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只是位愛到處亂闖、好奇心無邊界的普通女子

【專注這回事】想專注卻總是力不從心?重拾10個常被忽略的關鍵訣竅,輕省地將每件事做好做滿


你或許已經曉得專注的重要性,但如何提升專注?
你的專注時間好短,或是,即使你專注,還是無法提升工作效能嗎?


以下分享10個我個人提升工作效率的手段,與3個激發專注的愛用工具。

(Source: burst.shopify.com)

1. 運動

運動有助於紓壓,給自己一個轉移注意力的空間,又可以讓身體動一動。
我常利用運動的時候,進行「生產力冥想」。
所謂「生產力冥想」,目標是花一段你會用上體力,但不用腦的時間 (例如散步、淋浴、通勤),集中你的注意力在「單一」而「明確」的問題上。
像是我很喜歡游泳,常常游完以後,我會馬上進行需要大量創意和靈感的事情,例如寫作,文案發想 etc. 
往往會在「生產力冥想」時獲得超多靈感,所以要趕快把它們記錄下來。非常建議各位嘗試看看,等著被你的大腦驚豔吧!
 
這個想法受這本書的啟發:Deep Work深度工作力:淺薄時代,個人成功的關鍵能力,也推薦各位細細閱讀。
 

2. 定義工作性質

你手上的工作,性質可能和我有所不同,像我是分兩類:創意發想行政庶務。前者是需要消耗大量腦力,而且往往是你所重視的;後者往往是不太緊急、或不需要花費你太多能量的事情。但不論你的分類名稱是甚麼,可以依據精神能量的消耗程度,來分類你的工作。
 
尤其是關於創意發想的工作,我會將他非常神聖地擺進行事曆,而且在執行的時候,關閉所有干擾,專心一意地完成它。
 

3. 自知、自制 / 精華時段,做最精華的事

連結上我上一點所提及的,定義好工作性質、釐清其重要性後,執行時務必堅持專心一意。如果突然想到甚麼還沒做的,若不緊急,先把它寫在一張小紙或便利貼上,等你將這重要的事情告一段落後,再去執行也不遲。
 
 

4. 請好好休息

很多人會在工作空檔休息時,偷滑一下手機。NO那不叫休息。滑手機,一定會讓你不小心接收各式各樣雜亂的訊息,然後又發現還沒回覆誰誰的訊息...慘了,你的大腦又不得安寧。
 
你可以起來走走,喝個茶,和同事聊個天,甚至是發呆。
 
休息是讓你的大腦徹底沉澱,不進行任何淺或深的思考。就像一條橡皮筋,在長期的緊繃狀態下,總有一天會鬆弛。其實你在休息的時候,不只是給大腦適當的舒緩時間,它也會利用你的休息,梳整剛才接收的訊息,將它們放進相關的記憶資料庫。這樣你下回重新開啟思考時,就可以馬上從對的資料夾找到對的訊息。
 

5. 個人音樂清單

電影的配樂,無形中深深地左右觀眾的情緒。同樣地,你可以也可以利用音樂培養專注的氣氛。
選擇一個聽得順耳的音樂清單,存放能幫助你思考的音樂。每次需要專注時,固定聽那個音樂清單,久而久之將成為一個習慣。
 
這在我身上超級有效。每次想偷懶,但又一定要有進度的時候,就會拿出來聽,然後就開始走火入魔幹活去了...
 

6. 鑽入大自然充電

都市待久了,都快忘記我們人類,也是大自然的一份子。回歸大自然母親的懷抱是再自然不過的事情。
我尤其對這篇文章印象深刻,來自國家地理
擷取其中幾段,為大自然對我們的正向影響
 
瑞典心理學家 Matilda van den Bosch ,發現受試者在作答艱澀困難的數學問題後,花15分鐘身處充滿鳥叫聲與自然風景的3D VR影像空間,他們的心率變異 (因受到壓力而下降),比起純粹坐在普通單調的空間,更快回歸正常的心率。
 
一個真實的實驗,由東奧勒岡Snake River Correctional Institution所進行。相關人員報告,受到單獨監禁的囚犯,在一周數日進行40分鐘的運動中,處於播放大自然影片的"blue room",比起在沒有任何影片的健身房,他們的行為與表現相對平靜。
 
很多實驗結果都再再證實大自然對於我們身心的影響,是我們生活中不可或缺的養分。悠閒之餘,安排幾個小時,和你們朋友出去走走吧!
 

