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Amy

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備審優化範例,兩個星期 KO 它 !


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願你在這找到生而為人的美好!

 

______________________________________

之前寫的備審範本參考最近陸續有被詢問,這裡可能也有人需要,就把重點文字版放到這搂!

圖文好讀版

 

這是針對申請商科紙本備審經驗,但整體概念相通,不用太擔心。

 

 

進入優化前,有幾個大原則

1. 這是行銷,你是產品。行銷做再好,產品本身……。

2. 清楚明瞭、言簡意賅

3. 只放精華、不貪多 

4. 連結自己和學校/科系 

5. 展現你的特色  ( 很模糊我知道 )

小結 :就當談戀愛,閃光先 get,磨合期都是後事。

 

關於備審我們可以分為兩大部分

1. 設計-封面、排版

2. 內容-必備、加分


 

進入正文

 

備審的目的不外乎讓老師對你印象深刻提高進入目標科系的機會

如果現階段的備審已經可以達到上述目的,或者產品本身質量很高,投資你的時間在其他地方吧。

大家都想要有範本,但範本只是範本。

最優質的備審還是有你的靈魂濃濃融入的呦~

考完統測的孩子們,還有機會加分的就是書審/備審資料和面試了!


Part 1 設計

>>>封面<<<

「以貌取人」乃人之常情。尤其在對方沒有很多時間了解你的狀況下。

當然不是鼓勵大家平常做人只看外表,做人跟面試不同呀 ~

得人心的封面能加深印象、提高好感度,但有沒有實際效益,無法得知。( 我又不是評委 )

就看個人人品了,有些評委注重細節;有些注重內容;有些……。

如果用心做,有利無弊。頂多勞神傷財,但可以沿用 ~ 想申請研究所的話。

這是我當時的封面,找…不到企管的書審封面 PDF QAQ 國商借用一下。

本人是美術白癡,所以選擇 「簡約風」。

▲設計要點

1. 學校、科系名夠大

2. 申請人名字、科系清楚

 

封面小結 :

有些人做的封面真的美到自嘆不如,花了很多時間跟心力設計。

但這不是我的強項,而且申請的不是設計系。

我選擇把多的時間投入到備審的內文。

這是我的選擇,不代表你一定要跟我一樣喲!

記得整體風格統一

當然,封面也可以「外包」。 Up to you.

有人建議到 Pinterest,也是個方法! 裡面有超多範例 XD

 


 

>>>排版<<<

我的特色簡潔、白底、線條、毛筆標題,總共 43 頁。

現在再做頂多優化到 40 頁吧 !

頁數太少手感空虛,而且很難做書背。

後面的資料,如果沒有特別解釋,都是一份資料一頁。

例如 :英檢證照一頁、志工時數證明各一頁。

( 恩 ! 就是湊頁數 )

√目錄有特別設計,主因是頁數常亂跑,手動輸入比較方便。

√每個標題內都會再強調一次這部分有什麼東西。

 

排版小結 :

1. 魔鬼藏在細節裡-記得要有頁數、頁首、各類字型、字體統一

2. 展現你的特色-懶人歡迎跟我一起簡約

3. 有些人會加浮水印,不是我當下的風格

4. 我的字體大小 (供參考)-

  • 大標題 (如目錄) 60
  • 中標題 (如基本資料) 50
  • 小標題 (如簡歷表) 26 
  • 小小標 14
  • 內文 12

 

 

Part 1 設計 總結

1. 若要影印-

  • 找信任的商家,一分錢一分貨。
  • 封膠-看起來心情比較好 哈
  • 簡約設計好處+1-省錢,彩色影印很貴啊 !

2. 如果時間不夠、非申請設計系-清楚明瞭最重要

3. 用排版幫評委 抓重點

 

Part 2 內容

 

1. 履歷/簡歷表

  • 清楚明瞭-來不及的話制式表格即可,可像我一樣用顏色分類
  • 重點標記-評委會很謝謝你
  • 放精華-覺得很厲害、別人沒有的經歷
  • 誠實-和後面的資料相互應呀 ! 履歷=對照表耶
  • 不超過 2 頁-最好是一頁啦
  • 依年份排列-越近的越上面

 

 

2. 自傳  

 

DO

  • 先確定此科系需要的人才特質
  • 內容精簡、具體
  • 分小標-我分了家庭背景、求學歷程、未來展望
  • 畫重點-紅字或底線,幫評委的眼睛忙

DON’T

  • 流水帳
  • 超過 1 頁-評委沒要看傳記
  • 寫太多和自己無關的事

家庭背景

  • 家庭如何影響/啟發你-性格、興趣,甚至選此科系等
  • 可能是事件或成員-像我是兩種都提。跟科系連結的部分是理財、同理心等
  • 篇幅不用多

不要那種「我家有兩個姊姊、爸爸 X 工作、 媽媽家庭主婦,來自哪裡……。」

所以呢 ?

