幾個excel、鍵盤快捷鍵滿好用的功能


其實我高中的時候超害怕excel這個東西
甚至連畫表格都盡量用word土法煉鋼...
後來上大學,報告纏身,excel也慢慢從不敢碰-->敢碰-->能掌握-->離不開excel
 
這邊就介紹幾個非常基本的功能

如果你的excel已經能用的跟word一樣好了

那其實可以不用管這篇XDD

 
先講幾個我高中都有聽沒有懂的
-->直的,有A B C D E F G....
-->橫的,有1 2 3 4 5 6 7 8 9....
A1儲存格的意思:第A欄,第1列的那個儲存格
B9儲存格的意思:第B欄(也就是第二欄),第9列的那個儲存格
 

功能1

同一個儲存格裡面換行
要按ALT+ENTER
 
不是CONTROL(CTRL)+ENTER喔!
 
用處:如果你同一個儲存格要塞一大段文字,肯定要換行,閱讀上才會通暢
像是你有時候會看到基金的top 5 holdings
如果你想用excel呈現
把這top 5 holdings在同個儲存格內換行,會比較容易閱讀
 

功能2

跨欄置中
先選取你想做跨欄置中的儲存格
然後看你想要跨幾個欄位
假如你想從A欄跨到C欄
那你要把這個儲存格拉長,從A拉到C欄
 
接著,看到excel上面功能表
常用那邊有個"對齊方式",把跨欄置中按一下
版面就會好看很多
 
用處:這個功能幾乎是必備功能了
做表格不能沒有它,哈哈哈
 

功能3

選取範圍
嗚嗚,說來有點丟臉,我高中連這個都不會...QQ
EXCEL選範圍要有點技巧
不能隨便亂按
要先把滑鼠移到你的起點儲存格,假設是A1好了
你要看到游標變成立體的、白色的、有陰影造型的十字形狀,才可以選取
 

功能4

快速複製儲存格內容
儲存格的邊角,你的遊標會變成立體的、黑色的十字形狀,如果這時候你往下拉
該儲存格的內容就會被複製
 
舉例來說
現在A1儲存格的內容是"今天天氣好熱"
我把滑鼠移到A1儲存格的左下角,往A2 A3 A4 A5...的方向拉下去
這樣A2 A3 A4 A5每一個儲存格,都會被填上"今天天氣好熱"的字樣
而且字體大小、造型、底色都會是一樣的
 

功能5

快速幫你填好接下來的數字
這個功能太強大了,一定要會
假如你現在需要幫一大筆資料編號
一個一個打1 2 3 4不知道要排到民國幾年
你只要先在A1儲存格打1
再在A2儲存格打2
 
然後把A1、A2儲存格一起選取(要注意喔,選取需要是"白色的"十字才能選取)
再來,到A2(以你最後選取的儲存格為主)儲存格的左下角,看到游標變成黑色的十字,往下拉
 
神奇的事就會發生了~~~
假如你從A1拉到A5
EXCEL就會自動幫你打好1 2 3 4 5
 

功能6

各種"貼上"
如果你用excel
control+c (複製)可以按很順沒關系
但是,control+v (貼上)絕對不要亂按
excel的貼上有很多種,
有貼值、貼上連結、貼上公式、轉置...等
 
假如你現在是從另一個系統產生的excel,貼到你自己的系統,要按貼值
不然數字會變成亂碼
 
例如,去Bloomberg撈資料,因為你本來的檔案是連結到Bloomberg的;有終端機的地方,數字都會很正常
但要記得再把那些資料複製,貼值,貼到另個excel工作頁or另個欄位
不然數字會變成亂碼QQ(我也不知道為什麼)
 
還有ㄧ些快捷鍵,可以讓你手不用離開鍵盤,做事更有效率
 

快捷鍵1

桌面符號+D
可以快速回到桌面
適用時機:畫面當掉,必須從頭來過時。(好心酸QQ)
桌面符號就是整個鍵盤右下角,Ctrl跟Alt中間的那個案件,長得很像一扇窗戶
 

快捷鍵2

Ctrl+Space
可以切換輸入法,中文新注音vs美式鍵盤(只能打英文的那個)
Space就是空白鍵
 
我以前都會用滑鼠去按、切換輸入法
後來習慣快捷鍵後,都會用快捷鍵了,手就不用離開鍵盤了
 

快捷鍵3

TAB
TAB鍵的功能非常強大
它可以幫你段落前面空幾格
像是我們以前考大學寫作文,每段都要空兩格,TAB鍵按一下,就可以達到這個功效
 

快捷鍵4

Insert
這個按鍵通常我們不會按
因為他會讓你新打的字,把舊的字吃掉
舉例來說:
天氣超級熱
你想改成天氣超級無敵熱
所以你會從"超級"後面插入"無敵"兩個字
但如果你不小心按到insert鍵
就會變成"天氣超級無敵"
"熱"會被無敵兩個字吃掉
 
所以這時候要再按一次insert,把這個功能取消
 

快捷鍵5

Ctrl+C 複製
Ctrl+V 貼上
不難記,一下子就會上手了
 
最後,我覺得最能提升做事效率的方法就是把鍵盤背起來哈哈哈
這樣打字就會劈啦劈啦的,飛快。
我以前是小時候喜歡打線上遊戲,為了邊打怪邊群聊,就把鍵盤摸得很熟(後來發現我好多朋友都是這樣把鍵盤摸熟的lol)
 
By 發霉的青春
 

本文章發表於:學長姐

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5 則回應

151小隻女孩

2017-08-17 12:56 #1

實用大推

會excel真的可以幫助很多~~❤️

0

發霉的青春

2017-08-17 17:05 #2

小隻女:

超愛excel,報告利器XDD

0

匿名

2017-08-17 21:16 #3

鼓勵了作者

0

暱稱

2017-08-22 12:59 #4

關於選範圍 當資料量太大 用滑鼠也要拉很久的時候 

你也可以試試:先點起始儲存格(ex:A1),然後到最後一格的地方(ex:F100),按住shift,點最後的那個儲存格(F100)

這樣就可以把A1到F100的儲存格選起來囉~

0

發霉的青春

2017-08-23 15:09 #5

4F:

謝謝你~這個功能好好用!!!

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