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涵寶寶

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如何寫好Cover letter 或是 自傳呢?


前些日子因為仙貝脫殼的一段影片 仙貝脫殼 |せんぱい talk 人資狂翻白眼的NG履歷

獲得不少同學的迴響,最常問到的是:

自傳怎麼寫?Cover letter 是什麼? 

 

若是cover letter的部分,英文正式版,建議閱讀此文:怎麼寫Cover Letter?

 

用一個超簡單的區分,基本上歐美外商,通常會看你的cover letter,而台灣公司,則是會要你寫自傳,甚至是一些數字人力銀行,自傳就是一必帶的部分。

不管是cover letter 或是自傳,它主要的定位就是,那些你在履歷上想講,但卻無法補充的內容,所以基本上,他是一個讓你可以加強你履歷內容的工具。

 

那怎麼寫呢?

 

如那段Youtube 影片中想表達的,自傳,不是要你交代清楚你家祖宗十八代用的,HR 想了解的是,你是個怎麼樣的人?你怎麼看待自己的能力與優勢?你怎麼看待這個職缺?為什麼你想要申請這個職缺?為什麼你覺得你適合這個職缺?

 

我自己收了不少的履歷,當初使用數字人力銀行,很多同學都會一併把自己的自傳附上,我很常看到的自傳內容有以下:

「我家庭小康/普通」
「家庭裡有爸媽,有6個姊姊,一個哥哥 或是 父母親離異 或是 有一隻狗狗等」
「我是一個很熱情/很認真的人,做事情都很認真」
「平常喜歡唱歌」「剛從xxx 國家回來,從中看到文化差異」

以上的回答,為什麼有問題呢?

 

1. 在工作場合,真的不需要討論太私人的資訊,我指的是,在專業的場合,大家通常討論的應該是你的專長與能力,討論太多自己私人家裡狀況,並不是太合適,最重要的是,當人資有機會閱讀你的這自傳,你覺得這部分為什麼重要呢?你覺得這樣的資訊會幫自己加分嗎?會看出來你比其他同學有上進心嗎?會讓你脫穎而出嗎?

有例外嗎?有。

以上的說法比較屬於一般企業、外商與新創,但是後來我認識了一些中小型企業或是傳統產業的面試官,他們的確會考慮家庭,因為他們希望找一個乖乖的職員,所以在傳統的想法中,當你有老婆有小孩,或是你家庭正常等,生活安定,比較不容易離職等,而這些徵才的單位,比較把你當勞工看,而非人才看。

 

2. 不要一直使用形容詞來介紹自己,例如:很認真、很熱情、很上進、很努力等,你問問自己,只有你努力嗎?其他要爭取這職位的同學不努力嗎?你一直強調自己努力,有例子嗎?還是都只是說說而已?

3. 你的興趣,可以適度寫出來,但不用真的跟人資掏心掏肺你的生活,談到跟同學夜衝夜唱等,老實說我們想知道的興趣,是想知道你是否有些比較特別的故事?專屬你的故事?你會不會沒有一般社交機會?溝通能力不夠好?而不是真的想知道你平常生活會做什麼。

例如你面試的是一個很競爭的工作,像是管顧或是投行或是銀行業、新創等,這時候適度的興趣,會覺得你是一個有趣的人,但前提都是你能力夠強,才會覺得你的興趣是一種加分,而不只是愛玩。

 

所以,自傳怎麼寫比較好?

基本重點就是:補充履歷上想表達的優勢,適度呼應履歷。

技術上來說,就是:

 

1. 有哪些你想表達的優勢,但無法在履歷上說明清楚的?

因為在履歷上會比較注重數字與職稱等經驗呈現,敘述性的事蹟,或是一些原因動機等,都無法在履歷上精準表現,這時候就可以在自傳或是cover letter中寫出來了。例如你是一個中文系的同學,但是你參加了很多商業競賽,你在履歷上列了不少商業競賽成績,甚至是到企業實習的經驗,不難想像HR 腦中會有疑問,為什麼你是中文系,卻會參加這麼多商業競賽?這時候在自傳中就可以寫到:「因為從大二開始,我目標未來要做xxx 工作,而這樣的工作需要一定的商業背景,所以我從大二開始,努力參加xxx 活動,甚至獲得第x 名,來為自己的未來準備;雖然是中文系,但我認為這是我特別的地方,行銷,不只是腦力激盪不只是點子,更需要文案,而我的中文底子,讓我有不一樣的武器... 」

透過自傳,把你在履歷上的一些經驗串在一起,並交代了你的動機,同時也看到了你的企圖心。

 

2. 你為了這個職缺有做了什麼努力?你對職缺的瞭解有多深?