親愛的,這叫流水帳

除非爸爸的工作、媽媽的身分、手足關係、家鄉這些對你造成重大影響,

否則節省你的字呀 ! 

可以寫「因為姊姊曾跟我說過……所以我blabla。」、

「為了照顧妹妹,我養成隨時觀察人的需求、做事有效率、

學會理財,未來希望從事金融相關業,藉專業知識幫助人。」

之類的

求學歷程

  • 社團、課業、實習、校外活動等對你造成的特別影響
  • 有再寫,具體,不用多

未來展望

  • 未來目標
  • 二技時想做什麼
  • 怎麼達成

plus

報考/申請動機 

  • 為什麼想申請這裡
  • 吸引你的地方
  • 想上什麼課-查資料了沒 ! 
  • 為什麼

 

自傳小結

這次北商大把求學歷程/經歷拉出來,

所以備審要「客製化」。

報考動機當初有拉出來,可加入自傳或求學歷程,順就好。

 

3. 生涯規劃書、讀書計畫

這兩個很像,一起講。當年只要求讀書計畫。

生涯計劃=讀書計畫加長版

不用擔心讀書計畫寫了做不到,只是看你有沒有規劃、思考的能力

當初寫的達成率不到 50 %

計畫內容要和上述的文件有所連結喔 ! 

如果你自傳寫想進金融業,計畫裡只提到一咪咪金融相關。

那……就是牛肉麵沒有牛肉阿 ! 

延伸閱讀:會讀書,是種解脫;不會讀書,是種灑脫


讀書計畫重點

DO

  • 分短、中、長期計畫
  • 列點即可
  • 與自傳、未來展望等相關
  • 具體可行
  • 有點難度
  • 解釋如何執行

DON’T

  • 寫成文章
  • 誇大其詞

做個簡易的甘特圖,也不錯。

重點仍然是 清楚明瞭

我用的顏色分類和履歷雷同,算小心思。

不用太美 ( 我都沒對齊XD ),

目的是給評委看懂。

美感要求高的話,加油 !

生涯規劃書

  • 同樣的概念延伸
  • 思考著重於「生涯」or 「職涯」
  • 主要看規劃、思考能力,自行決定放多少隱私

如果是我,會寫中老年計畫,但不會把幾歲結婚放進去。

4. 社團與班級幹部證明

跟學校申請呀 ~ 

證明外可補充的文字 :

  • 擔任什麼
  • 貢獻什麼-拉多少贊助/人之類
  • 印象深刻的事,對你造成什麼影響
  • 學習到什麼
  • 如何運用於未來

5. 學歷、英檢證明、歷年獎懲

學歷用學生證即可

歷年獎懲跟學校申請

證明外可補充的文字 :

  • 同 4
  • 如何更進步

我覺得沒必要補充文字,當初只標重點。

例如英檢成績、獎懲分類 (當司儀、社團幹部等)

6. 專題作品

如果是團隊合作,標註自己負責的部分

7. 專業能力、競賽表現

Come on ! 超級加分機會!

如果和科系關聯性小,不用放。

除非你能舌燦蓮花,連結得很好。

例如中餐丙級跟企管系

必要時放照片,把自己圈起來-在場證明。

可補充的文字 :

同 4

放最厲害/相關的幾個即可 ! 

8. 證照與技藝專長證明

同概念,參考 4 ~7

9. 其他有利審查文件

志工證明、實習經歷、工作經驗、作品集等

放你覺得最有利、最有優勢的 即可

Ps.

若歷年成績普普,可解釋特殊原因 (如果有)

成績起伏大也可解釋一番,所謂焦點轉移

 

 

看久了你會發現概念真的都差不多,

不外乎是凸顯自己的優點、清楚明瞭、精簡

有些人會放獎學金證明、每個證明都附加文字等。

看個人決定。本人就不是那個風格,所以都沒放。

而且我申請的科系,重點可能不在那。

假設當初申請護理系,我可能志工服務的篇幅多一些。

外語系就國際交流的經驗、文學作品多一些。

統一風格、客 製 化

多跟同學一起交換看,幫彼此優化。人很容易有盲點。


重點回顧

 

備審大原則 again and again

1. 這是行銷,你是產品。

2. 清楚明瞭、言簡意賅

3. 只放精華、不貪多 

4. 連結自己和學校/科系 

5. 展現你的特色 

小結 :就當談戀愛,閃光先 get,磨合期都是後事。

 


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本文章發表於:學長姐

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3 則回應

匿名

2020-03-30 23:56 #1

鼓勵了作者

0

匿名

2020-03-31 00:40 #2

鼓勵了作者

0

Amy

2020-04-03 01:04 #3

謝謝樓上的鼓勵!希望有幫助大家~

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