追蹤

鐘鐘

多談論自己可能是隱藏自己的一種手段。_哲學家 尼采

【實習資訊】我是這樣準備自己的實習申請——跨國新創 JANDI 的實習申請經驗大公開


我是這樣準備自己的實習申請——

跨國新創 JANDI 的實習申請經驗大公開

為什麼要閱讀此篇文章:

去年12月底,我錄取了新創公司 JANDI 為期一年的實習職缺,藉此成為在臺灣五人團隊中客戶成長一職的角色。

申請的過程,我意外成為第一位錄取的實習生,面試過程不是考核,而是一段談未來工作共識的過程。

由於版上較少申請在臺新創公司實習職缺的經驗,所以整理了一下過去申請 JANDI 實習的相關歷程來做分享。

本篇文章可分為三個部分:

  1. 個人實習申請與背景
  2. 新創公司與大公司的迷思與想像?JANDI 是提供什麼樣服務的公司?
  3. 個人實習申請歷程與經驗

個人實習申請與背景

實習背景

在面試 JANDI 之前,我已經有三份實習工作的經驗,分別是精誠資訊行銷實習生BBDO 黃禾廣告社群實習生臺大保經業務實習生等。從壽險公司、廣告公司到本土資訊公司,或多或少在行銷、社群和業務上,有相應不同程度的理解,也促成了我在申請過程中有更多的優勢。

臺大保經(右一);BBDO 黃禾廣告(左一);精誠資訊(左二)

實習申請

大三下學期,也預先保留了課堂以外的時間,期待參與更多實習工作,將學校或書上所學落實於實務經驗中,因此大三上學期末,我展開了實習履歷投遞的歷程,意外地 JANDI 成為了我實習面試經驗中最特殊的一次。

為什麼商管學院的學生需要實習?(之後會撰寫相關文章討論)


“person pointing white paper on wall” by Startaê Team on Unsplash

新創公司與大公司的想像與迷思

對於許多新鮮人來說,到底要申請「新創公司」還是「大公司」總是充斥著各式的說法,每一個說法都有截然不同的答案,有的說新創公司給你嘗試的機會;有的說新創公司只會叫你做鳥事;有的則會說大公司也都在當助理;有的則說大公司讓你有更大的格局,這些說法都是對的,但如果都是對的,那真相是什麼?

其實那是因為「新創公司」與「大公司」哪個比較好,只是一個假問題。

真正的問題不是「哪類公司比較好?」,而是「那一間公司的『實習制度』是否健全,或是『團隊文化』是否適合自己?」才是真正的問題。「實習制度」「團隊文化」兩者必須透過社群網絡鏈結才能得到答案,但申請之前釐清自己的目的,再來做出呼應目的的決策,會比盲目跟隨哪類公司好就去哪類公司的風氣,還要來的有價值。

JANDI 是提供什麼樣服務的公司?

JANDI 是一間雲端軟體服務公司(SaaS 參考資料),致力於提供企業溝通的解決方案,期望透過軟體服務提升「團隊溝通」「專案管理」兩大面向的企業內部實力,未來 JANDI 將重新定義「團隊協作」的認知。


個人實習申請歷程與經驗

申請徵選期程

實習申請職缺:客戶成長實習生

實習招募訊息公佈:~2017/11/30
第一階段履歷審核: 2017/12/01–2017/12/07
第一階段通知:2017/12/01
第二階段申請問卷填寫:2017/12/01-2017/12/08
第三階段面試通知:2017/12/15
實習錄取通知公佈:2017/12/15-2017/12/21
實習期間:2018/01/20 至今


第一階段履歷審核

JANDI 台灣的實習資訊從 Yourator、Blink 實習佈告欄公佈後,第一階段任由申請者投放履歷,該階段並沒有其他額外限制,側重的除了是履歷上的經驗以外,更在乎的是申請實習的求職信(Cover Letter),茫茫的履歷海中,如何精確地表明自己的申請目的、核心優勢和工作期待,會比起履歷上的經驗更讓面試官為之一亮。

參考資料:履歷相關資料_1履歷相關資料_2履歷相關資料_3


第二階段申請問卷填寫

第一階段履歷審核通過後,會篩出 15 位候選人填寫問卷表單。
論述方式可以選擇段落式陳述,並搭配 MECE 法則,讓回答更為條理而不冗長。段落式陳述,就是將回答篇幅有效的分段,但分段之餘卻需要系統性的總結和論述,這時 MECE 法則會讓你的論述更為精實。

參考資料:MECE 法則是什麼?