找工作時,通常都會找自己特別喜歡的產業或是職缺,例如你可能目標是銀行業,或是目標是行銷的職缺,或是更精準的,是目標特定的公司,這時候都可以分享一些,你對這份工作、公司、工作內容有多明確。

例如你有興趣的是fintech 產業,你不要只在自傳寫:「我對fintech產也有興趣」這句話每個人都可以說出來,看不出來你的差異點,建議你該寫的是:「隨著apple pay 於5月份在台灣開放使用,fintech 這個詞未來更與生活息息相關,例如中國支付寶的xxx % 使用率(一些你閱讀過的產業數字),而貴公司也推出了xxx 服務或產品,創造了xxx好成績等」

或是你有參加過這間公司的一些徵才說明會,或是有因為這職缺特別找學長姊討論,都可以帶到:「在應徵前,有特別跟 xxx 學姊請教,在他的分享下,貴公司對xxx 產業的遠景,xxx 制度上的安排,更堅定這是我想要的工作」

 

3. 為什麼你適合這職缺?為什麼是選擇你而非其他人?

我們寫自傳,有時候都會一再強調自己多棒,但是有時候,你的好你的能力,不一定適合這個職位/職缺,例如,你應徵的是數據分析,但你一直強調自己文案寫得多棒,這樣還是白搭的。

所以最後一段你可以寫到,為什麼公司要選擇你而非其他人?這一段不是要你強調,因為自己很認真很努力,這些話你說的出來,你的同學一定也寫得出來,所以這時候你應該要更明確地表現出,你為什麼適合?

例如:若你找的是一個fintech 公司,而你在實習時幫公司策畫了一個app ,也獲得很好的迴響,這時候你就可以提到,公司需要的人格特質與發展方向,之前在xx 實習時,幫公司策畫了一個 xxx APP 獲得xxxx 萬得下載量,符合貴公司要求的對行動商務的基本了解,甚至也有應用的實際範例。

或是你要應徵一個行銷工作,而你擔任社團幹部時,也剛好負責了相關活動粉絲頁宣傳,你可以分享到:這職缺需要的文案力我是符合的,在社團幹部時,經營xx 粉絲頁,粉絲成長數xxx %,也有下廣告的經驗,觸擊 x倍以上的觀看人數等。

 

 

以上分享~ 若還是有不清楚的,或其他疑問,歡迎大家在下方留言,我會盡量回覆解答的 :) 


涵寶寶

台灣大學 國際企業學系

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6 則回應

發霉的青春

2017-04-27 11:53 #1

推~

1

TINA

2017-04-27 23:09 #2

想知道格式是什麼?我不知道標準長怎樣...

1

是我

2017-04-28 00:00 #3

#求解 班上有很多人都準備英文版,但我覺得我是呆丸郎,為什麼要準備英文版,不準備英文版會被扣分嗎?公司沒要求英文版

1

涵寶寶

2017-04-28 15:12 #4

哈,謝謝 發霉的青春 😍

to TINA : 建議可以參考我寫的這一篇文喔:https://www.blink.com.tw/board/post/3614/ 

裡面有一範本,但有些企業其實會提供自己企業的表格,所以這邊指的格式,是指在撰寫時,就像文章一樣,需要注意編排呈現~ 

to 是我:請問他們準備英文版,是因為要申請外商嗎?若是沒有外商的需求,我自己的經驗是,不會把英文版寄給他,除非是台灣企業但我要爭取的是一些外派機會,或是一些需要英文能力的工作機會,我就會提供中文履歷,再附上英文版的履歷,方便他們確定我的英文能力~ 

但通常台灣企業都只看中文履歷即可~ 畢竟你也無法確認,HR 英文能力強不強,就不一定是加分了~

 

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匿名

2017-12-19 23:31 #5

想問如果沒有工作或實習經驗需要在履歷上寫嗎?

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Blink 小幫手

2019-05-01 01:18 #6

小幫手提醒:#大學生找實習/工作 【求職大補帖】 裡面有提到您的這篇文章喔!!

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