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徐小兔

畢業自台大國企系的兔子

[ 工作打工記 ] 基金會短期正職 | 公益團體值得職場新鮮人去上班嗎?


[ 本文前言 ]

嗨! 歡迎你點進來閱讀這篇文章! 如果你最近有常在看這個 [ 工作、實習、打工心得 ] 區的話應該有發現這兩天兔子就發了兩篇工作的心得文!

 

身為讀者的你或許心裡會想:

[ 奇怪, 怎麼退伍也才剛滿一年的兔子就已經換過幾份工作了? ]

 

兔子過去一年做的工作幾乎都是在嘗試自己的興趣, 然後並沒有去管薪資有多低之類的, 反正我想試試看的都做了!

而過了一年之後, 兔子發現出社會並不是每人都能 [ 興趣當飯吃 ], 所以兔子目前正在找新工作中 ( 這次要認真看薪資了, 哈哈 ), 希望不久的將來能有機會再來跟大家分享新的工作心得! :D

 

[ 本文各照片出處說明 ]

基本上大部分示意圖都是用Google去找網路上公開的照片或是新聞媒體的用圖, 而有關工作的照片則是兔子在公司所拍攝的!

最後, 若有任何疑慮或提點都歡迎在底下留言, 謝謝!

 

[ 發文動機簡介 ]

在求職的路上, 我們總希望能夠獲取更多有關於在一間公司上班的職務內容/薪資福利/工作心得, 但大多數的人因為忙碌或是有簽屬保密協約之類的總沒機會分享, 而網路上的資源也寥寥無幾, 因此兔子希望能夠透過此系列文章來在不洩漏任何機密的前提下非常真實地跟各位分享兔子過往的工作經驗談!

 

如果你跟兔子一樣曾對公益團體感興趣並想要到裡面任職測試看看自己的 [ 大愛 ] 有多廣, 那想必你一定也曾上網找過基金會相關的工作內容, 但相信經過一番搜尋後應該是空手而歸, 因為網路上還真的找不到相關工作經驗談, 因此今天兔子便決定來分享在基金會工作的心得嘍!

 

[ 工作資訊簡介 ]

- [ 公司名稱 ]:

財團法人董O基金會

- [ 工作職位 ]:

短期正職

( 註記: 兔子辦理離職當天基金會開給我的離職證明上面卻是寫 [ 兼職人員 ], 然後離職原因是 [ 生涯規劃 ], 但明明當初錄取時就講好工作期間且是短期正職的身份, 所以看到後有點無言 )

- [ 工作薪資 ]:

NTD 25,000 – NTD 30,000

( 因屬密薪制, 故只能公布落點區間供大家參考 )

- [ 工作時間 ]:

星期一到星期五 11:00 – 21:00

( 有時因活動需求得更早抵達辦公室 )

- [ 工作地點 ]:

台北市, 中華民國 ( 台灣 )

- [ 任職期間 ]:

2018.04 – 2018.06 ( 已結束 )

- [ 勞保健保 ]:

有投保

( 薪資單上有標註, 投保級距正確 )

 

[ 求職歷程分享 ]

( 照片取自網路 )

其實兔子先前在一家薪資福利都還不錯的新創公司工作, 但因希望趁年輕時到國外闖闖, 因此在三月份向老闆提出辭呈後, 日前正為七月到國外工作的規劃做準備! ( 目前正在國外求職中 ) 在過去這段期間為了避免自己在家耍廢或錢不夠而斷糧, 因此希望找一份有意義的短期工作…然後誤打誤撞下便找到了基金會的工讀機會, 並被轉為短期正職

 

- [ 職缺搜尋 ]

兔子這份工作是透過在 Google 上面搜尋 [ 台北市短期工讀 ] 等關鍵字意外找到的, 而看到基金會所招募的工讀生的工作內容有機會幫助他人戒菸, 且兔子一直很想在公益團體上班看看並了解其環境, 因此便決定投遞履歷試試

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照片說明: 兔子這份工作就是透過 1111 網站上面找到的, 然後直接與基金會負責招募的人員取得聯繫

( 照片取自網路 )

 

- [ 面試內容 ]

與其說是面試, 倒不如說是場說明會, 在投遞工讀生履歷的隔兩天兔子便接獲基金會人員的通知告知某天晚上將於基金會公司的會議室舉辦場說明會, 現場大約來了十多位工讀生的應徵者, 然後大家聽完基金會人員的說明會後便被

通知當場全部錄取, 沒有任何自我介紹或是面談, 感覺招募流程有些草率

( 然後有些應徵者還大遲到, 真的很不尊重自己與他人的時間 )

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照片說明: 工讀生的招募說明會就是在這間會議室裡舉行的

 

- [ 錄取經歷 ]

由於兔子是當天現場唯二具備台大學歷的應徵者, 因此說明會完成後兔子便被現場的基金會主管留下來, 而主管表達希望能請我由原本應徵的 [ 短期工讀 ] 轉為 [ 短期正職 ]...