時隔已久,第二階段問卷的內容大致上如下:

  1. 你對於這項申請職缺和未來想做的事有什麼想法?
  2. JANDI 的潛在用戶是誰?沒有任何預算下要如何行銷?
  3. JANDI 跟別人有什麼差異?如果客戶遇到 JANDI 的問題如何解決?
  4. 談論一段過去的經驗?

這階段除了填寫問卷表單以外,特別的地方還有面試主,給我們機會重新製作履歷。除了在履歷上的用詞進行修正外,也嘗試了製作一個提案給對方,並告知未來如果我擔任這項要職,會如何處理提案當中遇到的狀況。

自行提案有哪些優點和缺點?

優點
1. 充分展現積極行動:做提案是我當初認為表現差異化的手段,但切記不代表會做提案就是積極行為的表現。 
2. 充分準備工作職缺 :做提案可以建立對於職缺理解的假設,進而思考對於該職缺的各種面向。
3. 增添邏輯表現機會:做提案可以呈現自己的邏輯思路,讓業主理解你的商業思考方式。

缺點
1. 容易曝露思考缺陷:思考模式容易表現在提案上,缺陷也可能因此被放大檢視。
2. 完整性易被質疑 :如何在有限資源的前提下,清晰的建立假設,並盡力解釋所能觸及的觀點。
3. 為表現而本末倒置:為了提案做而做的精神,容易非專注於業主要求你準備的題目。

“person reaching hands on each other” by rawpixel on Unsplash

第三階段主管面試

通過了第二階段的問卷後,接著就是面試階段。這部份由於先前的提案幸運地被業主認同,在此階段主管面試的內容,完全聚焦在未來的實習工作,從對工作的想像和團隊的期待逐一討論。

基本上我當下完全嚇傻,因為完全沒有想過,自己會被提早錄取,甚至思考的內容有切入對方的想法,所以完全沒有準備,當下就在驚慌之中渡過。

後來,我在詢問老闆那幾天面試的人,你都詢問那些問題,整理了一些內容大致如下:

1. 現階段的規劃是什麼?
2. 履歷經驗的詢問?
3. 問卷回答的提問?

最終我獲取了 JANDI 的實習工作,展開了大學生涯第四次的實習生涯。很幸運地,在這邊我遇到其他夥伴,他們羈絆著我去履行一些特別的事,這九個月的經驗,我將額外撰寫一篇文章記錄我在 JANDI 的所見所聞。

最後,我認為實習申請,有時不是能力問題,只是緣分問題。更多的自省,更好的機運。
“person wearing formal suit sitting on brown wooden chair writing something on his notebook in front of woman holding ballpen” by rawpixel on Unsplash

謝謝 KM 老闆帶給我這次的實習機會
-
我是鐘鐘_如果喜歡可以幫我按個愛心或一起討論

其他筆者相關文章請點:

鐘暑一夏

【搖搖書本好味道】找尋明天的答案_一本關於未來我們如何活著的故事
【醬的議題你討論嗎?】比較是尋找自我必經的過程
【無鹽課程最純筆記】10 個簡單的步驟讓你的影片更有電影感
【搖搖書本好味道】報導的技藝(一)
【搖搖書本好味道】報導的技藝(二)
【醬的議題你討論嗎】我認識的國語文競賽和科展
【無鹽課程最純筆記】你不能錯過的 Youtuber 拍片心法
【搖搖書本好味道】報導的技藝(三)
【醬的議題你討論嗎?】我從領導學會檢視自己的表裡不一
【搖搖書本好味道】報導的技藝(四)
搖搖書本好味道_活出意義來-從集中營論存在主義
【醬的議題你討論嗎?】我終於遇到我爸當年口中的大學生

