追蹤

37天

推出15個職人或學生都必備的PPT技巧!

近期瘋狂投履歷的心得(外企+銀行+新創公司適用)


嗨,我是37天。大三的暑假相較於大一、二來說會有更多實習機會,很多企業會提供undergraduate program,相信有在關注並填寫過線上履歷系統的同學們應該不陌生。很多暑期實習的program都是在12-2月、3-5月這兩段時間會發布,想實習的同學請多多留心。

以下分為三個部分來跟大家分享我最近瘋狂投遞履歷後,發現的一些小小重點和心得:

一、填寫履歷中(resume system)

二、測驗(online assessments)

三、面試(video interview)

先提醒一下,這篇比較像是工具文,適用的產業是外企(e.g. P&G)、外商銀行(e.g. standard chartered)、新創公司(e.g. Giftpack),因為我投的都是這些哈哈哈。如果有也是申請這些的同學想要交流目前進度的話,請私訊我喔這篇不會討論到。

------------------------------------------------------------------------------

【第一部分:填寫履歷中】

隨著電腦的普及,線上履歷系統也變成趨勢,許多國際化或較為大型的企業(HSBC、Citi Bank、Expedia、台積電...)更是偏好以這樣的方式,以利HR有效率的進行履歷篩選或推介人才。

在我填寫的眾多履歷系統中,其實只有中英語輸入的區別,但是填寫順序和流程都差不多,個人資料、聯絡資訊、教育經歷、工作實習經驗、語言能力、CV上傳,通常外企還會多了自我認同這塊(會請你自行選擇性別和種族),而部分則會要求新增畢業論文或得獎經歷(通常出現在graduate program),基本上系統不難使用,只要注意細節並耐心填寫即可。

需要注意的有幾點:

1.學位→還沒畢業的各位可能不知道證書上印的學位是什麼,常見的兩個是BA = Bachelor of Arts(文學士,如果不知道確切的學位名稱,文法商管都可以選) 、BS = Bachelor or Science (理學士,如果不知道確切的學位名稱,理工海生都可以選)。

2.成績→有些會要求你填寫學業成績,常見的有first class = GPA 3.8-4.0(滿分4.0)、Upper Second Class = GPA 3.3-3.79、Lower Second Class = GPA 3.0-3.29、Third Class = 平均分數60-70之間、Ordinary degree = 60分及格通過,勉強拿到學位證書的成績。

3.語言→可能很多人會想,是不是填寫越多語言越厲害?但我個人是建議該項語言有達到bussiness level再寫上去就好,因為人家是需要你能開口商務溝通,而不是簡單的你好吃飽沒謝謝,像是我的泰文能力只能日常生活對話,我就不會寫上去。

4.經歷→跟語言有點類似,就是不是寫越多越好,要把真正能跟這份工作的內容或職稱相應的才寫上來,例如你應徵Market Associate,可以多寫一點你使用資料分析、行銷的經驗,擔任過財務會計、搖泡沫紅茶的經驗就比較不相關,除非你可以從中連結他們的關聯性。

5.CV→如果想應徵外企或銀行,English CV和cover letter(自己或別人的推薦信)是必備的,最好也能把你的相關作品轉成英文版(非必要),準備English CV的同時也建議你把Chinese CV一起做好,反正投遞以華語為主的企業可以用到,CV千萬不要超過一頁A4、不然HR會很想哭,可以參考網路上的正式格式,除非你應徵的是需要潮流創意的職位,不然建議不要過於花俏的去使用字體或版面設計。

CV可以包含:Qualifications summary(有點像總結你這個人的特點)、Experiences(工作或實習經歷)、Education(你的大學和科系,記得加上入學與畢業時間)、Skills(語言、電腦、其他相關能力)。

以上比較適用於外企和外商銀行新創公司的話通常會以google表單的方式進行,除了基本資料和聯絡方式外,還會有包括:你對新創公司的理解?你對某個業務相關的名詞(e.g.Digital Marketing)的理解?你覺得新創公司和大企業的差別是什麼?這類比較需要闡述個人想法的問題,建議大家在填寫的時候可以盡力撰寫、絕對不要從網路上找答案(關鍵字搜尋你就GG啦),然後記得ctrl+enter換行不然字都黏在一起很可怕。

