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鄭祐銓(Richard)

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[PM工作心得] 用製作原型的概念優化工作流程


 
製作「原型 Prototype」是我們在設計產品時很常用的方式,指的是在進行正式開發前,先做出功能不完整,或是只有圖像沒有實際功能的原型,讓需求方或是相關單位可以提前確認產品內容有沒有符合他們的需求,如果有問題可以即時修改,避免浪費資源。
 
原本以為這種做事方式,只會用在產品設計上,但前陣子專案遇到的問題,讓我理解到「製作原型 Prototype」的工作方式,不只可以用在產品設計,其他工作也可以運用類似的概念。
 
==
 
最近負責的專案內容,是要請工程師幫忙計算一些股票的數值,那些數值是依照合作老師提供的公式計算而成。
 
雖然公式是由老師提供,但那些公式四散在各種文件當中,我們為了確保計算出來的數值是正確的,我們整理了四散在文件中的公式,並且提供給合作老師確認,在老師確認無誤之後,我們才開始請工程師協助計算相關數值。
 
但在跑完計算後,我們發現有一些地方和我們預期的數值不符,並在和老師再次確認後,老師回覆我們「這裡用的公式和他所認知的不符」。
 
得到回覆的當下,大家都很驚訝,也有點小傻眼,畢竟我們有整理出公式的文件,也有把該份文件給老師確認無誤後才執行。沒想到等數值都跑完以後,老師才跟我們說我們做的是錯的,這樣不是代表我們先前的確認都是浪費時間嗎?
 
我們也開始思考:
 
「如果連整理公式文件給老師確認,都不代表完全正確,還有什麼其他方式可以讓同樣的情況不要再次發生呢?」
 
在和主管討論到這次的問題後,主管提到:
 
「除了整理文件以外,下次遇到同樣的情況,我們也可以先跑一部分數據給老師確認」,這樣做不會花到太多工程師的時間,也可以更有效率的和老師確認內容。
 
==
 
「先跑一部分數據」的概念,其實就像前面提到,在做產品時用到的「原型 Prototype」,在實際開發出產品前,可以先透過製作模擬的「原型」,給需求方做確認,看是否符合需求,避免實際做出來以後,才發現和想像的有所差異,減少資源的浪費。
 
下次如果遇到需要多方確認才能正式執行的工作,也可以試著使用類似的「製作原型」,能大幅降低做完才發現做錯的情況發生。
 

我寫過的幾篇文章:

>>[PM工作心得] 產品經理面試經驗分享

>>[PM工作心得] 請示主管前,你做好準備了嗎?

>>[PM工作心得] 承諾的少,做到的多

 

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