自我反思類

#現實中的大學生活:從孤獨中學會勇敢
厭世文PK賽- 自由與厭世
【開學有感 觀點放送】希望成為一個自己不討厭的大人
【觀點放送】原來這就是「開智慧」
【觀點放送】鼓起勇氣去面對生命中的基本問題
【觀點放送】從標籤文之亂反思自我

工作相關類

【暑期日誌_打工實習】這次的實習,想談的不是工作,而是一場對話
【觀點放送】三種創業,三種價值
【觀點放送】利他就是讓你被暖到的意思!
【觀點徵求】先衡量命運,再來選擇吧!
【觀點放送】履歷、面試很重要,但更重要的是「你為甚麼存在」?
【觀點徵求】實習這檔事~
【時事觀察】蝦皮前幾天的行銷活動,你注意到了嗎?
【觀點放送】原來「管理學」有用?_如何避免風暴階段的衝突
【觀點放送】我討厭的不是保險,而是保險業帶給學生的世界觀

情感羈絆類

【心情小記】我不想成為父母生命中的過客,但我情不自禁
【心情小記】是的!愛情或一段關係是需要練習的。
【心情】上周我生了一場重感冒
【觀點放送】憂鬱症真的是沒有再跟你開玩笑!

社會觀察類

【觀點放送】線上調情與線下約砲儼然成為當代的次文化,這一代的人又該如何面對互聯網下所改變的親密關係!
【觀點放送】社群發明影響網絡世代,在 IG 上的社群觀察。窺見新世代的社會現象。
【觀點放送】高等教育與權力之間的關係
【暑期日誌_評論分享】以前旁邊第一名的同學,其實在賣洗髮精給你?
【觀點放送】從私立大學與國立大學之間歸納人生的解
【觀點徵求】頂大與學店只是社會的樣態而已
【觀點放送】報導者_廢墟裡的少年_聽後有感
【觀點放送】論窮人與富人思維
【觀點徵求】從「團體報告」的荒謬,省思教育與人生
【寒假思辨】為甚麼青年人會覺得窮忙?
【觀點放送】過年就只是在演一齣戲

性別議題類

【觀點放送】期許一個沒有出櫃的明天
【觀點放送】當男同志成為一種職場優勢時!
【觀點放送】不要再問男同志,你是當男的還是女的?
【觀點放送】男性球隊的女性球經與性別關係?
【時事有感】你需要去同志大遊行的理由
【觀點放送】從菲律賓_火辣臺步國王論男同志存在

電影評論類

【暑期日誌_評論分享】天才的禮物_我們總是追逐的價值
【評論分享】東方快車謀殺案_善惡的彼端_最暴雷的那種
【評論分享】Sense8_八個人,八種特質,八種矛盾

生活工具類

【觀點放送】四個步驟建立閱讀習慣
【工具文】錢包掉惹教戰守則(圖文並茂)

本文章發表於:實習資訊

加入1894

鐘鐘

淡江大學 企業管理學系

追蹤 671 鼓勵作者

多談論自己可能是隱藏自己的一種手段。_哲學家 尼采

鼓勵作者

目前持有 Blink Coin: Loading..

選擇禮物


愛心

(Coin 10)

幫高調

(Coin 20)

咖啡

(Coin 30)

掌聲鼓勵

(Coin 40)

崇拜眼神

(Coin 50)

驚呆了

(Coin 60)

神人4ni

(Coin 70)

花束

(Coin 100)

鑽石

(Coin 300)

紅寶石

(Coin 500)

藍寶石

(Coin 1000)

黃寶石

(Coin 3000)


送出鼓勵



發表匿名文章不會出現你的大頭圖與名稱,你可暢所欲言,但文章內容務必遵守「佈告欄使用規範」!


