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何珮

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【2021 波蘭交換】如何申請波蘭學生簽證:波蘭簽證申請表 e-Konsulat 填寫篇


暨上一篇申請文件+注意事項篇之後,終於來到波蘭簽證申請表的填寫篇啦!當初在辦波蘭簽證的時候,對於簽證申請表總覺得好怕寫錯 (暈) ,然後浪費簽證費(事實證明想太多XD)也不確定填寫的對不對,如果想知道每一個欄位要寫什麼的話,就繼續看下去吧!

⚠️我是申請交換學生一學期,所以會有部分資料不一樣。

❤️申請表如果填寫完資料有誤/更正也不用太慌張(本人很會慌張XD),有寄信詢問辦事處的回覆是『在更正處簽上護照同樣簽名』即可。

❤️當天辦理遇到需要更正的部分,辦事人員也會用同樣方式要求修改,所以不用太擔心~

 

辦理簽證申請表要先進到e-Kondsulat的頁面,右上角選自己看得懂的語言(我選英文),國家選Taiwan,底下就會只有一個Polish Office in Taipei可以選。
待在超過91天以上,選『National Visa- Register form』,如果是90天內,印象中台灣是有免簽的~

接下來就會進到注意事項的畫面,記得詳讀:(寫一下還有印象的部分)

🔸記得帶相關佐證文件
🔸請在一小時內填寫完畢,超過會需要重填
🔸填寫可以聯繫上申請人的e-mail
🔸一些特殊符號 e.g. +, (,)等等不能填寫

閱讀完,填寫驗證碼之後,就可以預約日期啦~~ (每週ㄧ、三早上)

📌Personal data:
大重點,申請表和護照有看到一樣的英文項目就填跟護照一樣就對了

  1. Surname (s) (family name(s)):姓(同護照)
  2. Surname (s) at birth (previously used surname (s)):之前的姓,沒改過就同1.
  3. First name(s):名(同護照),護照上的名中間有一槓的話記得也要畫上去(e.g Pei”-“Lin)~ 沒畫的話會當場會再要求補上去。
  4. Date of birth (year-month-day):出生年月日
  5. Place of birth:出生地(同護照,記得寫跟護照寫一樣的,之前去補件有1~2左右當場需要修改)
  6. Country of birth:出生國家(同護照
  7. Current nationality/ies:現在的國籍
    Original nationality (nationality at birth):出生的國籍
  8. Sex:生理性別
  9. Martial status:婚姻狀況

National identity number:填身分證字號

 

📌Passport data

12. Type of travel document:學生簽證選Ordinary passport

13. Number of travel document:填上護照號碼

14. Date of issue (year-month-day):同護照發照年月日

15. Valid until (year-month-day):同護照過期年月日

16. Issued by:同護照發行機構

10. In the case of minors: Surname, first name, address (if different from applicant’s) and nationality of parental authority/legal guardian:如果是未成年人,這邊要填上法定代理人/爸媽的資料。成年的話就勾選do not apply。

17. Applicant’s home address and e-mail address:申請人地址跟e-mail(去郵局找中翻英,還可以一起看郵遞區號)
Country: Taiwan
State/ Province:州或省。 我填桃園
Place:地區。住桃園區所以也填桃園
Postal: 郵遞區號
Address: 其他街道、幾號幾樓幾巷的資料
Phone area code: 我寫+886
Phone number: 可以聯絡的上的電話號碼

18. Residence in a country other than the country of current nationality:現在是否居住在跟目前國籍不同的國家,我沒有所以寫NO,如果有的人應該手邊會有相關資料

19. Current occupation:現在的職業。
有很多可以選,學生身份就選有一個『Student, Trainee』

20. Employer and employer’s address and phone number. For students, name and address of school:
員工就填雇主的地址、電話、e-mail等等;學生就填在台就讀學校的資訊,Name寫學校名稱(我之前一度填成國外學校的資訊😂)跟17.一樣的填法。

21. Main purpose(s) of the journey: 旅程的主要目的。學生簽證當然是選『Study』囉!

 

📌Details regarding travel arrangements.

22. Destination country (已預設好波蘭)

23. Member State of first entry:第一個進入的申根/歐盟國家(會有選項可以選,依照機票轉機的地區填寫,如果轉機的地點沒有在選單上,就直接填選Poland)

24. Number of entries requested:入境次數。
我選『Multiple entries』這樣就可以多次來回去成員國玩,如果選Single就只能入境一次哦,可以自己選擇。

25. Duration of stay: 預計會待的總天數。
最多可以填到365天,如果有買來回機票可以算一下天數,不過我交換一學期,這個項目填365天,當天送件沒有被要求更改,不確定是不是可以多填。

29. Intended date of arrival to the Republic of Poland (year-month-day):預計抵達波蘭時間

30. Intended date of departure from the Republic of Poland (year-month-day):預計離開波蘭時間

⚠️29.30這部分壹定要跟機票日期一樣唷,如果是去一年的還沒買回程機票,就只要去的時間一樣;買來回的就都要一樣了。上次去補件有聽到辦簽證的學生被要求更改。

26. National visas issued during the past five years:過去五年內有沒有拿過長期簽證。沒有填無,有就在填入開始與結束日期

27. Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa:先前是否申請申根簽證而被搜集指紋。

📌Data of receiving person

31, 32. Surname and first name of the inviting person(s) in the the Republic of Poland. If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the the Republic of Poland. 邀請申請人至波蘭的資訊;如果不適用,請填入居住/暫時居住地方的資訊。(這邊我覺得翻得有點怪😂不過應該就是要在波蘭那邊的資訊,確保自己是有申請大學、雇主或是居住的地方等等)

Type: 因為我是填學校資訊,所以選Company

剩下的一大部分是也可以同17.的填法,不過是填波蘭那邊的資訊哦(e.g. 交換學校,公司,住宿地方等等)。

❗️這部分有一些不知道的資訊可以不用寫上去的樣子,像我當初找不到學校的傳真號碼,我在申請表上沒有填,實際去辦簽證也沒有要求要補。

❗️至於信箱和電話我是和交換學校的對口詢問是否能填負責交換計畫的行政人員資訊(但我想直接以學校的電話填應該也沒問題)

 

📌Data of person covering expenses

33. Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered: 去波蘭的這段時間誰付錢
Means of support during your stay: 去波蘭的這段期間是用什麼方式支付費用。底下有很多選項,可以複選,我是選現金跟信用卡。

EU citizen data 歐盟公民的資訊

34. Personal data of the EU or EEA citizen you depend on. This question should be answered only by family members of EU or EEA citizens. 如果家庭成員是 EU, EEA等國家的公民需要填寫他們的個人資料。沒有的話,就選Does not apply。

 

最後把申請者要了解的注意事項打勾打勾打勾,按下『繼續』➡️『儲存』,就大功告成啦!

接下可以點選『Print』就可以看到自己剛剛填寫的文件,可以下載下來,這份文件也會同步寄到自己填寫申請表上的信箱唷!文件的最後一頁可以看到系統預約的時間(不過當天提早去或晚點去,都可以完成的樣子,因為我在申請當天是提早去的~~)

那以上是我在今年七月底+八月初填寫簽證申請表和實際辦理的經驗分享,也祝要去波蘭的各位都辦理順利☺️~~想看更多關於交換學生簽證文件準備+當天辦理流程可以看這篇😍


本文章發表於:海外-交換學生

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