助理工作記實#1【二年後一定會失業的工作】


最近剛好當助理滿三個月了,因為這三個月的所見所聞實在是太突破同溫層(舉例而言,所有拜訪聯絡的對象名片幾乎都是總經理、董事長、公司負責人、專業經理人等等),決定接下來要好好記錄在工作中遇到的一些精彩故事,希望大家喜歡^^

 

▎為什麼說二年後一定會失業?

大學畢業前我就開始做保險業務員的工作,畢業回台北後,在朋友的邀約下加入了扶青團,當時就是基於可以認識更多人以及交朋友的心態,後來也的確認識到一群不錯的朋友~今年八月一次偶然到台東參與扶青團的活動,現在的老闆坐在我隔壁的隔壁,簡單而言就是她預計在2019年接任某組織的總監職位,需要「兼職助理」來協助龐大交接的事宜,當時原本是找團內其他的人來當助理,不過因為他有別的規劃便作罷,但我覺得這是個不錯的機會,於是主動爭取助理一職~~~


對了,因為老闆擔任這個會長的職位只有一年,正式上任是正式上任是明年7月,一直到2020年7月,從交接到任期結束大概只有兩年,所以說兩年後我一定會失業......

▎說好的兼職呢QQ

其實一開始我以為這只是一個兼職的工作(因為保險才是我的本業呀),原本說好偶爾跟著老闆去拜訪組織裡的各地區幹部,過程中幫老闆側拍,記錄餐會的活動過程,會後提供照片檔案...等等,沒想到三個月後的現在,我的保險業務工作反而變成兼職工作(甚至幾乎沒有時間去做QQ)

 

由於整個地區組織超!級!無!敵!龐大,除了有九個分區、近50個社外,還有各式各樣的委員會、百餘位的地區幹部,光是每個分區的社長當選人都拜訪一輪就需要拜訪60多次,工作的內容也從活動紀錄,無限擴大到:開車接送老闆、準備每場會議需要的資料文件和禮品、記錄每場會議或餐敘並剪輯成影片、幫老闆敲行程、以老闆的口吻寫活動心得、討論對組織發展的中短、長程計劃,從小菜鳥角度出發講講我們看到不一樣的扶輪,非常多瑣碎的事務,而且組織裡的人來頭都不小(社會高階菁英分子們),包含老闆本身還是一家國際級的律師事務所合夥人,所以對於細節也是非常的挑剔...

 

▎為什麼想要做這份工作

其實我做保險業務員已經有三年的時間了,業務量也算是穩定成長,如果繼續做下去也可以穩穩的存到一點錢,但我最近甚至在考慮暫停保險的事務,把重心全放在助理工作上,其實原因很簡單,因為透過這個組織的各種活動,我可以認識各行各業的菁英,不但可以繼續擴大人脈,更重要的是可以借鏡這些人是如何努力打拼的經驗,並且督促自己的生活或工作也要持續的進步成長。

 

接下來我也會繼續分享一些助理的小故事,像是如何精準算出老闆的通勤時間、各產業界大神的成功故事、與老闆逛畫展得到的禮物...,但我現在要先去剪影片了QQ


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6 則回應

匿名

2018-12-18 00:43 #1

期待這一系列!

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杯緣子

2018-12-18 14:42 #2

作者的暱稱為什麼想叫做acer 呀??有點酷

1

匿名

2018-12-19 01:21 #3

鼓勵了作者

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小寶

2018-12-20 12:30 #4

但我想,這些人脈下,未來找工作應該會順利很多

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匿名

2018-12-29 17:38 #5

鼓勵了作者

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acer

2019-04-16 16:47 #6

研究了好久,是不是沒有辦法針對留言特別的回覆呀?

>> 杯緣子
因為我的中文名字與 acer 非常的有關,加上喜歡電腦宅宅的,就把英文名字變成 acer囉 ~

>> 小寶
我也這樣覺得,人脈真的挺重要的呢 !

>> ?
我也期待這個系列,但最近有些力不從心,不知道該寫些甚麼。
如果有好奇的細節希望我補充的話,也請多多留言讓我知道唷 :D

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