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【大學生必收系列】「時間管理」常遇到的5大問題 : 好的時間管理是人生必須的培養能力,量身打造自己的最佳管理方案


前陣子的匿名問答有收到說 : 「要如何變得勤勞」

我覺得時間管理做得好

對於變得勤勞應該會很有幫助

畢竟如果是跟你說心態上怎麼調整

感覺會非常的抽象

這次就跟大家分享一下我時間管理上的一些方法或是常見問題的應對方式!

 

 

這次時間管理,我有拍攝成youtube影片也有寫成文章整理

大家可以自己斟酌想要看什麼方式

個人建議先文章再看影片,影片有更詳細的舉例分享~~

 

影片連結 :

 

「時間管理」5個常見問題 : 為自己量身打造高效率工作能力,大學生必須培養的時間觀念!!|Mata Talk

-

(前面的時間代表對應到影片裡面相同問題的時間~~)

 

01:10 事情做不完?規劃沒有完整落實

 

首先先跟大家強調

時間管理的第一步,就是先「規劃」

完整的規劃才能讓你有方向的處理事情

 

跟大家分享我喜歡用「一個月式」行事曆

 

我會把把事情分成三大類:

 

每個月要做:你想要嘗試的事情!

譬如我這個月想要學習photoshop,想要在哪寫平台上發布一定量的影片以及文章

 

每個週要做:每個月初就知道的固定事項

星期幾要打工 / 補習,什麼時候要考試要報告,這些可以提早知道的固定事項請在月初都寫好,這樣你才能拿捏每周事情的份量以及進度

 

每個天要做:把「每月想要做」+ 「每周必須做」的事情平均分散到每一天

只有每天的事項我覺得可以用手機紀錄,因為每天的事情變動性高,用手機個個人群組紀錄也比較方便

 

※我覺得用紙本記錄的好處是,你可以容易的「檢視成效」

每個月檢視自己的成效很重要!跟我等等會提到的其他點會有關係

用手機紀錄週/月/日的事情,其實蠻不容易去看成效的~~

用紙本記錄個人認為會更有踏實感

04:02 安排太多事情給自己!? 做不完的代辦事項

 

其實這個問題蠻多人會遇到的!

就是在規劃好事情之後,覺得自己還是做不完上頭的事

 

這邊有個很大的問題,就是你還「不夠了解自己!!!」

 

很容易有個迷思是 : 一定要在短時間完成大量工作才是效率達人

但說真的,安排適當分量的工作給自己,才能讓自己每天都能完成工作

 

這不單單只是讓你完成工作

而是讓你在心情上是舒服愉悅,願意明天繼續完成工作

 

我以前就是喜歡安排大量工作,累倒自己

最後工作的確如期完成了,但我只會更排斥下個月的工作

因為我知道我只會重複循環在這個累到不行的輪迴中

 

「知己知彼,百戰百勝」

了解自己每天要睡多久才能保持精神良好工作效率高

了解自己在哪邊工作最能夠專心,把高度專注的工作在那個場域進行

06:12 時間已經完整規劃,但是效率總是特別低落…成效不如預期

 

好,當你有一個適當的規劃,工作的份量也掌握好之後

「對的時間做對的事情」是接下來你要去注意的

 

以我的經驗來說,我知道我在學校會很認真

所以我選擇在學校進行我需要高度專注的兩樣工作

學校課業 以及 製作影片

 

但當我選擇在上課時間剪影片,課餘時間在圖書館自習時

我發現我的成效永遠只有70%

影片總是有些問題,因為上課的時候老師在前面我其實也無法全神貫注

上課漏聽了考試重點,自己看講義其實都是走馬看花,沒有抓到重點

 

因此!大家必須強迫自己在對的時間做對的事情

如果考試是一定的,你需要知道課堂上學習是最直接也不可避免的

這樣的情況下,你不只是可以把事情做完

你還可以讓你的成效從70%提升到100%

08:08 誘因太多!做事效率低落,如何隔絕手機?

 

相信很多人時間拖延的主因就是「手機 」

推薦兩個我自己隔絕手機的好方法

 

  • 將手機放置在個人空間充電

 

我自己在大學時候,很喜歡把手機放在熱舞社社辦充電

然後就去上課了!!

 

這個辦法讓我無法使用手機,但如此一來我也能專心上課

 

  • 和朋友交換手機上課

 

如果你沒有一個這樣的個人空間,不妨跟朋友交換手機上課

中堂下課還是可以交換回來使用,但上課時間還是無法用到

 

跟朋友交換手機的方法其實很有效,也比較有團體參與感

 

在習慣沒有手機之後,你就會了解到

沒有手機!!你的工作效率也可以這麼高

 

如此以來,你就會渴望也習慣這樣子的高效率工作模式了

09:25 渴望學習新事物,但…沒有時間?

 

最後,很多人會說 : 我現在根本擠不出時間學習我想要嘗試的東西

 

這算是一個小小的藉口,換個說法

 

應該是說你在每天所剩的休息時間 和 學習新事物 這兩件事情猶豫不已

 

每個人每天一定都有耍費放空的時候,這時候其實也能夠學習新事物阿

 

我認為是你還不夠了解這個新事物,他產生的吸引力不足以讓你放棄耍費放空的時間而已

因此,多花時間先去了解你喜歡的事情,足夠了解便會有足夠動力了!

 

-

 

以上就是我針對「時間管理」的心得分享

時間管理絕對是一生之中必須去好好培養學習的能力

 

擁有好的時間管理,一定能帶給你生活上大大的改變

 

希望文章以及影片都有幫助到大家!!

喜歡的話就幫我分享文章以及訂閱頻道吧~

 

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台北醫學大學 醫學工程學系

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3 則回應

匿名

2019-12-02 11:17 #1

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匿名

2019-12-02 22:43 #2

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匿名

2019-12-02 22:43 #3

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