回應

送出回應


7 則回應

匿名

2018-10-03 #1

鼓勵了作者

0

匿名

2018-10-03 #2

首先感謝文章,分享很棒,但是這邊想交流一下就是說:
1.您在就讀大學時期的四個實習,大致上都學到什麼,可否有更具體的分享呢?
例如:精誠資訊行銷實習生行銷了那些個案或是公司產品?
、BBDO 黃禾廣告社群實習生,您廣告社群有經營那些比較特別的案例,好奇您怎麼研究這些社群生態呢?(看那些論壇、or資料網站)
2.JANDI是一間雲端軟體服務公司如您提到,好想了解您在公司當中怎麼做到客戶溝通與團隊專案合作的關鍵是什麼,即使在面對團隊與客戶雙方壓力下如何做抉擇?

稱呼我Tony即可

謝謝您唷!

1

匿名

2018-10-04 #3

好強!!!

0

鐘鐘

2018-10-05 #4

嗨! Tony

四個實習所學到的內容可分為三個部分:

1. 產業知識的學習
壽險業即便不是一個什麼高大上的實習職缺,甚至沒有任何門檻限制,但在當中我瞭解了醫療險、儲蓄險多個險種的知識。

廣告業做的是社群,但是卻參與了廣告 trainning,初步了解廣告業的部門分工和社群操作的手法。

資訊業做的是行銷但實質偏像見習職缺,所以實務上的操作並不多,不過卻大量的瀏覽和閱讀數位廣告相關的生態系資料,我們公司做的一個產品是 DMP (廣告分析工具)  ,透過該次實習了解該產業生態鏈。

軟體科技業的 SaaS 服務,這次實習由於在台灣擔任相對重要的實習職缺,大量的訪談練習、文章內容製作、業務簡報機會、客戶成長資訊設計,都是我負責的相關範疇。

2. 進退應對的方式

在學校的生活中,能接觸到的只有學生,社會交際的機會僅限於單純的朋友關係,但在職業的場域裡,「如何向人攀談?」、「如何在極短的時間內,不失禮的請教他人?」、「如何詢問一個好的問題?」這些都是必須在實習當中訓練和練習的。

3. 實務操作的經驗

「如何撰寫一篇完整的文章?」、「如何從無中生有的擬定訊息策略?」、「如何從策略落實執行內容?」這些都是我每天在處理的實際問題。

-

其他問題:

1. 精誠資訊行銷的個案內容由於是助理職,所以以調查居多(公司產品官網)我因此認識了大陸的數據分析工具 e.g. 諸葛 IO、Growing IO

2.  廣告公司較少研究社群的生態,但他們會充滿創意的把業主交待的事做完。我之前研究的方式還沒有到社群生態的層次,但我因此認識了 fb iq 並瞭解原來有些 FB 上的新功能或討論會從這裡開始,如果要了解社群生態,建議加入 https://www.facebook.com/groups/IB.fanpage.club/
裡面有大量討論社群操作的社群討論。

3. 目前我針對的客戶溝通還不像業務職的,我再做的是在自家軟體上的聊天機器人推播通知的設計,另外一個則是用戶訪談的撰寫。團隊的溝通壓力比較少,在我們的組織內,明白地互相揭露訊息是我們的文化。組織外的客戶溝通,大部分會是業務處理,所以這部分我也尚未涉及很多,故不會有太多壓力。

-

以上是針對你的問題進行回覆!

有興趣的話,你也可以參加這次的活動 https://www.blink.com.tw/event/1406/
我會參與這次的實習短講,題目內容為:從過往實習經驗,討論不存在的高大上。

謝謝你帶來的討論





0

鐘鐘

2018-10-05 #5

嗨!三樓~

謝謝你!

0

匿名

2018-10-07 #6

感謝鍾鍾回復,預祝分享活動順利!

Tony

0

匿名

2018-11-07 #7

鼓勵了作者

0

想回應這篇文章嗎?也想發表文章嗎?
馬上登入來發表文章、追蹤作者、收藏文章或回應文章吧!

註冊 登入