當下對方也沒有要跟我進行面試的意思, 但兔子沒多想然後還自我感覺良好地以為是先前的工作經驗還有學歷獲得賞識...

殊不知答應擔任 [ 短期正職 ] 後只是挖了個坑給自己跳...

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照片說明: 兔子真的是如照片所呈現般的跳坑...哈哈哈哈哈 ( 苦笑 ) 

( 照片取自網路 )

 

[ 工作歷程分享 ]

這份工作兔子只能用”很妙”來形容, 相信閱讀完整篇文章後的你應該也跟我有同樣感受(吧)!

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照片說明: 兔子事後回想這段工作經歷大概就是這種表情 

( 照片取自網路 )

 

由於兔子是從原先應徵的 [ 短期工讀 ] 被基金會主管主動轉為 [ 短期正職 ], 因此到職前兔子並沒有被告知實際工作內容與薪資範圍, 而兔子透過 E-mail 及電話多次詢問後基金會主管也沒有給予正面回應, 但當下是想說:

那就到職當天再當面詢問吧!

但事後證明這是不好的做法, 也是大學時期沒有打工過的兔子所犯下的第一個錯誤

 

到職日當天兔子一早 09:00 準時到公司報到, 然後便開始了一連串的報到流程, 但整個過程令人充滿疑惑…確定入取後, 兔子先行完成了一份 [ 個人資料表 ] 的電子檔案並回傳給主管, 而主管也傳了一份 [ 到職日報到流程 ] 的檔案給我並告知所需準備的資料!

但到職日報到當天基金會並沒有按照流程表上一一完成, 連上面所寫的 [ 工作合約 ( 一式兩份 ) ] 兔子到已經約滿要離職的前一天都還沒有簽到字或是看到過, 所以內心始終充滿不解

 

- [ 工作內容 ]

由於四月至六月這段期正逢基金會每兩年會舉辦一次的 [ 戒菸就贏 ] 全國性戒菸比賽, 因此兔子每天最主要的工作就是彙整上萬筆的參賽者報名資料後台 Excel 檔案並在人工核對每一份資料後透過中華電信的語音/簡訊系統來做訊息的發送

 

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照片說明: [ 2018 Quit & Win 戒菸就贏 ] 比賽的宣傳海報

 

這工作聽起來似乎不難, 但做起來真的又累又耗神, 主要因為兩個原因…首先, 到職隔天主管就丟了一本中華電信的語音發送手冊給我研讀, 因為兩年前那一屆大賽負責相關業務的同事已離職, 因此我整整花了兩天才順利研究出如何使用該系統, 而主管當時交代任務給我時說:

[ 這件事全辦公室沒有人會, 但舊人已有手中業務, 所以當然是讓新人去做! ]

雖然主管這樣說的確沒錯, 但聽到的當下內心還是有些...囧

 

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照片說明: 兔子當下聽到這句話內心的表情大概是這樣吧?! 

( 照片取自網路 )

 

除了每天固定要發送簡訊與語音還有整理Excel檔案外, 當然還有所謂的庶民事務!

這類事務包含同事臨時的交辦事項或是幫忙擦桌子,洗杯子…等, 而身為辦公室唯一男性正職員工的兔子只要遇到需要搬重物的事情也只能摸摸鼻子去做…

 

另外, 由於兔子當初有註明自己外語能力不錯, 因此有時候也會幫同事上網搜尋些英語菸害相關報導並做相關資料數據的彙整

 

總之, 若要用一句話來總結工作內容大概是:

[ 因為(短期)工讀生不可(排班)值班而被轉為(短期)正職, 然後實際工作內容還是偏向工讀生 ]

以上報告完畢!

 

- [ 同事相處 ( 2018.06: 僅供參考, 人事變遷世事難料 ) ]

辦公室的同事姐姐們人都很和善, 然後大家都很辛苦, 基本上很難得才能看到大家”準時”下班

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照片說明: 兔子跟同事們每天大概都是這種狀態吧...加班再加班, 然後小主管則是上班聊如何當媒婆外加去跑步之類的...呵呵

( 照片取自網路 )

 

- [ 主管風格 ( 2018.06: 僅供參考, 人事變遷世事難料 ) ]

辦公室分別有大主管與小主管兩人, 然後兩位主管行事作風不太一樣, 辦公室空氣中總有股”微妙”的氣氛

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照片說明: 這裡就僅附上這張表格讓大家自己去體會兔子想表達的嘍...

