服務於 Adecco 藝珂人事滿 28 年的總經理,同時也是政大 EMBA 的學姊——陳玉芬 Cindy,特別於開場時來和學弟妹提點幾個職場的隱藏小細節。她再三強調,當同學走入企業面試時,從進電梯的那刻起,面對每一位路上遇到的員工,態度都是非常重要的。
「跟你坐電梯的人,可能就會是你的面試官。」Cindy 說道,對人的敏感度要高,儘管你與他們素不相識,但是面對迎來的每一位員工,保持笑臉、禮貌的招呼、善意的眼神,都是讓公司能夠確認人才是否為好相處的重要依據。
最後 Cindy 也對於「工作」這件事給出了定義,「社會需要什麼,我們做什麼」,某種程度上,我們是被選擇的,因此,唯有將自己準備好,當機會來臨時,這份工作就是你的。(get ready in your position, when the opportunity comes, you can get it)
由台灣訓練與顧問服務經理——郭心睿 Greg,來替我們詳細解說 Adecco 的業務範疇。有別於大家印象中的「獵頭公司」,Adecco 包辦的領域其實非常之廣!
首先,即是大家較為熟知的「人力派遣服務、協助公司招募人才」。據 Greg 所說,他曾經耳聞一個 HR 一天要看到兩百多封的履歷,更甭提像是 Google、Amazon 等大公司,一週就有將近有七萬份的履歷,人才濟濟,但卻因數量眾多而相對較難篩選。而這時,即是人才顧問公司的重要之處:「協助企業找到人才,同時也幫助人才找到理想的職位」。
除此之外,Adecco 也負責「人才管理解決方案」,即是企業內部的教育訓練、人才培育等等,為企業制定性向測驗、人才管理制度,落實職能管理,抑或是建立接班梯隊。
活動中的最後環節—模擬面試工作坊,則是由 Karen Cheng 以及 Jim Hsu,兩位專業的面試官來為學生們提點,在經過面試問題的對答後,他們也給出了以下幾點實用建議:
首先,是「眼神」,特別是在自我介紹,以及回答問題時,切記要將眼神掃射給「所有的面試官」,因為你永遠不知道誰是那位 decision maker,因此要照顧到面試你的每一個人。
第二點,在敘述時要盡量避免「然後、就是」,會切斷聆聽者感受的詞彙。而也有學生提及,如果是較內向的人,緊張時真的很難非常通順的表達, Karen 則是鼓勵同學,內向的人的確會比較吃虧,但是絕對能透過「練習」來改善,不妨在每次練習時,將自己的聲音錄下,重複聆聽、校正,直到自己聽下來很流暢為止。
第三點則是「造型」,容易被忽略但是卻重要的小細節。他們兩位皆提到「視覺是最主觀的」,經常是看到面試者的外在、造型後,腦海中就有「應該就是你了」的感受。因此 Karen 建議,在面試之前,可以先去了解,並試著參考公司員工的日常穿搭和風格,讓你一走進去面試時,即有「已經是員工」的既視感!
2. 面試最常出現的四種問題,你都抓到回答訣竅了嗎?
自我介紹
自我介紹,是自己握有話語權,在有限的時間裡,很具象、很有邏輯的呈現自己的時候,在準備時,要去思考「呈現自己的哪一部分,別人是有感覺的」,為這段介紹安排「記憶點」。除了要對應這間公司的性質、風格外,也要針對這個職位去準備相對應的特質與經歷,而不是將所有事蹟很冗長地一一列出。
為什麼想來這間公司
Jim 特別提醒,許多新鮮人在回答這題時,經常會回答:「因為你們公司很好,所以我想來學習。」但是對於面試官來說,他們最期待聽到是:「公司給你資源,那你能給予公司什麼。」
以 Adecco 來舉例,若是提及「3-5 年內想做一個怎麼樣的 hunter」,並搭配自己過去的經驗,去說服面試官自己具備這個職位的能力,這件事情對於面試官來說就是一個有感的回答。
經歷最挫折的事情
提挫折的部分,兩位面試官皆強調,絕對要說出「挫折的轉折」,說出自己在這次的挫折裡學到的事情,並重新再站起來的過程,並且「舉出實際的例子」,不要只是提骨架、而是具體的形容狀況與情境。
此外,針對後續同學的追問:「有沒有不適合放在面試裡說的挫折」,擔心這些失誤會影響面試官對自己的觀感。 Karen 則是回答,她認為其實沒有不能說的挫折,但最重要的還是要回歸「挫折後的學習與成長」。
有沒有問題想問的
在發問時,主要是「針對應徵的職位、這間公司去發問」,舉例來說,公司能夠給予的資源、對於這個職位的期待、未來的升遷管道等等。
Karen 也建議同學,「盡量避免太艱深的問題」,要去評估問題對於面試官來說,是否有辦法直接回答,如果是其他領域、專業知識,需要另請其他部門或專家回答的話,就建議不要問。
以上就是這次參訪的分享,非常感謝 Adecco 藝珂人事 讓我們到公司參訪、讓學生深受啟發,若想了解更多職涯相關資訊,歡迎到政大徵才月各大社群渠道看看吧!
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