Cover Letter怎麼寫?段落式、重點擺前面


有些公司會要求附上cover letter(自我推薦信)
我一開始也很摸不清頭緒
不知道怎麼寫
後來多修幾次,就抓到訣竅了(大概修到第3版之後,基本上就沒什麼問題了)
 
要點1
1頁解決
不管自己有多少豐功偉業,如果不能塞在一頁內講完,可能代表你沒有抓重點的能力
 
履歷跟cover letter都一樣,都是盡量能1頁解決最好
 
多 絕對不等於 好
相反地 多 可能只會顯得雜亂無章
 
要點2
分段,一段一個重點
我回去翻我最一開始的cover letter 
真的是慘不忍睹
分段不明確
導致閱讀時沒辦法讓讀者很快的進入狀況
 
Cover letter不是在寫劇本
能讓HR快速的抓到你想表達什麼 才是第一要務
 
我自己的分段方法
 
第一段:
學歷+點出自己申請的是哪個職位+如果有connection再把人名、職位一起寫出來
 
題外話,我覺得connection還滿重要的
我過香港or台灣的bulge bracket(大大大投行)或大大大資產管理公司(基金公司)的履歷關,幾乎都是有些connection的。但我個人感覺second tier或是hedge fund,相對來說,比較沒那麼看重connection,當然有connection不寫白不寫,還是要放上去的XD
 
RP(Related Party)又是另一回事了,it's another game lol 
 
第二段:
實習經驗一號
先講title跟公司名稱,再用1-2句(不要超過兩句)講自己的工作內容,最後加上質化敘述,講自己培養了什麼能力(不超過一句話)。
 
工作內容的部分,最好能加些專有名詞,突然專業度XD
 
所以整個寫下來
大概長這樣:
I have completed my internship in XXX firm. During my internship, I have assisted XXXXXXX and OOOOOOOO. The fast-moving environment has sharpened my XXXXX skill.
 
第三段:
實習經驗二號
 
第四段:
比賽經驗、研討會經驗
 
第五段:
課外活動經驗、海外交換經驗
 
第六段:
Closing
總結前面講到的特質,記得全部都名詞化
例如你是財金系學生,人格特質是擅長團隊合作與領導 就寫 my background in finance, my team work spirits and leadership blablabla
 
最後總結:I believe I'm a good fit to this position and I look forward to contributing myself to you XXXXX position at your firm. 
(再重複一次你申請的職位)
 
要點3
名詞化
能寫名詞盡量寫名詞
不要有過多含糊不清的形容詞
 
要點4
量化數據、確切的事項
I'm diligent and intelligent是沒有意義的
Supported XXX team to build up XXXXXXXX才是有意義的
 
Very good management也是沒意義的
With satisfaction rate XX%才有意義
 
Cover letter不是在寫歌詞
太多感性敘述只會顯得煩XDDD
 
要點5
壓上日期
雖然我自己經驗是,有壓沒壓都不影響結果,但壓上日期版面更好看一些,也顯得比較慎重的感覺(date and sign感覺總是比較正式哈哈哈)
 
要點6
你不知道HR名字的話,結尾是Yours Faithfully
之前有個香港前輩就講過,他搞不懂為什麼會有人Best Regards跟Yours Faithfully分不清怎麼用...
 
要點7
不要用太花俏的字體,字體大小12
我自己用過calibri跟times new roman
這兩個字體都很OK
但感覺華康少女體、哥特體之類的就不太行了,太花了
 
要點8
最重要的事放到最前面講
第一段跟第二段我覺得是關鍵
與這個職位最相關的事一定要放到這兩段講~
每一段的第一句跟最後一句也是重點
千萬不要當成寫劇本一樣起承轉合
開門見山法才是王道
 
然後大忌是直接抄網路上的模板
每個人的經歷都是不一樣的
抄網路模板只會讓自己的cover letter看起來很怪
不會有一個網路上的模板是100%適合自己的,模板還是要自己寫比較好~~
 
By 發霉的青春

本文章發表於:學長姐

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匿名

2018-01-14 #1

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