有效提升，你職場簡報「撰寫能力」

有效提升，你職場簡報的撰寫能力

每週五分鐘，掌握實務技巧，讓你從容應對職場事務！
【前言】
日安，我的朋友，我是石頭哥。昨天聽完儲備副理的專案簡報，頗有感慨的，因此今天特別提出來，讓我們一起來探討『好的簡報，要如何撰寫，才會比較好呢？』。

更何況，我們常說職場像是格鬥場，通往上面晉升的職缺，算是稀缺，人人有機會個個沒把握，那麼你想要出類拔萃，寫出一份好的簡報就顯得非常重要。

實用指數：★★★★
適合對象：準社會新鮮人，想學習如何撰寫一份好的簡報，特別是科技業的簡報。

【職場上，簡報有類別可歸納嗎？】
你意識到了嗎？在學校裡，你寫的報告，讀者是教授，他讀你的報告時，是有薪水拿的；在職場上，你的報告，老闆看了直搖頭，可以立馬退件要你重寫的。
因此，石頭哥彙整一些你心中的問題，逐一回答你。

問題一、職場上，簡報有沒有可以依循的類型？
在職場上，簡報可以歸類出底下幾種類別。同時，每一類別，傳遞的訊息是不一樣的，搞錯了再好的簡報也了然。
第一，專案類：寫出你的貢獻，呈現你的潛力；

第二，調查類：寫的是調查結果，呈現你實事求是的態度；

第三，提案類：寫的是提問，呈現你主動的思考方式；

第四，計劃類：寫的是階段任務，呈現你的責任感。

【簡報，是呈現你的價值】
問題二、怎樣才是好的簡報？
坦白講，好的簡報沒有一致的標準答案。怎麼講呢？首先，我們拿溝通為例；溝通容易造成誤會，有兩大主因：其一是部門別，對事情看的面向不同，造成認知的差異；其次是組織層級，主管與部屬對事情看的高度不同的差異。同理，簡報也是面臨一模一樣的問題。

問題三、那麼我應該如何寫呢？
好的簡報必須吻合：
一、先從『作者邏輯』切換到『讀者邏輯』：越高層級，越遠離第一生產線，請寫概念、用量化數據代替『我認為』、『我估計』。

二、提供所有『必要資訊』：可以參考科技業常用的福特8D report撰寫方式；

三、先說結果、重點先講：第一部分，寫專案目的、願景；再往下，是效益...；如附圖照片所示。

【結論】
你，就是自己職涯的CEO。總經理時間有限，沒空聽你表達你有多努力，結果卻是零的專案，因此先講目的、結果效益，再來文字簡潔陳述，對於冗長的失敗過程就免提了。也就是說，你的簡報每一頁都要對主管有價值的。

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