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涵寶寶

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婉拒錄取 (Offer ) 會造成不好的觀感嗎?該如何婉拒呢?


求職過程中,很有可能你開始收到錄取信,有時候因為自己投很多家公司,所以若超過2份以上的錄取 Offer,就需要考慮,要選擇哪一個職缺?要如何拒絕其他不要的Offer了?若拒絕那一間企業的offer,會不會我就成為永久不往來戶?

不會的!

人資們都已經被拒絕過千千萬萬遍,所以不用怕他們心裡太受傷,加上,他們通常都有備案!
所以:禮貌拒絕,比無聲無息,甚至答應了卻反悔還要加分!

 

第一步,所以建議拿到錄取邀請/offer 後,答應加入前,務必將心中有疑慮的,一定要先問清楚:例如:薪資計算方式、勞健保、甚至年終計算、地點、補助、福利等,在你答應前,都是可以商量討論的,但是若答應,甚至拿到實際的offer letter 後,就是已經確定了。

(針對外派,可以參考文章:外派職缺陷阱題;中國求職:在中國會遇到的問題這篇都幫你解決【Q&A懶人包】

 

第二步,若還想等其他職缺確認,可以詢問對方是不是有最後回覆的日期與時間:HR人資們,都有他們的工作時程,每一段招募會是一段時程,所以基本上還是有一點buffer (緩衝)時間,所以你有任何疑慮,或是你有更想要的職缺,一直還沒確定,你可以詢問對方,是不是可以慢點再跟他們確認是否加入?甚至跟對方講到,有其他職缺在考慮(不一定要明確說出是哪幾一間公司、是在等對方放榜還是單純在考慮選哪一間哪一個產業),是不是可以等到特定的時間?若你提出的時間對方有困難,也可以直接問對方,是不是有最後可以回覆的時間呢?

通常人資HR是可以等的,不是馬上打電話給你,你就得當下做決定,畢竟職涯是關於人生大事,所以他們可以理解的!所以可以直接詢問:「因為目前還在考慮另一間公司的職缺,不知道是不是可以晚一些日子再跟您確認呢?」「方便請問有最後回覆的時間嗎?

 

第三步,確定要拒絕時,寫封Email 有禮貌地告知:可以直接告知對方你的原因,建議不要說謊,畢竟有些產業真的圈子不大,若是因為有其他人提出更好的Offer,所以你要加入其他公司,他們基本上都可以諒解的,但基本上還是簡單表達歉意,也感謝對方這段時間的面試對談、整個流程!若可以,你喜歡對方的文化或是一些企業/服務/商品的特點,未來仍會繼續支持,甚至期待未來有合作機會等,都是很好的表達!

 

---

信件範本

 

 

人資主管您好,

在思考後,我無法加入貴公司/貴團隊,因為(你拒絕的原因,例如:同時也應徵上xxx 公司的xxx 職缺),而綜合考慮自己的 能力/未來發現/現階段的職涯安排等 ,更符合 xxx 公司,造成您的不便很抱歉。

這段時間真的非常感謝您的時間,在面試過程中讓我有機會更了解貴公司(的文化等),喜歡貴公司的 文化/產品/服務的宗旨,未來會繼續支持貴公司的 產品/服務! 

 

(你的署名)

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分享一點人資端的想法:

1. 若你有答案的話,越早告知我們越好:因為我們可能還有其他人選,越早告知,就方便我們盡快確認其他人選;畢竟每次的招募,基本上都有人數限制,加上招募期間,基本上就是搶人才大作戰,所以若你已經有答案的話,越快告知的話,會更方便人資工作,讓他們盡快找到其他適合的人選!

2. 不會因為你的拒絕就放入黑名單的:同學最常問我:若拒絕過,未來又再申請,是不是就會被放在黑名單了?

不會的!人資不會那麼記恨啦,除非你真的做了很過分的事情,例如本來答應了又臨時反悔,或是影響到公司名譽甚至權益等,不然,只是拒絕加入,人資們不會太在意的!人資們都身經百鍊的,再加上,只要是人才,基本上人資都搶著要,只要在同產業,是很容易遇到的!多一個朋友就少一個敵人~

只是每一期的競爭不一樣,所以你這一次可能錄取了,但下一次競爭,若有更多人才出現,就不一定會錄取了,會是重新競爭。

 

 

但是,你若真的不湊巧的,有其他考量,而在答應後,需要違約的話,可以參考發霉的青春這一篇:可以毀約嗎?毀約之外,有沒有更好的做法?

 

 

祝福大家,在求職季都拿到超多offer!

也歡迎大家多多分享自己的求職歷程與最後的錄取喜悅 😍

 

圖片來源


本文章發表於:學長姐

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台灣大學 國際企業學系

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4 則回應

石頭哥

2019-04-12 #1

我想回應一個最容易被大家忽略的。

我不確定有人提及過,不過我覺得還有一個人你可能也要記得感謝~哪就是「用人單位主管」!


以科技業為例。

人資單位只負責第一關卡的基本面試、多益測驗,接著是第二關卡的用人單位面談,甚至是第三關卡的用人單位主管的複試。


你的職涯可能都在這幾個領域換來換去,因此對於面談你的單位主管,特別是「有遞名片」給你的,談完如果不去報到,特別特別特別...禮貌性的要跟他說一聲抱歉,也謝謝他撥冗跟你面談。


畢竟,已經談到第三關了,都已經過關斬將,不知道砍掉多少人了,這明顯表示用人單位對你的評價很高,才會搬出主管跟你談。

從決定錄取你,到人資寄錄取通知書給你,差不多有十來天空檔期,用人單位就停止再面談其他人選了,期待著你的報到。

最終你竟然不去,那禮貌絕對要守住,回個函去謝謝單位主管,畢竟職場這麼小,改天搞不好還真想跟這位主管也說不定呢!

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涵寶寶

2019-04-14 #3

Hi 石頭哥哥,

謝謝你的補充說明,這的確很重要,若是這過程中有特別拿名片或是多交談的主管,還是要感謝他!

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Blink 小幫手

2019-05-01 #4

小幫手提醒:#大學生找實習/工作 【求職大補帖】 裡面有提到您的這篇文章喔!!

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