【時間管理】 如何分別做好時間管理4象限,將時間發揮到最大值


  

【時間管理】 如何分別做好時間管理4象限,將時間發揮到最大值
 
相信不少人都有聽過時間管理4象限
將每項任務以「重要性」與「緊急性」加以區分
不但可以幫助我們去了解是否該花時間去處理不同的事務
也可以讓我們更加釐清每個階段應該要著重在哪些重要事務上😉

 

 

 

1. 緊急性高+重要性高 ( 消費 )
這類型的任務可能是教授或主管臨時交付的事情,有時候可能我們不擅長,但事情往往卻很重要
可能要投入很多的時間與心力去執行,然而效果與產出不見得理想🤦‍♂
 
該如何避免低效的行為呢?💬
可以試著去思考有哪些任務可以交付出去,委託給更適合的人執行
或是與他人互助合作,幫助我們把事情完成的更好且更有效率

 

 

2. 緊急性高+重要性低 ( 浪費 )
這類型的事物,往往容易讓我們盲目地去處理這一個現象的任務
導致忙了一整天,卻好像只是完成一堆不重要的雜事😲
 
若是將時間投入於這一塊,是屬於浪費的行為
可能是沒有思考到重要性,容易會讓我們陷入盲茫忙的惡性循環
建議可以利用「減法原則」,盡量減少這類型的任務,不做或者是少做
幫助我們將時間投入在更重要的事情上!👍

 

 

3. 緊急性低+重要性高 ( 投資 )
這現象的任務對我們來說非常非常的重要,是屬於中長期的成效行為
比如運動、閱讀、或者是理財等等
不是一時之間就可以完成的目標,不但要一點一滴的累積實力,而且對自身來說是最棒的投資!💯
 
不過由於緊急性低,因此我們往往都會有:「唉呀,減肥明天再減就好了」這類似的想法
因此小豆建議可以利用80/20法則,選擇今年想重點養成的行為,並且利用微習慣慢慢的培養相關的習慣
不求一次完成一件大事情,最重要的是有慢慢地成長~

 

 

4. 緊急性低+重要性低 ( 白費 )
這類型的事物可能是令人吸引的,比如玩遊戲、與朋友線上通訊、或是出遊等
但這個象限是屬於時間的小偷,若沒有自制,很容易不知不覺浪費時間
不是完全不讓自己休閒放鬆,而是要盡量控制將時間投入於此的比例🤣

 

 

💟理想分配比例
消費50%、浪費10%、投資30%、白費10%
 
當我們慢慢的刪減不必要的任務,並且將目標慢慢的轉移到投資象限時,自我管理的能力也會大幅提升喔!
會讓我們在做每件事情時,會更有目的感、清楚現在的自己為什麼要執行這些任務,包括休閒 🎯

 

更多時間管理資訊 🙋‍♀ 來聽小豆說故事
 
🔸 免費索取小豆的11個evernote時間管理筆記大全 ➤ https://linktr.ee/janehsieh
🔸 Instagram ➤ https://www.instagram.com/imjanehsieh/
🔸 Facebook ➤ https://www.facebook.com/janehsieh1912/


本文章發表於:觀點放送

加入406

鼓勵作者

目前持有 Blink Coin: Loading..

選擇禮物


愛心

(Coin 10)

幫高調

(Coin 20)

咖啡

(Coin 30)

掌聲鼓勵

(Coin 40)

崇拜眼神

(Coin 50)

驚呆了

(Coin 60)

神人4ni

(Coin 70)

花束

(Coin 100)

鑽石

(Coin 300)

紅寶石

(Coin 500)

藍寶石

(Coin 1000)

黃寶石

(Coin 3000)


送出鼓勵



發表匿名文章不會出現你的大頭圖與名稱,你可暢所欲言,但文章內容務必遵守「佈告欄使用規範」!


回應

送出回應


1 則回應

匿名

2020-02-09 18:30 #1

鼓勵了作者

0

想回應這篇文章嗎?也想發表文章嗎?
馬上登入來發表文章、追蹤作者、收藏文章或回應文章吧!

註冊 登入