時間管理:待辦事項很多,如何才能準時做完?


剛開學,待辦事項多到天天被行事曆追著跑,而且總感覺做不完。
 
事情一旦拖,只會越來越不想做
像是9/11要去寄信,想說懶得去,「明天郵局也會開,明天再去就好了」,
結果明天又想著後天、大後天,然後就週末了..。
或是10/4放假前要讀完一個章節,結果拖拖拉拉的,
居然10/4之前連主題是什麼都不知道。
總是活在明天,最後所有夢裡的明天都成了昨天。
 
我自己是一個非常非常非常懶惰+宅的人,除了完全不運動外,
出門基本上能搭車就不走路,能在家完成就在家做。
期中期末也都拖到前一個禮拜才開始讀,甚至有前三天才開始念的。
 
有鑑於我是這麼懶的一個人,
我能接受的時間管理模式,
應該是滿多人可以接受的XD
 
1:大事deadline一定要抓緊
大事的定義:不在deadline前做完,會後悔三天以上的。
每個人心中的大事不一樣,像是我自己的大事就是實習招募ddl(deadline)、期中考、期末考(小考我沒有很在意)、期末報告、社團的所有事、吃飯喝酒的餐廳酒吧訂位。
 
這些大事絕對要在死線前完成,不然會後悔。
譬如說想吃一些網紅下午茶店,不訂位,下場就是在大熱天的東區遊蕩....。
其實痛苦過一次,下次就會記得做了XD
 
2:設定一個2-3天的緩衝區間,以防自己耍懶
通常我會自己在ddl前三天,設一個屬於自己的ddl(叫它ddl-mine好了),
這個ddl-mine是專門給自己拖延用的,以防自己真的沒趕上。
然後我會一直催眠自己「deadline是這一天(ddl-mine)」,這樣就可以保證趕上ddl。
 
3:下載一個自己愛用的行事曆,把所有事都記在上面
我自己事愛用jorte,不只操作簡單清楚,介面也很好看,字有7、8種顏色可以選,我是這樣分類的:
紅色-成績相關-
考試、作業繳交期限、報告期限
黑色-娛樂-
約吃飯、小酌、party、聚餐、電影
藍色-社團與職涯-
info session、社團的事、講座
橘色-個人發展-
面試、比賽
紫色-興趣-
展覽、論壇、研討會、正式聚會
綠色-主辦活動-
營隊、講座
 
有些人會用手帳行事曆,因為我實在太懶,就都用手機了...
 
4:善用evernote,把細節記下來
人生不能沒有evernote。
我會把最近一個禮拜每天要做的事打在記事本裡,每做完一個就刪除那行。
如果時間比較充裕,像是開學後2-4週,就大概打(要記得標註星期幾):
10/3 二 寫XXX作業
10/3 二 印XXX文件
10/3 二 確認XXX報名程序(對,我就是這麼懶,連確認報名程序這種小事,都要排schedule,才不會拖延XD)
10/4 三 吃飯 幾點/在哪/跟誰(我就有發生過忘記跟誰吃飯的窘況)
10/4 三 看XXX 第幾章(為了防止自己一章都沒看,所以我要設個目標...)
10/5 四 去XXX送文件
10/6 五 XXX小酌 幾點/在哪/跟誰
10/7 六 看XXX 第幾章
10/7 六 XXXparty 幾點/在哪/跟誰
10/8 日 看XXX 第幾章
10/8 日 XXX活動ddl
 
如果其中一天特別多要做的事,那我會點到點的記錄:
某月某日
9:00考XX期中考
12:00去XX面交XX,價格OOO
13:00去郵局匯款,金額OOO
14:00考XX小考
15:00邊上課邊讀XX科目
17:30去XX交件
17:40去WW面交WW,價格OOO
 
5:能用手機處理的儘早處理
根據我的經驗,一開電腦就沒完沒了QQ
不知道為何,只要一開電腦,就都會莫名其妙搞到2、3點睡
 
其實常常需要電腦的就是一些瑣事,
舉凡開戶填資料、考試報名、刷機票、申請成績單、回信、寄信、把報告上傳到雲端、處理社團雜事...等,
這些瑣事可能做一件只要5-10分鐘,但聚在一起,就是一場地獄。
 
像是辦營隊的時候,我常常回信、弄一堆雜事弄到三點,早上七點再爬起來,
有一次吃早餐吃一吃,太恍神,還不小心把湯匙掉進燕麥裡...
 
