RE: 要怎麼訊問報價 才不會讓對方覺得不禮貌?


  • 原文
  • 匿名
  • 2019-01-09

要怎麼訊問報價 才不會讓對方覺得不禮貌?

剛剛在讓狂人飛的粉專看到這張圖 和他們附註邀約講師的懶人包 可是如果在不知道對方的合作方式...

我先說一下,看到那張圖的第一想法:

這位廠商其實也沒有太大的問題,頂多只是沒有說明清楚活動內容、什麼樣的受眾、時間等

 

但如果出社會,應該會知道為什麼不說清楚

1.他前面先說了「企劃細節還在等主管確認」

那就代表連日期、時間、活動主旨等內容都不確定

更不用說在確認前就先對外宣布活動

 

2.只是試問看看,這樣等主管審查完畢就可以馬上進下一步

 

總結:我覺得他應該只是一位盡心盡力的員工,錯在他找錯團隊詢問

大家都是出來討飯吃的,也有可能是新鮮人或是實習生

人人都有可能會犯錯,被公告出來虧,我覺得有些不妥

-----------------------

回到原PO說的,怎樣寫才適合

 

我以前在辦校園演唱會的時候,接洽窗口是公關公司

公關公司巴不得你找他,所以就算只打了兩三句,他也會立馬跟你要電話

開始跟你聊細節,所以如果要跟公關公司談合作,我想依照你截圖的那張範本是OK的

 

那如果要籌辦講座,需要邀請「講師」來,而你也是直接跟「講師」談合作

最好要客氣一點,而且你還需要先做一些功課,我舉個例子來說:

---------

xx老師您好:

我是xx團隊負責規劃講座內容的oo

我們在1/31的xx校園裡有場美妝講座,主要是教大學生如何畫面試妝

活動大約有30-50人左右,演講時間為一小時

 

因為自己常收看女人我最大,有一集您教如何畫出在大熱天不脫妝

自己也試著畫過,真的覺得很受用,希望可能讓老師您親自來教我們大學生化妝

 

以上,若老師有興趣的話,再跟我們說,我們會傳更完整的活動內容供您參考

有任何問題也可以跟我們說,誠心希望能夠要請老師,謝謝您

---------

大約就這樣,通常信件內容要講出活動內容是什麼,你們想要講師幹嘛

這樣的描述,不太會被打槍,就可以談下一步

 

如果你是代表「公司」在做事情,而不是「社團」

我建議不要一開始就把活動內容和價錢跟對方說

如果對方沒興趣,卻把企劃書或是描述內容跟別人說

那公司活動就會在公告前曝光,你可能會覺得曝光有什麼不好?

但如果這間公司有競爭對手呢?明星要出片前都會禁止一切活動和綜藝節目

為了怕新鮮感走漏,企業的話也很有可能會互相競爭到,反而壞了好事

 

我覺得寫信最重要的是禮貌,當禮貌做到了,就成功一半了

希望對你有幫助~

 

本文章發表於:每日提問

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2 則回應

匿名

2019-01-10 #1

我是回文那篇的原Po 謝謝你的回覆 我也是一開始看到那張圖 覺得沒什麼大錯 才會上來詢問的XD
謝謝你的回文:)

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匿名

2019-01-12 #2

您好,您有談到"若代表公司邀約時,為避免活動提早曝光,邀約時盡量不用把活動內容和價錢講清楚" ,想請教您,若沒把活動內容列清楚,對方如何知道這是不是自己想要答應的活動呢?

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