到「Meaningful work/ Meaningful relationships」✍✍✍

 

5. 面試時,不是只有公司在挑員工,你也在挑公司!

哈!聽到這句真的覺得非常贊同!😊

我曾經面試過一個工作,面試完,我心裡只想著……
I don’t want to work for him/her……😳
呼應第四點的企業文化,在面試時,多多少少會感覺到公司的文化,上司的個人特質,此時自己對這間公司自然也會有些心得~

或者因為有了這句話,下次面試時就不會這麼緊張了
不會顯得患得患失,更自在地表達自己!


最後,最近看了吳淡如《人生雖已看破,仍要突破》這本書,書中有句話是這樣說的:「未來茫然,現實也讓人惶恐,最大的資產是年輕,年輕最大的機會是不怕失去!」與大家共勉之💪💪
雖然只有去法國短短兩個月,但回憶滿載,還是會po文分享我的所見所聞!

本篇同步於Medium--Link

Photo by Ian Schneider on Unsplash

By Irene


本文章發表於:面試版

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2020-05-01 19:07 #1

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2020-05-01 19:17 #2

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2020-05-05 15:25 #3

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2020-05-08 02:41 #4

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2020-05-13 13:20 #5

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