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徐小兔

畢業自台大國企系的兔子

[ 簡報經驗談 ] 簡報製作與表達, 如何讓它更專業及精美!|讓台大簡報冠軍教你些小撇步


[ 本文前言 ]

嗨!歡迎你點進來閱讀這篇文章!兔子再度在 [ 觀點放送 ] 區發文嘍!同時,這篇文章兔子剛剛也同步在自己痞客邦網誌發布嘍!

 

[ 發文動機簡介 ]

首先,兔子要先跟大家說一聲:

不好意思!這篇文章的標題實在下的有些自大狂妄…(欠打)

會想寫這篇文章是因為兔子在就讀大學時期曾多次被周遭的朋友詢問一些有關製作簡報與上台表達的技巧,因此想說或許大家也會有這個需求,所以就寫了一篇簡單的文章跟大家分享些小撇步!

 

甚麼樣的人適合閱讀這篇文章呢?

( 1 ) 總是套用固定模板也不太善於排版的你

( 2 ) 想參考些曾獲得評審好評簡報範例的你

( 3 ) 簡報能力已超強但想認識不同風格的你

 

[ 筆者簡報能力背景簡介 ]

( 1 ) 2017 台大:第一屆龍門國中PK賽 冠軍

[ 比賽影片 ]:

 

( 2 ) 2016 台大:第四屆台大盃簡報大賽 季軍

[ 比賽影片 ]:

 

( 3 ) 2016 葉丙成教授 [ 台大簡報課 ] 學生

[ 參賽照片 ]:

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附上一些相關資歷後,這樣兔子寫這篇文章應該比較有說服力了吧?!哈哈!

(還是大家看完直接按「上一頁」離開...)

 

[ 讓簡報看起來更專業的小撇步 ]

 

1. [ 檢查錯字與文法 ]

這一點雖然聽起來很稀鬆平常,但兔子不管是在讀大學時或是出社會後,總會看到有人上台報告用的簡報中有錯字!說真的,多花一些時間把自己製作的簡報反覆檢查幾次並不難,而且還可以同時幫助自己複習內容!若兔子是台下觀眾,只要看到錯字立馬懷疑這位講者到底有沒有用心,然後千萬不要在台上發現錯字的時候說:「抱歉,我昨天才做的簡報還來不及檢查…」,這句話真的大扣分!

 

2. [ 善用主標題/副標題/內文 ]

相信大家都看過那種一整頁充滿文字的簡報,而且完全沒有分段落或是使用正確標點符號,更不用說是用主標題/副標題/內文…來做內容的區隔!不論你的簡報內容本身有多專業,若是讓人看第一眼就「看不下去」,那兔子相信你這份簡報的傳遞能力一定被減半了…

 

[ 讓簡報看起來更精美的小撇步 ]

 

1. [ 所有東西標齊對正 ]

想要讓簡報頁面看起來清爽宜人,最快的方式就是「標齊對正」,而當你在 PowerPoint 中移拉圖片或是文字框的時候,請善用格線與相關的間距/置中輔助線來做定位!

 

2. [ 盡可能將文字圖表化 ]

英文諺語中說的「a picture is worth a thousand words」確實有它的參考價值,舉例來說,如果你今天有一些數據想要呈現,與其直接打字在簡報頁面上,你或許可以考慮先用 Excel 將其圖表化再複製貼上至 PowerPoint 裡面!

 

[ 上台報告前一天的事前準備 ]

 

1. [ 擬好一份簡報大綱而非逐字稿 ]

雖然兔子也認識些會事先寫好一份完整詳盡逐字稿的簡報達人,但兔子個人的習慣是僅擬好一份大綱,因為當你在台上簡報時隨時可能會有突發狀況(例如:觀眾互動…等),而若你是硬背逐字稿來報告的話,很可能會因為節奏被打亂而導致接下來的簡報變得一團亂!

 

2. [ 練習到你不用看簡報也知道頁面內容 ]

這一個小撇步是兔子從台大簡報課中學到的:身為一位專業的簡報講者,你不應該時常回頭看著自己做的簡報,而是應該能夠自信對著觀眾訴說理念!你應該要駕馭你的簡報,而非被你的簡報駕馭!

 

[ 上台報告前一秒的提醒事項 ]

 

1. [ 觀察你將進行簡報的場地之空間配置 ]

大多數的人簡報都習慣站在講台後面或是定點不動,但兔子認為報告過程中若能適當地走動並與觀眾互動的話,一定能讓你的簡報大加分!舉兔子個人經驗為例,當年在龍門國中簡報時兔子之所以敢全場跑(請參考文章開頭的影片),就是因為兔子有事前觀察過相關動線並計算過跑全場所需花費的時間(因為比賽有限時)!

 

2. [ 深呼吸並跟自己說:「你一定可以的!」 ]

這部分算是兔子個人的小迷信,但兔子每次進行簡報前都會在手掌心寫一個「安」字然後用類似吞藥丸的動作把它給吞下肚,然後就會瞬間倍感安心與自信,哈哈!

 

[ 相關簡報範本分享 ]

最後,兔子想藉著個機會跟大家分享一些自己大學時期曾報告過的簡報 PowerPoint 檔案!

有興趣的朋友可以自行下載然後研究一下兔子裡面所使用的各式元素與版面配置!(部分檔案為怕格式跳掉所以一併附上 PDF 檔案供大家參閱,謝謝!)

[ 內容包含 ]:

1.png

4.png

3.png

2.png

[ Google Drive 連結 ]:

https://drive.google.com/open?id=1RggovSwaWD2tGjBu2UWKyadCStFL9mJj

最後的最後,只想借這個機會跟每一位想讓簡報功力更上一層樓的夥伴們說:

我們一定可以的!努力學習,一起加油!

虛實合一.jpg

[ 圖解 ]: 兔子 2017 年簡報大賽當天化作海賊王中的「羅」與投影片中的「多佛朗明哥」決鬥之畫面!

第一名.jpg 

[ 圖解 ]: 兔子 2017 年簡報大賽當天在所有龍門國中七年級的同學們見證之下與另一位台大夥伴一同獲選第一名!

文末,謝謝你的閱讀,希望你針對簡報與表達之技巧有所收穫!

( 上方圖片擷取自網路 )

 

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謝謝大家!   


本文章發表於:觀點放送

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7 則回應

vv眼瞇瞇

2018-10-01 00:43 #1

好厲害!立馬收藏XD

覺得練到不看簡報也能講,說起來好像很簡單,但其實真的要練很多次才有辦法不回頭看也記得下一頁是什麼,很有感XD

0

匿名

2018-10-01 01:03 #2

你好佛啊!

0

徐小兔

2018-10-01 01:47 #3

謝謝大家的鼓勵跟回應!

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匿名

2018-10-03 23:14 #4

鼓勵了作者

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匿名

2018-10-11 17:58 #5

鼓勵了作者

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匿名

2018-10-22 15:05 #6

鼓勵了作者

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匿名

2018-11-07 00:38 #7

鼓勵了作者

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