以人資的角度回頭看所謂的面試:成為面試官是怎樣的體驗?


在原先的單位有幸可以幫主管處理面試的事情,所以也碰了一些關於HR的東西。我只能說HR真的是一項專業,讓外人來摸真的是非常的...悽慘(我只能這樣形容)

但由於我們是新創公司,基本上都是一人當多人用,在招募人才方面也是各部門主管自己負責去篩選想要的人,因此沒有什麼專業的HR技巧可言,故本篇以新創公司的招募情況為主,純屬個人經驗分享,歡迎大家指教~

接下來會和大家分享作為一個面試官,用我們的角度怎麼看待履歷、面試和招募這些事。

首先,發布招募通知後,在截止前1、2天會有大量的報名信和履歷湧進公司信箱。

不誇張,真的是如雪片般地飛來,當時我就深切體會到為什麼HR只花30秒看履歷(這還算久的),被履歷海淹沒的你跟沒有耐心看那些詞不達意或沒有重點和特色的履歷及自傳。

因此在投履歷時千萬不要壓底線!

這點我相信有很多人像我一樣都有拖延症,明明早就知道要報名這家公司的實習了,但是履歷卻偏偏要在截止前一個禮拜才開始寫,然後壓底線寄出。雖然我自己也常幹這種事,但是當我變成面試官時,真的很痛恨這些壓底線的人們。因為一大堆履歷寄過來時整個處理的時間被拉長、工作量也變大,我自己手上也還有其他的工作要做,這種被干擾的感覺真的不太好。(很多新創公司沒有專門負責招聘的部門,所以大部分都是將自己的一些工作時間挪一點來負責審核和招募)

很多公司都強調"先到先審"制,其實大部分的新創公司都是這樣,不會等履歷蒐集到一定程度再一起看,因為我們手上的工作不代表我在面試實習生時就不用做!為了分擔整體的工作量,你的履歷一來我們當然就會馬上看。

因此你在前期寄的履歷寫得再爛我們也還是會慢慢看,為甚麼?因為就只有你一封履歷可以看啊!

而壓底線寄出的履歷很容易被淹沒在履歷海之中,你寫的好壞與否很容易在短時間內被比較出來。

所以,第一個小訣竅:成為第一個丟履歷給公司的人吧!

平時就要有更新自己履歷的習慣,才不會每次都臨危受命般要重寫,事先準備好自己的履歷範本,隨著公司的性質和職位的不同調整你的敘述和特色,這樣就不用再急急忙忙地壓底線交出你的履歷了。

面試

再來是,我們如何篩選你的履歷?

履歷就是我們對於你的第一印象。我們透過你在紙上展現的經驗和專長特色去認識你這個人。你有沒有扣合著你應徵的職位來描述你的專長和個性?整體對於我們公司的產業和產品熟不熟悉?這些平時老掉牙教你怎麼寫履歷的文章一定都有提過,但還是有很多人都無法做到。也許都還是學生,可能第一次寫履歷(我自己的第一份履歷也相當悽慘),所以你只要把基本盤固好,履歷整體邏輯通順通暢,展現自己的特長和對公司的熱情,基本上應該都沒有問題。

另外,由於都是學生。大家的經歷不外乎分成:有當過社團幹部(或各種會會長,如學生會)、有打工或實習的經驗以及有出國交換或海外志工經驗。

這其中尤其以有實習經驗最為值錢。不過就像找工作都要有1~3年工作經驗般弔詭,不先找到一份實習,是無法累積相關的經驗。

因此,沒有實習經驗的你完全不用害怕!

因為我們都知道你就是要來學習的,所以你甚麼都不會沒有關係,但重點是你要向我展現你有資質和潛力勝任這份工作以及你有多大的熱忱和興趣(你有多想要拿到這份實習)

工作

要怎麼展現?

就是透過你的過往經歷(這時候社團幹部、打工交換什麼的都可以拿出來說嘴了)!

要展現你有能力和潛力可以勝任這些工作,你可以從你過去和他人的團隊合作經驗或是處理事情的看法作為切入點,但不要只是分享你在這些經歷的瑣碎日常給面試官聽。我不想知道你在星巴克打工遇到了哪些奧客、也不想知道你和社團的哪一個幹部感情不好,我想知道的是你從這些經歷學到了什麼、你有什麼啟發,而這些收穫和啟發可以幫助你在未來的這個職位上發揮什麼作用。

常常很多人都說自己在打工的時候學會了待人處事的道理,但當我問到你學會了哪些待人處事的道理時,很多人都舉不出例子來。這非常可惜,很多打工都會大量接觸到人,你可以跟我分享來到店裡的人大概分為哪些種類:上班族、學生或是男女比例等等,一些你自己的小小心得或觀察,這些都遠勝於你和我說一些罐頭回答或是你的打工抱怨好,你要讓我知道你是否在思考、是否可以根據過往經驗做一些簡單的歸納和總結。

此外,很多人都有當過幹部的經驗。但老實說,當過幹部不一定代表你有領導和管理團隊的能力。

大學的社團沒有嚴格限制每個人是否要參加,當上幹部很多時候不是自己一個人承擔責任把事情處理好,就是要去求別人把事情處理好。通常社團之間為了社員間和諧氛圍,當上幹部代表著你有更多的責任而不是更多的權力。(但如果你真的有很棒的領導經驗也非常歡迎你在面試的時候向面試官展現,在這邊說的只是我個人觀察到的一些現象)

所以當你要拿幹部來講領導經驗時其實並不是一個很好的選項,我的建議是拿幹部經驗來說團隊合作這塊會比較好。尤其是現在的工作模式,已經從個人轉為合作,擁有與他人良好的溝通能力和能掌握工作氣氛的人,才是大多數公司想要找的人才!

 

以上是我在撰寫的方向上的建議,試著朝這寫角度切入,看看會不會面試電話接不完?(笑)

另外還有面試電話通知和進入面試關卡還來不及寫完~有什麼想要知道或想交流的,歡迎留言和我分享喔~~~

也可以到我的網誌逛逛,最近在記錄一些關於實習方面的心得和想法,希望這些紀錄可以幫助到大家!

我的網誌:一個沉思者

歡迎大家和我交流討論喔~~~ > <

如果這篇有幫助到你們就太好了!


本文章發表於:觀點放送

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6 則回應

匿名

2017-01-27 22:24 #1

好專業!想問寄履歷時,信件上的內容面試官也會看嗎?需要在信上寫些什麼嗎?

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一個沉思者

2017-01-27 22:35 #2

會喔!我們會看!

最討厭收到什麼都沒有寫就直接夾帶履歷檔這種!(哭)

我的建議是你可以先做簡單的自我介紹(順便加深主管或HR對你的印象),然後說明你投遞這家公司的動機和原因,然後在信末附上自己的履歷。這樣就非常完美了~

另外,如果公司有在招募的時候說明信件標題的格式,那一定千萬要遵守(如果你的格式與眾不同,很容易在我們這邊用標題篩選信件時被漏掉喔)

希望我的回答有幫助到你! :)

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匿名

2017-01-27 23:48 #3

感謝原PO的專業回答!一解心中疑惑!!

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匿名

2017-01-27 23:51 #4

請問有遇過團體面試嗎?通常團體面試面試官都怎麼看?感覺太積極不好,不積極又不對⋯

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一個沉思者

2017-01-28 09:44 #5

接下來會著手寫關於面試進行的部分,在下不才有幸個人面試和團體面試都當過面試官,到時候再另發一篇文章分享自己個人的淺見> <謝謝你的提問喔~

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匿名

2017-01-28 14:12 #6

推原PO用心!

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