( 照片取自網路 )

 

[ 此份工作心得 ]:

雖說短短兩個月一定沒有辦法徹底了解一間公司 ( 基金會 ), 但以下淺解供大家過目閱讀:

 

1. [ 大愛不一定能夠當飯吃 ]

在基金會工作領著不到三萬台幣的薪水, 又生活在台北這個大都市裡, 每月不要變成”月光族”都很難!

要不是兔子家人在台北市有地方讓我住, 不然光扣掉房租費用後真的可能餓死, 而因為兔子抱持著年輕多嘗試的心態, 所以其實這份在基金會的工作都在吃我大學四年存的老本, 每月基金會所賺得的薪水完全是入不敷出!

兔子以前看到愛心筆或是義賣餅乾一定都會購買做公益, 但現在在公益團體上班卻買不起這類公益產品 ( 買了就沒錢吃飯 ) 實在是件弔詭的事!

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 ( 照片取自網路 )

 

2. [ 工作內容易偏離原主旨 ]

兔子所在的基金會應該是以在台灣推廣菸害防制為目標, 但因近期有位基金會的重要靈魂人物 ( 代言人 ) 回天國, 所以過去這個月來的工作內容很明顯地有所改變, 因為兔子本身還滿欣賞這位代言人, 因此這部分就可意不可言…

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 ( 照片取自網路 )

 

3. [ 職涯發展自己需要想清楚 ]

其實兔子還蠻佩服主管某天晚上跟兔子聊天時很直白的說:

[ 在這裡工作沒有甚麼升遷機會, 薪水成長也有限, 所以我也理解你們是來幫忙短期任務的 ]

主管在這裡能工作超過30年有非常一大部分想必是靠著服務熱誠, 兔子相當佩服, 但兔子本身是個很會花錢的人, 因此我想這裡並不適合我, 但仍感謝基金會的大家給予兔子這近兩個月的時間來認識基金會的工作環境!

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 ( 照片取自網路 )

 

[ 本篇文章結語 ]

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照片說明: 兔子某次隨基金會去新北市某高中宣傳戒菸比賽時的大合照 ( 兔子為右下角拿著海報兩角的那位狼狽男子...在這裡上班真的累到完全不想梳妝打理或是戴隱形眼鏡... )

 

雖然這份工作與我以前對基金會的認知與理想有所差距, 但兔子認為不管到哪種工作環境 ( 好或壞 ), 真正能夠幫助自己學習的人還是自己…

 

在開始這份工作後兔子有意識到同事及主管們都很忙 ( 雖然主管們有時候是上班時間在弄私事…噓! 哈哈… ), 因此兔子便鼓勵自己多利用午休時間來運用基金會的資源 ( 包含資料庫中各種菸害知識與數據 ) 來運用近兩個月的時間成為一名...

[ 菸害小達人 ] ( 自己取的, 哈哈 )

 

而兔子上述的規劃最終是否有順利執行並成功?

兔子認為應該是有的!

( 前些日子兔子跟好朋友吃飯時被詢問到工作內容, 兔子竟然可以侃侃而談一堆菸害及菸品有關的知識與數據! )

 

以下為辦公環境的簡單幾張照片:

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照片說明: 基金會辦公室由外往內看的大概樣貌

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照片說明: 基金會辦公室由內往外看的大概樣貌

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照片說明: 基金會辦公室會議廳的大概樣貌

 

兔子勉勵並邀請大家一同成為負責任的人:

每次離開工作崗位前, 兔子一定堅持把所有交接手續徹底完成並留下連絡電話 ( 千萬不要離職就搞消失, 這樣非常不負責任 ), 同時, 兔子堅持一定要把座位收拾乾淨方便未來同仁上班第一天可直接使用!

 

請你記住: 你的一點小用心可以讓別人的生活輕鬆許多, 不要像大部分的人一樣 ( 例如兔子座位的前任主人 ), 離開前座位亂七八糟甚麼都不管, 甚至還遺留垃圾跟過期食品在抽屜內...

 

總結: 有時候自己一人是沒有辦法改變工作環境, 但要在職場上有所收穫 ( 即便是在一個不佳的環境 ), 能靠的只有你自己!

願大家與兔子共勉之, 讓我們每天起床都能成為一個更棒的自己!

( 這篇文章的內容一樣是從兔子有在經營的 Pixnet 網誌轉錄過來的, 但內容稍微有在用字上做修正, 謝謝大家! )

( 上方圖片擷取自網路 )

 

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謝謝大家! 


徐小兔

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7 則回應

2018-07-21 #1

錄取的過程也太⋯無言了

0

匿名

2018-07-22 #2

鼓勵了作者

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匿名

2018-07-22 #3

鼓勵了作者

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匿名

2018-07-24 #4

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匿名

2018-07-25 #5

鼓勵了作者

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匿名

2018-07-25 #6

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徐小兔

2018-10-01 #7

謝謝大家的鼓勵跟回應!

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