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東邪

紀錄著生活中有趣的所思所想和精彩經歷

從時間管理的角度切入分析人際關係


從時間管理的角度切入分析人際關係

 

時間管理是一項藝術,人際關係也是一項藝術

 

藝術要學得好需要高人指點,而要把不同領域的藝術結合在一起,不止要融會貫通,更需要自身的想像力和獨特創意。

 

而創意這種東西,有時候睡過一覺後腦中就會突然靈光一閃,如果不馬上紀錄的話,很快就會忘記,因此產生了這篇特別的文章。

(1)大部分人一天時間的花費會有一類我覺得可有可無,「不具任何意義的時間」,也就是被歸類為「不重要又不緊急」的象限,舉例來說:看沒有價值的電視節目、玩沒有意義的手機遊戲,或者是沒有內容的閒聊,這些東西都會是時間管理很大的阻礙,能免則免。

 

(1*)對照到人際關係,有些朋友只是陪著你玩,卻絲毫不在意你生活過得怎麼樣,這一類人就是所謂的酒肉朋友,投資在他們身上的心力往往看不到結果,反而讓自己耗費太多寶貴的青春歲月,此種損友也是能免則免。

 

(2)在一天之中,通常會出現很多突如其來的瑣事,這就被歸類於「不重要但緊急」的事,例如突然有人拜託你做什麼事或者突然被揪吃飯,而如果別人拜託的事或者飯局你覺得做了對自己沒什麼價值又耗時間,可以選擇婉拒或是委託給其他人代為完成。

 

這種推掉「不是那麼重要的事」需要的是智慧跟勇氣,但為了自己的時間更有效率,練習說「不」是非常重要的,別讓別人的事情佔掉自己大把大把的時間。

 

(2*)再看到人際關係,總有一些平常不熟但有事才找你的朋友,像是之前Blink每週徵文的時候,很多人就分享說總有那種期中考前突然傳訊息問你考哪跟借上課筆記的人,心中只能無限OS:「我跟你很熟嗎???」這種人阿,還是果斷放生吧,反正也不是朋友,有事找你,沒事掰掰,只想著利益關係,所以盡量不要花太多時間培養「建立在利益關係上的友誼」。

 

(3)而每天每天我們都有很多「重要且緊急的事」要處理,像是趕著交報告、趕著準備期中考、趕著忙某個Case、趕著忙主管交代的任務、回不完的訊息和E-mail,這些不馬上處理就會悲劇的事情造成了我們大部分的時間都花上上面。

 

而我們有沒有想過,為什麼即使這麼忙碌,做的事情沒有變輕鬆、錢也沒變比較多?這個理論告訴我們,事實上,做太多「重要且緊急」的事,很容易變成「瞎忙」。因為做這些事跟自我的成長提升沒有太大的關連性,都在忙著別人規定你要做的事,就算有成長,幅度也不大。

 

(3*)生活中重要但緊急的人,像是在報告繳交期限前,一起燃燒生命熬夜做分組報告的組員們,或是在大學一起耗費心思辦系上活動的同學,或是在職場上有密切合作關係的夥伴。這種人佔掉我們很多時間,但是要注意一旦合作關係結束了,常常就不會再密切聯絡了,離成為好朋友還有一段路,看自己要不要再主動付出心力去維繫關係而已。

 

(4)「重要且不緊急的事」這類的事情的特色就是要花很長時間,而且不會馬上讓你看到成果,不過這才是對我們真正有幫助的,但是卻需要我們認真培養。

 

像是多看書、學英文、學網頁設計、學行銷或者是減肥、自己想學的很多東西,這些事情沒有時間限制,也沒有立即性要去做的理由,但這些事情對我們自己都是一種投資,也能為我們帶來能力上、形象上的成長,是我們最該花時間去做的,而大部分人都會覺得麻煩而放棄,只想做簡單不用動腦的事,但我覺得投資時間在這類事情上是CP值最高的,對人生也最有幫助。

 

(4*)生活中「重要且不緊急」的人,最經典的例子就是我們的父母、我們愛的人和我們的好朋友,我想應該不用解釋為什麼要投資大量心力在他們身上。他們是真正關心我們生活的人,遇到難關時陪著你一起解決、遇到挫折時會安慰你,對你說:「一切都會好起來的」,你開心的時候他們也會覺得開心,就好像你的事就是他的事一樣,但他們因為一直都在我們身邊,我們反而不會覺得投注心力在他們身上是很重要的,而是想往外去尋找更好的朋友,追求更好的人,等有一天他們不在的,我們才開始懂得珍惜,這樣有意義嗎?多花時間心力在真正重要的人身上吧,他們才是對我們最好的。

 

無論在時間和人際關係上,我們都該清楚我們的時間心力該投注在什麼地方,時間有限,人生也只有一次,讓自己不留遺憾的人生,就是不要浪費時間心力在不是那麼重要的人事物身上,這樣,我們的生活才會真正開始變得像綻放耀眼光芒般的精彩,活出令旁人羨慕的幸福人生。

本文章發表於:觀點放送

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東邪

國立台灣大學 政治學系

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2 則回應

負能量發電廠

2017-11-21 11:19 #1

大推瞎忙那段

有的人好像每天都過得很忙碌

但事後回想起來,好像也沒這麼有意義😂

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東邪

2017-11-21 12:11 #2

哈哈謝謝你

忙碌的同時還是要常常回來檢視自己到底在幹嘛,每天有沒有離自己的目標更近一步

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