------------------------------------------------------------------------------

【第二部分:測驗】

測驗會分為兩個部分:性向與邏輯數字測驗,通常在你繳交履歷後的1-2天內就會通知,有些甚至是隨到隨審所以馬上就收到了。

測驗內容的話,性向測驗就跟我們國高中那些賴式人格之類的很像,會問你遇到某個情境如何應對與處理,請注意:不要因為這個式性向測驗就隨便亂寫,性向測驗的結果會有feedback report給你,裡面的Advantage跟Weakness很可能就是你被刷掉的原因喔!像是優勢中有Learn、Initiative就會被視為是合適的性格表現;邏輯數字測驗的部分,會有些基本的數字和圖形推理,圖形就像是智力測驗常見的那樣,數字考的不是你的數學有多好,而是你能不能根據給你的list或article下去分析數據,所以四則運算即可,但更重要的是細節和分析能力,結束後一樣會有feedback report給你,通常優勢中有Analysis、Numerical會被認為是合適的能力表現。

需要注意的有幾點:

1.語言選擇→很多人看到是英文問答就慌張了,請查看一下部分系統上方可能會有語言選擇喔!調整成中文或許會對於你的填答更有幫助,但是有時候要注意中英文語氣表達會有不同,適當的以中文輔佐英文會較為合適。

2.時間限制→請注意你的回答時間是有限的,千萬不要發呆!系統會自動倒計時並提醒你,作答時請務必注意自己還剩下多少時間喔。

3.事先練習偷偷告訴大家(噓),其實在很多中國的網站上可以找到歷屆的題目來當作練習,像是應屆生會提供很多知名企業的應徵大禮包,裡面都有蠻多很實用且充實的內容,大家可以用關鍵字下去搜尋,提前熟練題型。也有部分網站有提供相似題目演練(e.g.talent Q),都是可以利用的資源。

4.網頁設定→部分瀏覽器會有限制彈出視窗或因為java版本而卡住的狀況,建議大家可以先查詢這個測驗系統適用什麼瀏覽器、並注意我剛剛提到的兩個問題,避免你的測驗因此中斷喔。

以上比較適用於外企和外商銀行新創公司的話會給你一個跟應徵職務相關的專題下去操作,並在面試當天告訴他們你的結論或想法,像是我目前擔任日商公司的校園大使,在事前應徵的時候就是以如何行銷這間公司到你的學校為題。建議大家多從該公司的官網、粉絲專頁下手,網站的設計、瀏覽互動率等都是觀察點,新創公司會更prefer你提出新穎、突破盲點的內容,在呈現時可以用excel或圖表的方式會更為清晰。

------------------------------------------------------------------------------

【第三部分:面試】

最近的面試也更加人性化和科技化了!通常在邀請你face to face之前會先有一個video interview(有些是全程透過線上進行),需要你先安裝相關軟體,常見的有Hirevue、Zoom等,進行的方式是面試官以預錄的影像問你問題,由應徵者自行錄製視頻上繳,一般回答時間為90-180秒,會要求你在一定的期限之內(通常是7-30天)完成錄製,有些可以事先練習且有重新錄製的機會,至於會問什麼問題就因職務和公司而異啦。

部分video interview會額外有臨場測驗的項目,通常也是與職務相關,所以不需要事先準備,主要也不是希望你提出多好的Idea,而是看你的臨場反應和邏輯力,平常心盡力回答即可。

需要注意的有幾點:

1.環境與服裝→錄製視頻最怕外面突然有救護車經過、或你的朋友不知道你在面試而經過,所以建議大家可以選擇在圖書館的討論室或把一個安靜小房間,避免你的面試被打擾,然後請注意你的錄影背景,不要有例如床、可愛娃娃之類的在後面,顯得你很不重視這個面試。服裝的話請不要因為是視頻就穿睡衣或吊嘎去錄製,上半身請穿正式襯衫、看不到的下半身就隨意啦。

2.眼神與面容→線上面試因為沒有真人坐你對面問話,所以眼神的交流就更重要囉,請務必正視鏡頭且充滿自信的回答,不要以為面試官不在你對面就把小抄擺在旁邊,眼神飄掉在影像上超明顯的。需要注意的是,錄影的時候會有左右臉相反的狀況,可以更動設定或裝置來解決這個問題。

