【高效工作】隨手記錄的2個步驟,建立自己的收集箱,就不怕忘東忘西啦!


   

【高效工作】隨手記錄,建立自己的收集箱,就不怕忘東忘西啦!
 
如何隨手紀錄?

 

 

1. 選擇一個你常用的紀錄工具
以小豆我為例,我是使用evernote筆記軟體作為我記錄的工具
只要有任何想紀錄的內容,都會立即使用手機或是電腦開啟evernote筆記
  
💟小豆建議:
盡可能都使用同一個工具紀錄,若是有時使用紙本、有時紀錄在line上、有時記在google文件上
這樣會有個壞處,當你想回顧或找尋需要的內容時,由於資訊零碎分散到不同工具上,會導致找不到資料的可能

 

 

2. 隨手寫下每次想到的東西💬
不論是想法、代辦清單、別人委託的事項、或是其他雜事等
只要一有新的東西,盡可能的全部記下來吧!
事後就不會在忘東忘西,或是需要再花額外的腦力與時間回顧內容囉👍

 

 

隨手記錄有什麼好處?💖
 
1. 大腦減壓
不知道大家有沒有聽過一句話,「大腦是用來思考的,而不是用來記東西的」
若能養成隨手紀錄的習慣,不但可以釋放腦中的壓力,也會較能保持專注、不怕再忘東忘西而被分心🎯

 

 

2. 建立自己的收集系統
將想到的所有東西都記錄在一個工具內,這可以幫助自己一步步建立起屬於自己的系統收集箱
  
小豆我則會在evernote上將隨手記錄的內容分類成「代辦清單」、「目標清單」、「點子清單」
當需要的時候,便會開啟指定收集箱,查看我平常紀錄的內容,並且再另安排時間處理相關事項或是腦力激盪😀
  
更多時間管理資訊 🙋‍♀ 來聽小豆說故事
  
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本文章發表於:觀點放送

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1 則回應

匿名

2020-01-12 18:25 #1

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