7招PPT技巧讓你成為簡報大師!


PPT是一個功能強大的簡報軟體,同時也可以做為設計、美編的工具,軟體設定多樣、複雜,剛開始你會覺得麻煩、難用🤯但只要你學會一些小技巧,你會發現PPT可以用來做很多事情🔥
快看下去讓你的同事、朋友們,都稱呼你一聲「簡報大神」吧!😎究竟有哪些好用的PPT技巧呢呢?讓我們來看看吧~

👇想看詳細操作影片可以到我們的IG看唷!https://www.instagram.com/p/CXLWZwwPffg/?utm_medium=copy_link

🪄善用轉場營造簡報質感
有沒有看過像動畫一樣的簡報呢?畫面中的物件具有連貫性地轉移到下一頁?其實很簡單,只需要複製貼上再加上轉場功能中的「轉化」,立馬就能提升簡報質感!
📍步驟:選擇要聚焦的文字或物件→複製並在下一頁貼上→點擊「轉場」→套用「轉化」效果→效果選項選擇想要的格式(物件/文字)→勾選「按滑鼠換頁」

✂️自由裁剪圖片

雖然PPT內有「裁減成圖形」的選項可以選擇,但卻無法自由調整裁剪的範圍,又因為圖片大小的限制,有時候連東西都被蓋住了,例如:想要把大頭貼裁成圓形,就可以運用圖案格式來製作想要的遮罩!
📍步驟:1. 製作遮罩:用圖形拉一個方形→在上方拉一個圓形(可填滿不同顏色比較好分辨)→按住Control先選方形再選圓形→圖案格式,合併圖案→選擇「減去」→遮罩完成
2. 裁剪圖片:將遮罩至於圖片上方→先選圖片再選遮罩→圖案格式,合併圖案→選擇「減去」→裁剪完成

✅無痛統一所有圖片格式
當你把圖片設定好了陰影大小、外框顏色,想要讓其他圖片也用同樣方式呈現怎麼辦呢?很多人會傻傻在執行一次插入圖片加陰影、外框...,超級麻煩,其實我們可以只設定一次就好!
📍步驟:將原有格式的圖片複製貼上→選擇圖片格式→變更圖片→插入你想要的另一張圖→匯進來的就能馬上擁有一模一樣的格式了

🧹整理投影片版面變乾淨
有時候投影片內容太多了,老闆說我想看一下某個主題,結果找啊找連自己都找不到在哪?!或是有不同觀眾時,需要刪掉幾張投影片,這時候「章節」及「隱藏」功能就派上用場了,可以根據自己想要的分類方式設立投影片章節,不需要的時候還能收起來!
📍步驟:1. 設立章節:在想要分出新章節的投影片按「Control+右鍵」→選擇「新增章節」→可命名、移除、收起章節
2. 隱藏不需要的投影片:將不想在放映時讓觀眾看的的投影片按「Control+右鍵」→選擇「隱藏投影片」→左上方顯示禁止圖案,放映時就看不到了

📽事先錄製好簡報
PPT有「錄製投影片的功能」,可以讓你不用額外使用錄影、錄音軟體,而且音檔也能保存在裡面,是跟隨投影片的!這樣如果簡報當天有緊急狀況,也可以先把簡報錄好,再匯出成MP4檔!是不是很方便呢?
📍步驟:選擇要錄製的簡報→投影片放映→選擇「錄製錄製投影片放映」→使用麥克風或耳機錄音、按鍵切換投影片→錄製完成後到檔案選擇「匯出」→格式選擇「MP4」

🌈一鍵更換簡報主題色
很多人會為了快速、美觀下載線上模板,但有時後為了找好看的版面配置,導致配色跟簡報主題一點也不搭,那要怎麼辦呢?只能一個一個圖塊更換色彩嗎?也太花時間,PPT有一個藏的很隱密的小工具,可以直接更換整個簡報模板的主題色,讓你有合適的版面,配色也不尷尬!
步驟:選擇「設計」→「佈景主題色彩」→「自訂色彩...」→有深背景文字及淺背景文字兩種搭配→按照想要的配色去調整(可以先找好想要的色彩,使用點滴工具取色)

🗂快速整理、排列物件
投影片中的內容物會有排列順序的差別,當一張投影片中有數不清的物件,一下圖片、文字,一下又圖樣、圖案、線條....,當你想要移動時總是點了好幾下「往上移一層」不知道要移到什麼時候?如果需要同時移動多個物件就可以用「重新排列物件」這個功能!
📍步驟:選擇「圖案格式」→「重新排列物件」→開啟透視畫面→使用滑鼠快速編列所有物件

現在你也可以用這些功能快速製作簡報,或是做出更多變化!🌟也可以在底下留言你覺得哪個功能最實用~趕快收藏起來並分享給你的好友吧!😘

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