3.語速與內容→不論是線上或是現場面試,你的速度和內容都是非常重要的,盡量切和問題來回答,注意你的語助詞和慣用語,不要一直然後然後、就是就是的。聲音在視頻的呈現會有點不一樣,可能會比較ㄋㄞ或比較小聲,所以可以自己先預錄看看音量、語音的感覺如何。

4.配備→請確保你的裝置可以跑得動面試視頻或軟體的download,並在錄製過程以固定架穩固你的手機,避免搖晃且保持你的上半身都在影像裡面。

以上適用於外企和外商銀行、新創公司,這是未來面試的趨勢,也可以替企業節省面試成本,通常會在你的測驗結果符合公司需求的一到三星期內通知,部分公司會給予不適任者refuse letter,不會讓你白白等那麼久。通過video interview的下一階段就會來到face to face的面談啦,最後會再送至評鑑中心(最終確認你是否真的適任)或三面(與你未來即將一起工作的夥伴談談)。

------------------------------------------------------------------------------

同樣是努力找實習的學生,我能理解大家在等待過程中的焦慮與煩躁,我也一樣很緊張,但請務必平心靜氣以你最好的一面完成應徵,希望以上的內容能夠略略幫助到大家,還有任何問題都歡迎到我的主頁聯絡我,祝大家都能找到自己最喜歡的實習和工作^ ^

------------------------------------------------------------------------------

 

新成立的粉專!歡迎大家來找我玩!

 

 


37天

中山大學

追蹤 976 鼓勵作者

推出15個職人或學生都必備的PPT技巧!

鼓勵作者

目前持有 Blink Coin: Loading..

選擇禮物


愛心

(Coin 10)

幫高調

(Coin 20)

咖啡

(Coin 30)

掌聲鼓勵

(Coin 40)

崇拜眼神

(Coin 50)

驚呆了

(Coin 60)

神人4ni

(Coin 70)

花束

(Coin 100)

鑽石

(Coin 300)

紅寶石

(Coin 500)

藍寶石

(Coin 1000)

黃寶石

(Coin 3000)


送出鼓勵



發表匿名文章不會出現你的大頭圖與名稱,你可暢所欲言,但文章內容務必遵守「佈告欄使用規範」!


回應

送出回應


17 則回應

匿名

2018-01-27 19:09 #1

鼓勵了作者

0

tim

2018-01-27 19:33 #2

太強了!先收藏!

0

匿名

2018-01-27 21:47 #3

鼓勵了作者

0

37天

2018-01-27 22:43 #4

#2 ->謝謝你的鼓勵~~

0

匿名

2018-01-29 18:04 #5

鼓勵了作者

0

匿名

2018-01-30 10:17 #6

鼓勵了作者

0

匿名

2018-01-30 13:02 #7

鼓勵了作者

0

艾米

2018-01-30 20:25 #8

已跪!

0

37天

2018-01-31 08:56 #9

#8->平身平身XDDDD

1

匿名

2018-02-10 13:14 #10

鼓勵了作者

0

匿名

2018-02-26 14:01 #11

鼓勵了作者

0

匿名

2018-03-13 01:42 #12

鼓勵了作者

0

星兒

2018-03-13 01:43 #13

大大這學期還要實習嗎?想聽最新的實習分享!

0

37天

2018-06-08 12:54 #14

#13->抱歉!!我今天寫新文章才發現你的留言...一直沒有回覆到...

我學期間的實習是在APPWORKS,之後會前往騰訊視頻實習,到時候一定會和大家分享的!

0

匿名

2019-01-16 13:27 #15

鼓勵了作者

0

匿名

2019-01-19 13:26 #16

鼓勵了作者

0

Blink 小幫手

2019-05-01 01:17 #17

小幫手提醒:#大學生找實習/工作 【求職大補帖】 裡面有提到您的這篇文章喔!!

0

想回應這篇文章嗎?也想發表文章嗎?
馬上登入來發表文章、追蹤作者、收藏文章或回應文章吧!

註冊 登入