後來學乖了,只要能用手機處理的,諸如:回信、寄信、處理社團雜事,
我都會在白天利用瑣碎時間把它弄好。
例如說邊吃午餐邊回信...(嗚嗚但這樣對胃不好)。
 
6:為了防止時間衝突,就算沒確定好的事,也要先記下來
會計上有個概念叫做provision,如果那件事有可能發生,造成現金流出或什麼的,就要認列或有負債。
排時間也是,有時候你想做的事情很多,
但你不確定到底是在哪個時間點做,那我會把那段時段整個空出來。
 
最常見的就是面試了!
常常很多application那邊會說「預計在X月X日面試」,
有的甚至會說「預計在某週面試」,給的時間都很不確定。
如果是給定一個日期的,那我那天就不會再安排其他事。
如果是給一個禮拜那麼長的時間範圍,那我會盡可能每天都留一個白天時段
(要記得留白天的,晚上大家都下班了XD)。
 
第二常見的是有些活動是先搶先贏/需要篩選才能參加,
你剛送出報名單,也不確定自己有沒有上,
但我還是會把活動日那天空下來
以免安排了其他事,到時候又發生時間衝突,會很尷尬。
 
先把不確定的事排下去,其實也不會怎樣,
反正如果真的沒有如期參加,待在家睡覺或跟朋友出去鬼混也很好xD
 
7:大絕招——設鬧鐘
唔,這招非常適用於爆炸期。
不管是期中爆炸週,還是期末報告爆炸週,或是實習爆炸週,
反正在分秒必爭的爆炸期,哪怕是一分鐘都彌足珍貴
我會把時間切得比較細碎,可能一小時寫報告的摘要,兩小時讀某科,一小時小組討論報告,半小時吃飯,然後瘋狂設鬧鐘提醒自己下一步要做什麼。
加上鬧鐘也算是無形壓力,會催促自己做快一點
 
不過要切記,設定的時間間隔要是自己做得到的不要給自己太倉促的時間限制
最後手忙腳亂,成果也亂七八糟,重做更浪費時間。
但也不要太悠閒,像是我試過「9:00-18:00讀中會」,
結果就是睡到12:00,慢慢吃午餐吃到14:00,再睡午覺到16:00,起來吃下午茶到17:00,然後只讀了一個小時,真的是一事無成....。
 
By 發霉的青春

本文章發表於:學長姐

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7 則回應

匿名

2017-10-04 #1

我喜歡這篇!!

(啊不過看到營隊我有小問題想問,之前以為都是緊接在學期結束,這次卻隔了一個禮拜,是有特別的考量嗎?文不對題抱歉呀)

0

發霉的青春

2017-10-04 #2

1F:

謝謝你喜歡~

我已經卸任囉,所以我也不太清楚><

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匿名

2017-10-04 #3

想問為什麼霉大你都不會耍冗耍廢呢?如滑手機滑到渾然忘我事情沒做之類的QQ 我就是戒不掉Orz

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發霉的青春

2017-10-04 #4

3F:

其實我是手機中毒成癮者...滑的忘我是每日必備行程XDD

我要做事前都會把手機放到"要站起來才拿的到"的地方 EX:櫃子上

這樣我就懶得拿,就會專心做事了.......

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bryanshiba

2017-10-15 #5

可是就算設了自己的ddl,好像還是很容易告訴自己「那是假的」,然後就繼續拖到真正的ddl來為止...lol

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發霉的青春

2017-10-15 #6

5F:

對XDD 有時候真的會這樣,尤其是期中考的時候

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匿名

2017-10-15 #7

鼓勵了作者

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