追蹤

薯小姐

人生目標是什麼?主要還是逐水草而居。以自我劇場角度觀察周遭人事物,期望自己當個聰明又不失87的人。

【工具】覺得任何事都雜亂無章嗎?「心智圖」的重要性!


沒有架構的述說,無法令人信服。

架構,這個詞的重要性,是我近期才瞭解的,以前都認為言之有物,觀眾就會聽你的,但是架構的功能,是幫助自己、聽者以及觀眾能夠迅速掌握重點的利器

簡單的談簡報架構來切入,從簡報主題、簡報大標題、中標題、小標題、小標題內容分列是很有原則的。一個簡報的大標題中可能有三個中標題,而每個中標題可能又會有兩個小標題,小標題再陳述其內容,這代表了一個母子的架構,也就是樹狀圖,有感覺了嗎?

我以前總覺得,一個好的開場白,好的slogan就可以讓觀眾嘖嘖稱奇,但事實並非如此

當聽眾抓不到重點時,就會頻頻皺眉,當你看到他能夠拿起筆,抄寫一些內容,除了代表你講的他有興趣,也意味著,階層架構是清晰的。

 

任何事情,畫出心智圖,更清晰的是自己

團隊分工討論、報告架構討論、專案進行程序,小至一篇文案的書寫內容,都可以用心智圖來幫忙。

必須想清楚每個分支的流向分支的數量(太複雜或太簡潔都不好),也必須思考每個分支的Why(我為什麼需要說)、What(我要說些什麼)、How(我要用什麼方式講述),資訊傳達的成功不是聽懂你說的字字句句就好,而是要讓聽眾/觀眾帶回一些資訊,再自行把這些資訊轉化成知識

當然,這樣的思路軌跡也將會反饋到自己,我以前都是靠一張嘴上台簡報的,但後來發現其實多半很常是鬼話連篇XD(練消威模式),沒有什麼值得記住或寫下的重點。

直到看見一些同學、講者,在做任何事,寫文章、寫講稿時,都會畫出心智圖,就會發現,心智圖除了讓事物的架構更清晰,也訓練到了自己的邏輯能力

 

誰說文組生就沒有邏輯?

其實我還是覺得我邏輯很差啦XD

但我有發現自己靠著心智圖慢慢在進步,用手畫、用電腦工具輔助,只要畫出架構,就能讓你有邏輯!

一開始我都會先用手在紙上畫出心智圖、確立以後再靠電腦建檔。

這樣一步一步來,一方面是方便修改,一方面是建檔,過一陣子來看,除了發現掌握內容的能力提升,也會發現自己規劃架構的能力進步不少。

以下是我曾用過的心智圖工具:

XMind是以前上課時曾用過的軟體,可以自由下載。

XMind – 數位心智圖法最佳工具軟體

 

coggle是我覺得畫起來會有莫名紓壓的效果(效果設計蠻美的)

coggle—以清楚的方式分享複雜的訊息

 

如果這篇文章對你有幫助,或者有更好的發現,請留言告訴我一起討論吧!

 
想了解更多關於薯小姐的事:

本文章發表於:觀點放送

加入172

薯小姐

東吳大學 企業管理學系

追蹤 143 鼓勵作者

人生目標是什麼?主要還是逐水草而居。以自我劇場角度觀察周遭人事物,期望自己當個聰明又不失87的人。

鼓勵作者

目前持有 Blink Coin: Loading..

選擇禮物


愛心

(Coin 10)

幫高調

(Coin 20)

咖啡

(Coin 30)

掌聲鼓勵

(Coin 40)

崇拜眼神

(Coin 50)

驚呆了

(Coin 60)

神人4ni

(Coin 70)

花束

(Coin 100)

鑽石

(Coin 300)

紅寶石

(Coin 500)

藍寶石

(Coin 1000)

黃寶石

(Coin 3000)


送出鼓勵



發表匿名文章不會出現你的大頭圖與名稱,你可暢所欲言,但文章內容務必遵守「佈告欄使用規範」!


回應

送出回應


5 則回應

匿名

2018-05-05 #1

鼓勵了作者

0

匿名

2018-05-07 #2

鼓勵了作者

0

匿名

2018-05-08 #3

鼓勵了作者

0

匿名

2018-05-08 #4

鼓勵了作者

0

匿名

2018-05-14 #5

鼓勵了作者

0

想回應這篇文章嗎?也想發表文章嗎?
馬上登入來發表文章、追蹤作者、收藏文章或回應文章吧!

註冊 登入