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Stan

日本生活 / 水產知識 / 語言學習

不可不知的職場菜鳥生存術


這個忙碌的年頭終要邁向尾聲。

先預祝大家在新的一年,都能朝自己期待的未來,向前些。

 

身為一個千瘡百孔的老菜鳥,總能在新進的職員中,看到過去的自己,

於是想分享給剛踏入職場、涉世未深的同學們,一些小建議。

 

一、主管說的話,就是聖旨?

  身為一個剛進公司的小職員,最有可能做的事就是等待主管發號司令,

然後就會出現兩種情況:

1. 什麼都做,然後做到死

2. 主管很忙沒空理你,閒到荒

這兩種是很極端的結果,但下場八九不離十

建議作法:

  如果你是第一種結果的人,你可以....

(1) 試圖了解主管交代事情背後的含意

→ 主管請你做A,你是否能舉一反三,或者以點帶面

    你是否清楚做這件事情的目的性、目標、重要性

(2) 向上溝通,確認職責邊界

→ 確認這件事情的權責人,你只是一時幫忙,還是這會歸屬你的業務?

    若忙不過來,應清楚表達手上業務內容,讓主管判斷,是否loading真的太重

(3) Priority 優先性 

→ 搞清楚事情的急迫性,利用 to do list 整理待辦事項及順序

  如果你是第二種結果的人,

你的主管可能是不知道你會什麼,所以不知道能請你幫忙什麼

→ 主動出擊,提供選項讓主管選擇,而不是被動等待

例: 主管,不好意思可以打擾您5分鐘嗎? 想跟您請教最近在做的 A plan,

在看過A商品的成本分析後,發覺原本成本計算的公式少算了疲勞工時的隱藏成本,

所以試做了另外一份A商品的成本分析,想請教這樣會不會比較符合真實成本?

→ 這麼一來,主管就會知道你有成本概念;你也可以從中了解公司成本的算法邏輯,

    進而知曉該計畫是否還有你沒有注意到的隱藏訊息。

結論: 主管說的話,不見得要照單全收,而是理解話中的隱藏訊息,

         並主動提供方向,讓主管知道,你對他是有幫助的。

 

二、口說不能為憑,凡事講證據

  很多職場菜鳥,一進職場,就揹了滿頭鍋,

背鍋不冤,背了黑鍋,我看你冤不冤。

最常聽到,「這是XXX叫我這樣做的,我不知道...」,

不知道,就要問清楚再去行動,而不是人家請你做A,你就做,

出了事,只能怪自己太單純、太天真

再者,XXX通常是不認這個鍋的,往往都是下面的人(You)含淚背鍋。

  那我們應該怎麼做呢? 怎麼樣做好事,又能不背鍋?

→寫e-mail存證,請對方發正式郵件,把事情及細項交代清楚,

該信件建議請對方附件給你的主管,而不是只有你一個人,

同時你也能跟主管確認該件事情的做法或重要性

嫌e-mail太麻煩,最低底線也要有line的對話紀錄,

相信我,這是保護自己的必要方式。

  然後有人會說,那如果是主管讓你做事,你總不能請主管發信吧?

的確是,我們當然不能要求主管,但是我們可以向主管詢問、double check,

例如:

主管,不好意思打擾您,

下週二的例會是否確定改到週三下午2點(問題主體),由於要先預訂會議室,(告知原因)

可能要請您協助確認是否時間要異動。可以的話,今天下班前再麻煩回覆一下,

(設定deadline)免得會議室被其他單位先訂走,謝謝。(禮貌道謝)

(詢問應該有的細節,以括號內容表示)

 

三、擁有被討厭的勇氣,保持心情愉快

  其實最後這點,無論是否在職場,我想普世中都受用。

說實在,無論你表現的好或壞,總會有人不喜歡你,

又或者利益相悖、想法懸殊、志氣不投更是不在話下。

與其討好這些人,不如將自己的事情做好,無愧於心。

  想攻擊你的人,總能想出一千種理由傷害、栽贓你,

所以省了這條討好所有人的心,理解這些必然,會讓你好過一些。

 

以上,是給即將邁入職場的戰士們,一些衷心的建議,

希望大家都能找到屬於自己發光發熱的一片天,keep fighting !

 

我是Stan,如果喜歡我的分享,不妨追蹤我,點個愛心,

我會再抽空分享更多,也期待你的故事,謝謝。

 

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Stan

國立台灣海洋大學 水產養殖學系

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8 則回應

匿名

2020-01-02 01:59 #1

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匿名

2020-01-02 17:07 #2

超有感!

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匿名

2020-01-06 02:08 #3

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匿名

2020-01-16 18:50 #4

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匿名

2020-02-09 17:57 #5

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匿名

2020-02-09 23:31 #6

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Blink 小幫手

2020-04-01 17:35 #7

小幫手提醒:【Blink 職涯教室】新鮮人注意!在求職前的心態準備 裡面有提到您的這篇文章喔!

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匿名

2020-04-01 17:43 #8

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