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【大學兩好三壞】#3 人資長:勇敢對決,我的字典裡沒有界外!


 

兩好三壞猜一個地名?

 

  南投。沒錯,兩好三壞在棒球場上是個非常難以抉擇的窘境,投手最好的選擇是投出好球對決,卻又怕被打者逮個正著打出安打,相信大家在大學生活一定都經歷了多次兩好三壞,可能躊躇不前,不知如何做決策,或是懷疑自己做的決策是否正確,沒關係,我也是,但加入創聯會人資組後我有了不同的想法,讓我更勇敢向前,大方擁抱變化,嘗試不同的可能性,因此,想透過這篇文章跟大家分享我擔任人資長的感觸,還有創聯最難能可貴的團隊與創新思維。

 

人資組之於創聯會

 

  大二下修習人力資源管理,初步了解選用育留,也了解了人資在企業內的角色,而當時看到了創聯會招新,發現一個社團內部竟然也有所謂「人資組」,覺得很特別,因此加入了這個讓人感到好奇的團隊。

  創聯會人資組在組織的角色其實與企業人資大同小異,與企業最大的差別是社團沒有薪酬管理,我們最主要的業務有三項,招募、訓練、組織關係,在每年的社團招新,從前期的招募宣傳,到後期的書審、面試遴選,我們致力於讓更多人看到創聯會、讓更多人對我們產生興趣,進而招入最適合創聯會的你/你,而每學期的內訓我們先瞭解組織成員的學習需求,再針對需求轉換成對組織有意義的活動與訓練,此外,為了讓組織關係更好,人資組每學期舉辦兩次會遊與各種活動企劃,期待能夠增進社員感情,讓這邊成為一個溫暖、附有歸宿感的地方,讓大家能夠因為為社團付出而感到成就感。

  而許多人都存有著一個疑問,大部分社團也有固定的招新、內部訓練,也會舉辦活動企劃一起玩樂,創聯會為何要有人資組?

  我一開始也很納悶,直到寒假會遊時另一位人資長夥伴跟我說「之前別組的小夥伴也想辦會遊,其實他們都只是看到會遊有趣的一面,人資組的工作不只是這樣,不只是排排行程交通住宿就沒事了,雖然出遊整體很開心,但總會有不滿意的地方,我們就是要儘量消除這些地方讓大家整個行程真的放鬆和快樂,處理所有事情,著手去解決所有危機,這才是我們在會遊的角色,出去玩一點都不輕鬆。」

  對我來說,人資組是一群願意花大量心思與時間討論、處理社團內部與人相關的事務,並期待可以透過與人的互動連結讓社團變得更好的團隊。社團招新時,所有流程與環節的至善至美是我們的目標,內訓時,我們盡量找出可以幫助到每個人的主題,會遊時,我們期待讓所有人在每個瞬間都感到快樂,這是沒有專職部門的社團所做不到的我想這就是創聯人資組之所以那麼特別且在創聯會如此重要的原因吧。

 

 

創聯有限公司 STARTUP!

 

  我認為創聯會就如同一家新創企業,每個部門朝向共同的目標前進,跳脫先前的枷鎖,以創新的思維持續突破,為我們的 TA,也就是政大生,提供最好的服務與幫助。

  身為創聯公司守門人的人資組,在每學期中開始的招新企劃,我們投入了大量時間與精力,共同發想討論,期待能把每個環節做到更好,收到更多的報名表並招入最適合創聯的夥伴,而為了吸引更多人報名,我們換位思考,身為政大生會被甚麼內容吸引,燃起報名社團的動機,因此產生了新穎的影片企劃,以有趣詼諧的方式帶大家認識創聯會,而在上學期,無招募遴選相關經驗的我們,發現很難在短時間的個人面試看出人選是否適合創聯會,因此開創了社團首次的團體面試,期待能透過多一層的關卡更了解面試者,此外,本學期的招新面試因為疫情全面改為線上,所有流程與狀況與上學期截然不同,此時考驗我們的是如何從 0 到 1 完成這次前所未有的挑戰。

 

 

創新思維,勇敢擁抱變化

 

  綜合以上,不管是招新宣傳企劃的腦力激盪、團體面試的開創,或是線上面試 0 到 1 的產出,培養的是我們所謂的「創新思維」,該如何在處理人資相對繁雜的業務時有條不紊,把每個環節處理好,並同時跳脫先前的框架,秉持著創新思維與讓創聯會更好的決心,持續突破自我,改善先前的缺失,讓每次的企劃都能越來越好,這也扣緊了創聯會的核心目標:「推廣創業家精神,成為政大人的聚夢窩。」因為此信念,我們遇到問題不怯戰,勇敢嘗試突破,不放棄每個能讓創聯會變得更好的機會,因此,每件事情都有新的可能都有進步的空間。

 

 

手牽手一步兩步三步四步往前走

 

  我認為創聯會最難能可貴的是當你想要前進時,總有人與你手牽手,一步步往前走,身為創聯 7.5 屆人資長,我有一個總是一起上刀山,下油鍋的好搭檔,有一群無怨無悔的好組員,一群永遠當靠山的組頭們,當然還有創聯三十幾位好夥伴的陪伴,當遇到困難躊躇不前時,只要勇敢提出來,總有一群人給你想法,陪伴你成長,讓你更勇敢多方嘗試,不斷試錯,錯了再改進,創造更多不一樣的可能性,我很幸運在創聯會遇到了一群好夥伴,也訓練了我如何擔任好每個不同角色,也期待看完這篇文章的你能夠跟我一樣,找到一群抱持著創新思維的好夥伴,一同前進。

 

政大創聯會 7.5 人資長 - 施詠閎


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