專案出色,原來這麼搞定的!
每週五分鐘,掌握實務技巧,讓你從容應對職場事務!
【前言】
周末假期愉快,我的朋友。最近我有一個主任授命推展一個課題型專案,很自然的反應就是先來個腦力激盪會議(brainstorming)。其實,做專案搞腦力激盪的規則很多人都會用,但是一群人燒腦了半天,怎麼最後得出的構想,比一個人想的還少呢?
實用指數:★★★
適用對象:適合想腦動大開,不燒腦推構想、專案的人服用。
【搞砸專案是生產耗損】
根據學者多次的實驗證實,一群人在一起腦力激盪,每當一個人拋出一個想法,這個想法就會影響到團體中的每一個人,進而讓第二、第三...人拋出的看法慢慢趨於某個方向或是越來越相似,這就是學者所謂的:生產力耗損(productivity loss)。
那麼『具體的腦力激盪』應該如何推展呢?
【讓你專案出色的三步驟】
最近讀到Google的『設計衝刺法』被全球數百家公司採用,看看如何靠『設計衝刺』在5天內開發出厲害的產品...等相關文章,令我躍躍欲試還真想參加這門培訓的實戰課程。不過,我還挺喜歡這手法在『草圖階段』如何腦洞大開,如何找出適合方案的技巧。畢竟,一般人都採取『憑空』腦力激盪,通常這種質量不高,最好的做法是:參考前人的智慧。再透過下列三步驟:
一、列出靈感清單:
請每個成員,都列一份可以得到靈感的產品清單。例如訂房網站app,也許可以應用在餐廳訂位服務上,直接查詢周邊哪些餐廳有空位,而不用去現場排隊等待或是電話洽詢。
二、3分鐘演示:
找完靈感後,每個組員花3分鐘介紹,他找到的產品有什麼亮點和參考價值。
三、紀錄重要的啟發:
在白板上,記錄下給大家啟發的亮點。數量控制在幾個人可以討論決定的合宜範圍內。
【結論】
你,就是自己職涯的CEO。其實,在不同領域,同樣的問題,可能早就被前人很好地解決過了。我們不應該浪費時間天馬行空亂想一通,應該充分借鑒前人的智慧。
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2 則回應
2019-07-28 14:01 #1
學習學習!!!團隊腦洞大開,但如何拉回正軌做歸納總結,才是真正的考驗!
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2019-07-29 08:27 #2
To. Zoe,
Yes, 因此我還在準備下文怎麼收斂發想呢!真被妳猜中了!
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