公家機關暑期實習回顧:be detail-oriented


在公家機關待了兩個月,基本上這裡的步調比民間企業慢很多,但還是學到很多。
 
在這裡我做的事情其實沒有很固定,不是daily routine那種
主要是公家機關有些資料不能給實習生碰
所以當主管有"不機密的"事要請我們做時,我們才會有事做
 
不過,我本來以為我沒做很多事
畢竟斷斷續續的,感覺上好像什麼事都沒做
但我剛剛整理了一下檔案
發現我做過滿多事的XD
 
最主要的是整理資料、製作流程圖
像是私募的流程、IPO流程
做這種流程圖的過程中,要思考如何把資訊清楚的呈現給大眾
要假設這些"大眾"是100%的外行人
如此資訊才能盡可能的簡單明瞭
 
我還會利用框線加粗、背景上色、字體上色...等,凸顯重要性跟群組特性
舉例來說,如果有A B C三個群組負責一件事
A負責估值,B C負責股權稀釋
那A可以用黃色當背景色
B C可以用橘色當背景色
讓資訊接收者能一目了然,知道哪件事要找誰辦
 
還會做一些資料分析
這部分就要靠Excel了
 
做資料分析的契機是有專案的時候
公家機關的很多專案是跟著政策一起配合的
 
其實資料分析做下來,會發現:資料其實不難找,重要是讀到資料背後的訊息
要挖資料其實很容易,不管是TEJ、Bloomberg,還是很多公開資訊可以找
例如,有A B C D 四家銀行
A銀行在東南亞有100家分行
B銀行在東南亞有61家分行
C銀行在東南亞有89家分行
D銀行在東南亞有32家分行
單獨列出數字沒任何意義,分析為什麼A銀行會佔最多間?
是什麼"最重要的"因素導致A銀行在東南亞有最多分行?
分行在東南亞是否有集中於單一國家的趨勢?
把這些"為什麼"都解答出來
主管就會覺得你分析的不錯了。
 
不過做資料分析其實挺累的,
像是我大概分析300多筆資料,就要花一個上午QQ
也滿傷腦的,做完很累。
 
還有協助辦一些活動,去接待這些活動還滿有趣的。
尤其是會後看到一些臉書好友、業界前輩先進們在公司打卡,就覺得好酷XDD
 
至於在公家機關學到最多的是什麼?
 
我覺得就是,這邊非常注重細節,會在這裡變成一個detail-oriented的人
雖然有時候會覺得,為什麼這麼枝微末節的事都要介意?
像是只是差一個字而已,意思完全一樣,但就是一定要改
或者是一長串數字不能用excel加總,要用計算機手動加總
(有待過公家機關的朋友們一定懂我在說什麼XD)
 
但其實這樣的訓練,可以讓自己變得更細心、更敏感一些
雖然有時候會有點煩,但往好處想,總比出錯了被罵來的好
(據說excel有時候遇到太大量的資料時,會加錯)
 
By發霉的青春

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2 則回應

Miss T.

2018-04-20 13:31 #1

想請問霉大怎麼找到公部門的實習??因為名額都是弱勢青年優先QQ

0

發霉的青春

2018-04-20 22:39 #2

1F:

之前參加學校活動跟他們有認識~

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