不要讓HR不開心!英文履歷不可犯的5個錯誤


之前寫過幾篇文,講履歷怎麼寫才會過HR履歷關。
但最近有一些其他感觸。
我覺得履歷要追求的第一步不是怎麼把你的故事說的動聽,而是不要犯那些最基本的錯
 
說真的,如果我是HR,看到那些亂七八糟的履歷格式,第一步就是拒絕了
(HR在招募期一天可以看好幾百封履歷,到最後應該不會對亂七八糟的履歷格式有太多包容心)
 
有人可能會覺得:
學校沒有教我怎麼寫履歷,我寫得亂七八糟,應該要被適當寬容。
 
問題是,上百封履歷,假如有50%,也就是五十幾封是格式OK的,甚至個人學經歷與技能都很符合這個職位,
那HR為什麼要選一個履歷格式不OK,拼字、文法上又錯誤百出的人?
這是很現實的,你在HR面前,不會因為你是大一,就用大一的標準看你。
相反地,當你跟一群碩士生競爭,你的標準線就是碩士生的標準
 
學校的確沒教怎麼寫履歷,但Google會教你。
之前問一個BCG的實習生學長他在BCG怎麼找資料的,他也說:Google。
不要懷疑,Google真的是你的明燈。
 
這邊要講五個履歷文法、格式上的大忌
 

1.大小寫統一

履歷會分成很多區塊,有學歷、經歷、能力與專業技能、獎項、論文作品...等。
每個區塊的標題請維持大小寫統一,這真的很重要。
每個區塊的標題就是你的履歷門面,門面一定要整齊好看。
 
如果你的開頭是這樣:
Education
那麼,
Work Experience O
Work experience X
work experience X
work Experience X
 
如果你的開頭長這樣:
EDUCATION 
那麼,
WORK EXPERIENCE 會是你的唯一解。
 
 

2.注意標點符號與空格

英文的格式是:
Assisted with daily routine work, data-piling, and filing. 

字,逗點,空格,字!!!

...work, data-piling, and filing. O
...work,data-piling,and filing. X
 
你有沒有空白格真的一目了然,所以履歷送出去之前一定要檢查一次標點符號與格式,HR是很火眼金睛的。
 

3. 句子開頭不要出現I,用動詞過去式開頭

I過來I過去,一片這樣看下去,會滿煩的。
像是這樣:
I managed 30 people group. I have multi-tasking ability. I know a lot about your company.
(一股莫名的煩躁感竄起...)
 
請改成:Managed 30 people group, sharpened multi-tasking ability and had an in-depth understanding of your company.
(不過,"了解公司文化"形同廢話,廢話就能刪就刪,不要無謂地充版面
 

4. 注意專有名詞與公司單位的拼字,盡量不要縮寫

把公司名稱拼錯是大忌,會讓人在心理偷偷翻你白眼。
我每投一家新公司,都一定會去公司的官網看它們的公司全名
如果有需要寫cover letter,也不要寫公司縮寫
舉例來說,McK是麥肯錫的簡寫,但你寫cover letter如果有提到,一定要寫McKinsey,不是Mckinsey,不是mckinsey,更不是MCKinsey。
 
還有很多人喜歡把前東家公司名稱縮寫,放在Work Experience這塊,建議不要,因為不是每個人都知道這家公司
尤其是你想轉產業的時候,譬如說你想從金融業跨到製藥業,你把金融業的頂尖招牌掛出去,如GS MS JPM BOA CIBC CICC,但這些東西在別的產業看來,會覺得你好像在唸咒語。
 
專有名詞也是,寫履歷的時候,遇到專有名詞就好好寫全寫,HR不是要問你專業題的主管,一堆縮寫只會讓人一頭霧水。
把專有名詞縮寫不是一種buzzwords的展現,一點都不酷,這比較像是一種puzzlewords吧xDD。
 

5. 文法不要出現重大錯誤

因為我有在當英文家教,個人對文法有一點點點的龜毛,
一個句子只能有一個動詞!要連結兩個動詞請用and,逗號是不能連結動詞的!
 
I swim, jog, and sleep. O
I swim, jog, sleep. X
 
I swim and jog. O
I swim, jog. X
 
你看上面那兩個例子可能會覺得還好,但句子一拉長,很多人就迷失了自我QQ
會寫出像是 (純粹個人舉例)
Collaborated with other group members, assisted conference call, promoted products to overseas clients.
不要忘記and阿阿阿QQ!!!!
 
然後小小murmur一下...很多人會把履歷拿去請別人修,
我覺得在這之前先自己把這種格式上/文法上/單字上的錯誤修好,把版面排好,可以節省雙方時間。
別人又不是你的保姆,完全沒有義務幫你修這些"Google可以解決的問題"。
 
 
By 發霉的青春

本文章發表於:履歷版

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4 則回應

151小隻女孩

2017-06-17 18:08 #1

大推特推粉絲人數破100的青春❤️

 

期末考加油!!!!!

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發霉的青春

2017-06-17 20:20 #2

小隻女:

哈哈謝謝啦

水深火熱中,好想吃大餐

0

無緣的同學 #3

已刪除

這一段留言已被刪除,無緣再相見囉

Blink 小幫手

2019-05-01 01:16 #4

小幫手提醒:#大學生找實習/工作 【求職大補帖】 裡面有提到您的這篇文章喔!!

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