7. 調整智慧手機app的設定,關閉自動通知

手機一大堆app,不是要順勢記錄你的使用行為,就是利用各種通知功能獲取你的注意。
尤其是社群app,Line, facebook messenger那些,都可以到後端去把那些惱人的自動跳出通知通通關掉。讓你自己選擇要查看的時機,而不是無時無刻都被跳來跳去的通知打擾你的精華思考時間。
 

8. 和重要的待辦事項預約時間,寫入行事歷

別偷懶,寫進去就對了。就像你的大學課表一樣,時間到了就該去上課。這樣能夠確保你想執行的重要代辦,都有專屬執行他們的時間;長期下來才有具體的進度,而非不小心被其他雜事蓋過淪為空想。
 
 

9. 睡前寫好tomorrow list, 整理書包

辛苦又充實地過完一天後,睡前花點時間想想今天做了甚麼事情,哪些事情還沒完成,將他們列下來,讓你知道明天該如何開始,然後放心地進入休息。整理書包也是列tomorrow list的順便之舉,早上就是好好享受早餐,刷牙換個衣服,書包拎了就可以出門,減少忘東忘西的冏事發生。
 
 
第10點,你還想到哪些提升效率和專注的心法嗎? 歡迎下方留言與我們分享
 
 
抓住3個重點,你一定會在專注養成歷程上,有顯著的進步。
  1. 不同工作性質交替執行,讓大腦不同區域可以輪流休息

  2. 大工作切成小目標,和自己約定期限,增強執行力

  3. 不做半吊子的休息、或半吊子的工作,避免多工

 
寫這篇文章時,讓我想起前幾日讀到亞馬遜CEO Jeff Bezos的工作模式。
Jeff Bezos 表示他非常不喜歡「同時多工」,如果正在看 e-mail,那就專心只看 e-mail,把這件事做好。他小時候在蒙特梭利學校上課時,往往會對一堂課,或是一件事過於專注,專心到老師不得不把他從椅子上趕下來,把他移到下一堂課上。而現在在職場上,他的模式也並非在多件工作上來回處理,而是一次一次,專心聚焦。

 

提升專注力|個人愛用網站工具

這是我個人很常用的3個網站,分享給大家

記錄工作時程 / Toggl 

尤其適合必須handle各種專案和計畫的人,可以利用toggl幫你為你的工作設定分類,記錄工作時間。
有免費與付費方案,自行斟酌。
 
以下是我個人的report頁面。如果你和我一樣只是想知道自己這一周做了些甚麼,在哪些工作上花多少時間,控制自己不要在某任務上糾結過多時間,這裡可以給你insight。
 
關於使用方式和心得,我初期使用時參考了這個影片
by Josh Monen

 

一鍵儲存好文好網站/ Pocket 

可以在google chrome extension找到他。新增到視窗工具列,就能隨時輕易地儲存或開啟想看的網頁。
被我列進提升專注的工具之一,原因是因為他可以幫助你在專注的過程中,不受其他經過的資訊而分心。
例如,你正要開始執行一項工作,但你可能在research時又偶然看到一些很想看的網頁或文章,這時為了不讓原本的思緒受到分心打擾,我就會先將他們存進pocket,稍後再閱讀。
 

 

集中專注但不忘休息 / Tomato Timer 番茄鐘

 
這是義大利人弗朗切斯科.奇里洛(Francesco Cirillo)所發明的。為什麼叫番茄鐘,不是因為義大利人愛吃番茄,而是因為他發明這個工作法的時候,用的剛好是一個番茄形狀的造型計時鐘。
 
可以自行設定的工作和休息的時間長度,時間到就強迫自己休息。
休息後你會發現你能夠保持專注的時間被拉長,而且更能持續進行深度的思考。
 
 
我很常將tomato timer和上方提及的toggl一起使用。toggl記錄總工作時間,tomato timer下意識能讓我知道,25分鐘內,我做了多少的進展;時間到會提醒我,該休息了!  我也不用擔心不小心休息過久,因為他同樣能幫你計時。
 
休息鈴響時,真的要強迫自己從椅子上站起來!
如果休息時間到你完全忽略,或是轉去進行其他工作,那根本沒有任何效果,就太可惜了。
 
還想知道更多好用工具嗎?加碼看其他15個高效率學習工具
 
 
以上為個人經驗分享,最後想說的是,

天下沒有最完美的工作模式,最完美的是客製的,你就是自己的客人。

是靠自己的的「自知」、「自律 」而建立,專屬你自己的。

 

 


本文章發表於:觀點放送

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台灣科技大學 應用外語系

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2 則回應

匿名

2018-10-26 17:42 #1

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匿名

2018-10-28 21:33 #2

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