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簡報設計怎麼做?讓狂人飛的康浚蒍講師告訴你!


主題:簡報設計

講師:讓狂人飛 資訊設計 康浚蒍

內容永遠都比設計重要,但設計能讓內容飛得更遠!

 

  這一句話是康浚蒍講師在課堂的一開頭就強調的重點,如果簡報的內容不具有足夠說服力,那透過設計去怎麼裝飾都沒有辦法吸引聽眾。因此在設計一份簡報時應先清楚內容佈局,釐清想要達到的目標以及如何轉換資訊,在設定具體目標時應了解到聽眾的需求,例如若跟女朋友吵架,那具體的目標就是想要和好,而聽眾需求則是應該順著對方的心情去理解並處理問題,而在準備內容的過程上,可直接透過心智圖」以確定架構再搜尋資料並進行後續的延伸,才能讓內容完整且不失焦

 

 

善用畫面與敘述的呈現,設計出抓人眼球的簡報

 

|重點呈現

人的短期記憶不一定能記住三件事情,而人的平均注意力更只有不到 8.25秒。

  想要讓聽眾快速且清楚了解到簡報的重點,康浚蒍講師提到了三個重點。首先,每個段落應聚焦在一個溝通的重點,不應同時闡述超過一個重點以至於模糊焦點。再者,可將驗證的數據進行量化並透過圖、表或實例來方便聽眾的理解。最後,透過不同且獨特的說法能夠吸引到聽眾的注意力,例如「若你省下這筆預算,你可以吃多少碗滷肉飯」這段話就能夠讓聽眾在覺得有趣的同時也能將無感的資訊變成有感的數據。

 

|視覺呈現

  在簡報的視覺呈現上,康浚蒍講師建議應根據人們的視覺習慣來呈現簡報,例如在設計簡報時應將重點內容放在版面上方三分之二的部分,除了因為人們視覺本就會由上往下看之外,後面的聽眾更經常會被前面的人擋住視野,也因此版面下方三分之一即是死亡區域不應呈現重要內容。此外,我們可參考完形心理學的四大視覺法則來進行簡報的視覺設計,分別為以下四點:

  1. 視覺的封閉性:人們的視覺會自動填補缺口,因此我們可用統一矩形讓視覺平衡,透過相同的形狀包容所有圖示,讓整體版面更加協調。
  2. 視覺的相似性:人們會自動尋找視覺上相似的群體,因此我們可根據內容的重要程度以相同風格來建立視覺的層級區分重點,若想額外表達內容之間的關係也可增加簡報的顏色進行呈現。
  3. 視覺的鄰近性:人們的大腦會把靠近的事物看成一體,因此當內容呈現的距離夠開則並不需要框線的輔助整理。
  4. 視覺的連續性:人們習慣記起有連續性的事物,因此若投影片設計越簡單,將有助於聽眾處理連續資訊並提高內容理解程度。

 

|色彩安排

       在簡報的色彩安排上,康浚蒍講師強調色調最好應為品牌色加上黑白灰三色輔助,並且保持著持續一致的風格。此外,透過色彩給人的第一印象,我們能夠以色調來引導聽眾的情緒經驗,例如說冷暖色會帶給人膨脹收縮的感受,因此蛋肉類食材若使用暖色可增加人們的食慾。然而,若是不知道要如何配色該怎麼辦呢?講師推薦了三個色彩輔助工具:Instagram、Coolors 和 Eagle,透過這些色彩輔助工具有助於我們能夠呈現出更具協調性且獨特的色彩安排。而在簡報字體的選擇上,轉角、開頭和結尾處有明顯寬度變化的明體以及多用於敘事資訊且具有明顯粗細變化的黑體是最常見的兩種字體,若想讓簡報更具特色,講師也推薦了一些免費且實用的字體如思源黑體、思源宋體、jf open 粉圓和思源柔黑體等,而若想尋找適合下載來當標題的字體,也可以參考日文字型整合網頁 -Fontfree 來找尋靈感,然而我們要注意的一個重點是不同類型字體不應輕易混和使用,因為將可能導致設計混亂而失去內容焦點。

 

|圖表呈現

  而在授課當日,講師針對各組學生的提案簡報,給予許多實用的建議。他進而歸納出,改善一份凌亂圖表的共通步驟:

  1. 區分資訊重點:先釐清單頁簡報的重點為何?最想告訴觀眾的內容是甚麼?
    2. 先陳列再整理:把所有資訊陳列清楚,依重要程度進行整理。
  2. 分割視覺強度:可透過字體加粗、壓色塊等方式,加強想表達的重點。
  3. 還原圖表布局:進行排版工作,重新布局整份簡報。

  透過上述步驟,可望在有限的篇幅與時間,完整傳達提案者的想法,提升簡報價值。

 

|敘事節奏

  在敘事節奏方面,講師以其拍攝的影音作品為例,說明抓住觀眾注意力的方法。首先,可以利用慢節奏的畫面,讓觀眾醞釀情緒。但全片也不能一直都慢慢來,否則便會流於枯燥乏味。於是,講師建議可在想表達的重點上「緊急剎車」,突然帶出一個爆點,給觀眾留下深刻的印象。

 

 

資訊設計流程公開

  到了課堂尾聲,講師再次強調了資訊設計的工作流程:

  1. 設定目標、受眾、策略:如果是為了提升分數,就要做迎合教授視覺偏好的簡報,先確定受眾想看到的是何種內容,再進行簡報的設計。
  2. 安排架構、撰寫文案:在文字撰寫方面,可以多多使用心智圖,梳理想強化的資訊或價值,寫出一篇具吸引力的文案。
  3. 進入設計流程
  4. 資訊投放:內容的編排,取決於資訊的呈現方式。如:疫情期間,多藉由線上會議室提案簡報,我們可以多多留意,如何運用線上會議室的功能,幫助簡報呈現更清晰。  

 

 

  在資訊爆炸的數位時代,「能否引發注意」成為了提案是否成功的關鍵。「設計能讓內容飛得更遠!」相信藉由此次的課程講授,大家都能設計出一份更具吸引力的提案簡報。

 

 

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