申請研究所【三部曲:紙本資料與面試】


# 紙本資料#
 
紙本資料部分,每間學校要求的都不同,但有些需要事先注意的小點,S姐想在這裡不專業提醒大家。
怕後面又不小心碎碎念太長,S姐先Summary準備資料的兩個原則:
 
1. 不踩死線,至少提早1.5周準備。
文件請務必提早申請不要趕死線,因為有些要認證的東西可能要等一週或三五天,遇到這種狀況,趕死線就GG了。
(有沒有申請德國簽證,戶籍謄本英文版某縣市要一週才能提供的八卦)
 
2. 文件會追溯到高中。
德國人由於非常謹慎,申請研究所的文建會追溯到你高中的青澀歲月。
 
以下列舉一些有點麻煩的申請資料:
 
(1) 高中學測、指考成績單
這個是向大考中心申請。大考中心目前在台灣大學,有需要的朋友務必要親自跑一趟。網路上官方說法是考完後五年內可申請,但根據S姐朋友(打電話直接問大考中心)的不準確資料,它們說十年內可。所以要去德國念碩士,請32歲以內(?) lol
效率:當天去大考中心申請,當天可以拿到。(但不知未來會不會變慢,大家不要鐵齒踩死線就是)
 
(2) 高中畢業證書英文版
S姐的母校當時要三天才能搞完,好險S姐沒有趕死線,不然就GG了。
效率:視各高中而定,我母校是三天。
 
(3) 實習證明
德國學校對於沒有證明的任何 claim是不會當真的,所以若有做過實習,而且是想寫上去申請文件上的實習,則一定要要到實習證明。
如果曾經待過大的外商公司,人資部通常會留有你的資料。此時不要害羞,打電話去給人資部問「離職證明」就好。這處理可能也需要一段時間,千萬也不要踩死線。
(但這depends on 公司,比較小的公司可能不會有實習證明,但這樣這個實習在德國人眼中等於沒有實習。)
效率:視各公司而定。
 
# 面試#
 
面試的問題range很廣,S在此不贅述,但告訴大家一些隱性的成功小技巧。
 
1. 找該校校友詢問面試方向
德國的當學院並不是每一間都需要面試,但S姐剛好申請到一間需要面試的。
S姐當時面試時很緊張又沒人可以問,於是只好上S姐大學的系統,人肉搜出是哪個台灣人去該商學院交換,並用共同好友搭訕到她(Ms.可愛Y學妹),請Y介紹「曾經經歷過面試」的朋友給S姐認識,該可愛Y是學士部的,雖然也是同一間德國商學院,但其實沒認識local的碩士學生,於是請了她交換認識的泰國交換學生(master)介紹一個念碩士的德國大好人C(C是master)給S認識。
所以S透過了→學校網路→可愛Y→可愛Y’s泰國朋友→C,才認識到了S姐的貴人C。
C先生人很好,非常熱心還和S姐Skype解答S姐的很多疑問,所以說,資源真的是要主動爭取來的,而且要很謙虛,因為人家也沒有義務要幫你。如果亂問一通又不禮貌也是會浪費到對方寶貴的時間。
這裡S姐突然想提醒大家和自己一下。S姐稟持著曾經受人幫助,點滴在心頭,也很願意分享資訊,但是S姐有發現有一些小朋友(可能自己有時候也是),問問題時不太有禮貌,而且感覺完全沒查過資料就在問了,這要改善喔。
其實,有禮貌的得人愛的小朋友,很少有大人不理會的,通常被不理都是因為小朋友根本沒有事先查過資料就問大人、又語氣不佳,大人才會微慍。
不然努力上進有查過資料、又有禮貌的小朋友,有誰會不想拍拍摸摸他的頭呢?
問問題的禮貌是個一生要學習的功課,S姐也還在學習。
大家一起加油當個有禮貌又努力的孩子吧!
 
2. 禮貌回應學校和面試官
S姐當時面試時,有兩件事情一定會做
(1) 每一封信都會很快回面試官和學校,絕對不當一個不回信的人。
(2) 面試完後每個面試官都寫thank you letter。
 
3. 提早準備好面試問題
S姐當時是用一個Excel表把所有面試可能被問的問題「答案」都先打好,後來證明面試會問的問題真的就是那一些(大家請自行google : top interview questions),先把他打好,才能回答時不會很卡。
 
4. 找人幫你模擬面試
找一個英文好的朋友幫你練英文面試吧!重點是一定要在面試前至少練過一次模擬面試,這個幫助會超乎你想像的大,你才會知道自己講話講到哪裡時會結巴、才有機會改善,不要害羞,找人練吧!
最後,祝大家申請都過關斬將成功! 😊
 
Photo: 德國1752年就有的啤酒
 

本文章發表於:海外-交換學生

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