外商投信公司實習的一天：multitasking
- 2017-03-11 00:18 檢舉
實習半個月了。
經歷過第一天去就被境外基金結算日洗禮、第三天去被開始報稅季程序的震撼教育，
我覺得我大概對每天的工作強度與工作內容有點瞭解了。
先解釋一下投信公司是什麼？
投信公司全名是投資信託公司，公司英文名會叫Investments，資產管理公司跟投信公司本質90%相似，資產管理公司英文名是Asset Management Co.（有些銀行很討厭，寄對帳單過來都用MNGE縮寫，一開始完全看不懂QQ）
公司會分成前端與後端，
前端是銷售業務人員，大多會推銷自家的基金，產品專案也在前端、替你做資產規劃；
後端是交易部、投資研究部、基金經理部、基金會計部、法遵部門…等。
交易部：
真槍實彈在股市與債市中廝殺，下大單時會分批分量下單，以免部位太大造成價格過大波動。（法人買股票/債券一次幾百萬起跳，幾千萬更是司空見慣，不分批下，一次all in，整個線圖等於是你畫了XD）
投資研究部：
對總經環境、股債市場、個別產業進行質化與量化分析，並給出合理預測。投資研究部很吃真本事、真功夫，要懂財務分析，財務模型也要一把抓，還要有精準眼光，能有邏輯地做預測。之前有寫過一篇文章，解釋投資部門為何一直強調邏輯。主要是因為：一份有邏輯的研究報告，才能說服人，尤其你部位好幾千萬，你沒個邏輯在，會睡不安穩的。
基金會計部：
我待的部門。要做出基金的資產負債表、損益表，處理扣繳憑單、股利憑單、交易紀錄等等。在這裡要有會計、稅法、金融、經濟等知識，都要面面俱到，而且是很深厚很扎實的知識，不然你會被電爆。
法遵部：
compliance，要確保金融商品符合各種雜七雜八的法規。是個我很崇拜的領域，能看那麼多條法律還不吐血，太神了。
之前寫過一篇文章，有提到外商很忙、非常忙、超級忙。
我大概說一下我的實習日常生活好了
（挑一天不是很忙，也不是很閒的日子說）
8:30-9:00 進公司，收來自各家保管銀行（信託公司會配上一個保管銀行，簡稱保銀）的資料，按照基金類別，分給各基金負責會計。
9:00-10:00 去Bloomberg撈盤價。撈FRD（外幣11國聯軍，簡直是霸凌QQ）、bond prices（美債收盤價）、exchange rate（台幣匯率）。
10:00-11:00 去Bloomberg Builder撈股價、去證券公會撈基金淨值（NAV）。然後把數據資料整理好，按照基金類別，分給各個基金負責會計。
11:00-12:30 收來自銀行如State Street、HSBC的Corporate option（我不知道中文怎麼翻，就是會給公司幾個選項，讓公司選擇，通常關於股利、除權等），然後寄信給新加坡分公司的顧問，讓他們答覆。
12:30-13:30 午餐
13:30-14:30 收來自券商的交易確認單（trade confirmation），請交易室的人簽名。
題外話，這些券商都是很猛的外資券商，很少看到本土券商，有J.P.Morgan、Morgan Stanley、Macquarie等，一開始看到會很激動，後來忙到翻，就無感了。
14:30-15:30 整理信件，找出所得稅扣繳憑單與股利憑單，按照基金類別歸檔。
題外話again，看到一些數字，才發現台灣四大事務所的公費，真的很低阿...。之前我香港的同學有跟我說他們那邊四大的公費收費標準，現在比較一下，只能幫台灣QQ。
15:30-17:30 整理基金的資產負債表，這個超級，忙。做完覺得靈魂快出竅。
而且這些事情絕對不會像時間表這樣排，它會一次排山倒海而來，你覺得你快被淹沒。
所以你要秒速反應，利用2~3秒的時間決定好這些事情的先後順序（真的是秒速反應，沒有任何發呆的時間，除非你想被罵）。
開始做事。
不要停。
做事期間常常會有其他人給你新的任務，你這時就要發揮Multitasking的技能了，最好能夠一心二用，不然你時間根本不夠，但一心二用的前提是：你要夠細心、記性夠好。
像我有次就犯錯了，寄信忘記打標題，主管微笑問我怎麼沒標題，我只能傻笑看她。
超可怕的QQ，覺得我在作死。
總之，這個實習讓我學到很多，不管是專業知識，還是技能類別的。
Multitasking我覺得是最重要的，它幾乎可以做為生存技能了，無論是在工作還是在學校，有完美的multitasking技能，都能讓你做事更有效率。而且它能讓你在忙到頭昏眼花時，心情還能維持在尚可的範圍內。
By 發霉的青春
In Kaleidoscopic Intern Life
本文章發表於：
工作。實習。打工心得
1 則回應
2019-06-23 13:56 #1
小幫手提醒：「本土 vs 外商 vs 海外」工作環境大比拼！ 裡面有提到您的這篇文章喔！
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