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何珮

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【2021 波蘭交換】如何申請波蘭學生簽證:簽證申請資料+注意事項篇


前天熱騰騰的去波蘭台北辦事處繳交完文件啦(雖然還要補件,哭了)但整體流程都滿順利的~~

準備出國的期間,總覺得關於波蘭簽證的資訊有點少,都要瘋狂打電話給辦事處,所以就決定來寫一篇有關波蘭簽證文件的資訊,想知道波蘭學生簽證該如準備哪些資料 + 注意事項的話就讓我們看下去吧!

前情提要:

😷 疫情期間是實施單一出入口哦,世貿大樓有超多警備人力的,會先有一位在外面問你要尬麻,跟他說之後他會朝裡面大喊說一位要去XXX,然後在門口量體溫、噴酒精,到裡面在實聯制、貼貼紙之後就會有警衛跟你說要去的辦事處在哪兒(波蘭辦事處在 16 樓哦)

⚠️ 簽證費用 2736 NTD,可以的話都先自備好零錢,因為我今天就遇到帶了三千元,但是辦事處沒有百元鈔找錢的窘境(據辦事處人員說法是 月初手上會比較沒有零鈔 + 零錢,所以月初去辦的人要特別注意)如果真的沒有零錢的話,可以搭電梯到 B3 ,有 7–11 可以換鈔。

⚠️第一次辦理簽證時間只有禮拜一跟三的早上10–12可以辦理,在簽證申請表完成之後會顯示申辦日期的預約時間,但其實可以提早去唷,先去就也會先處理,像我今天提早到就可以省去排隊的時間嚕(後來有越來越多人來~~)

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廢話講太多,終於要來講簽證的文件了,也可以直接到波蘭台北辦事處看要準備的文件(後來發現英文版寫的比中文版詳細 100 倍,可以交叉對照著看,兩邊內容居然有落差XDD):

(1)波蘭簽證申請表:
到 e-Konsulat 填寫資料完畢送出後下載即可 (之後再出一篇 e-Konsulat 資料要怎麼寫,因為我覺得小複雜XD),之前爬文,前輩提醒我們一定要在他顯示的時候下載,如果關掉資料會直接掰掰。但現在填完後會寄一份到自己填寫的信箱,所以真的不小心關掉也不用太緊張,保險起見還是可以先下載。

(2)護照 正本+影本:
記得注意護照有效期間

(3)2吋大頭照*2:
一張黏貼在申請表上;另一張背面寫上同護照的英文姓名

(4)入學證明正本+影本(the letter of acceptance ):
真的是正本、影本都要,原本以為因為疫情關係可以不用正本,但還是要哦(因為我同學去瑞士就因為疫情關係不需要正本,還以為也可以混過去,可惡)

(5)在學證明正本+影本:這是for已經在波蘭就學的人唷。
⭕️(4)/(5)擇一,依照自己的身份交

(6) 學費繳付正本+影本:
如果學校有註明不需學費就不用哦,我申請的學校在入學證明上有寫 tuition free 就不用附囉(如果申請學校不需要付學費,但給的資料沒有寫的話要記得寫信請學校開證明唷,辦事處會看)

(7)申根歐洲醫療保險證明 正本+影本:
(以下是我寄信給波蘭台北辦事得到的回應文件內容)

  1. 保險期間要涵蓋申請表上的出返國時間(廢話😂)
  2. 保險要在所有申根會員國內有效
  3. 最低保險給付額度至少要 3 萬歐元(大約台幣 120 萬)
  4. 必須涵蓋所有的醫療費用包括醫療遣送+遺體運回 (repatriation of remains and medical evacuation)
  5. 醫療費用由保險公司直接給付歐洲當地醫生/醫院 (不接受保險人先墊付)
  6. 保險公司必須在申根區有聯絡據點

❗️如果學校有幫學生保保險,申根歐洲醫療保險可以只涵蓋出國的第一個月(不過也要提出證明唷)

(8)機票訂位紀錄:
我是網路上訂機票之後,航空公司會寄航班資訊+收據的電子檔把它印下來就可以了。

❗️如果是交換學生,要付來回機票的訂位哦
(沒錯,就是不能買單程,要你買來回:)… 不過是留學或是交換一學年就不用來回的樣子,我是去一學期,所以交換一學年的朋友們還是要打電話去問一下比較確定哦)

💖 阿聯酋航空到 2021 年 9 月 30 號前預訂會有學生機票優惠哦,打 9 折 + 行李多 10 KG,根本交換福音,不確定是不是每年都有~ 但大家訂機票前都可以去查查看自己要搭的航空公司有沒有學生優惠!

(9)財力證明 正本+影本:
依照停留期間計算,至少每天要有 75 波幣(約台幣600元),可用以下幾種方式(2019.07之後改的)

  1. 歐盟國在台的分支銀行或波蘭當地銀行(要開戶存錢的概念)
  2. 簽證申請人旅行支票的購買證明
  3. 簽證申請人的信用卡額度證明

❗️雖然辦事處文件上註明要「英文」證明,但我打電話過去問,辦事處人員說最初寄送信用卡的文件(寫卡號、名字、額度的那張,不要和我一樣以為那張紙一點用處都沒有,把他直接丟掉,然後又去申請一張,暈倒)也可以當 3. 的財力證明文件。

❗️學生信用卡的額度最高都只有2萬,所以麻煩一下家人辦一張附卡,我覺得是裡面最快也最方便的。

👌如果有獎學金,也可以當財力證明的文件哦,只要每個月有3萬台幣的額度就可以。

🔸BTW 雖然官網沒有特別寫,但要記得如果學校的文件上沒有提供住宿資訊的話,也要把相關文件準備好哦(才能確定申請人在波蘭有地方住)

🔸 如果停靠的第一站不是波蘭,要記得出示機票或相關文件證明唷(例如想先到其他國家玩幾天的人,不是指轉機哦)

當天的申請流程:
進去之後面向櫃檯的右手邊的辦事人員是台灣人,先跟他說要辦學生簽證之後,就可以把所有的資料拿給他,他會逐項看資料,然後說有缺什麼(當然沒缺就沒事)、哪些需要小更正、check 一些資料上的事, 接下來會有另一位同事(波蘭人)叫到名字再過去左邊櫃檯找他。

波蘭人辦事人員會用英文問一下:

  1. 是第一次去波蘭嗎
  2. 是因為XX原因去波蘭的嗎
  3. 是去波蘭的某某地區對嗎
  4. 幾月幾號要飛
  5. 住在哪裡

最後會再跟講一次缺哪些文件(我要哭一百次,因為我的入學證明正本持續飄洋過海中,不知道還要多久)然後問有什麼其他問題想問嗎。

我有問說如果資料補齊之後,大概多久可以拿到簽證?
辦事人員說很快,大概2~3天左右。

還有請教說補件的話要怎麼預約呢?(因為簽證申請要預約)
辦事人員回說:補件可以隨時來交,不過現在因為疫情的關係,所以請要補件的可以先寄E-mail或是打電話來確定時間。

🔸波蘭人辦事人員雖然是講英文,但其實中文也講的嚇嚇叫,可以不用緊張~~ 

當天整體的辦簽證流程很快(如果沒排隊,大概半小時左右可以完成)+ 態度都滿好的(尤其是波蘭的辦事人員,整個超有親和力也很有耐心)最後祝每一個看到這邊的人都能順順利利辦完簽證+到自己心儀的國家體驗當地的風情~~

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有任何問題或是看不懂的地方歡迎留言跟我說~~
✨如果我寫的有幫助到你,歡迎按個喜歡或是收藏唷✨


本文章發表於:海外-交換學生

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